GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Question 1 of 100

1

La importancia de la Administración radica en:

Select one of the following:

- Hacer que los recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial de la era moderna,
busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una
organización.
Seleccionar al Talento Humano, conforme a los perfiles y necesidades empresariales
-Dotar de recursos financieros a la entidad
Ninguno de los anteriores

Explanation

Question 2 of 100

1

La Universalidad de la Administración como una característica de la misma, se refiere a:

Select one of the following:

Tener características propias que le proporcionan carácter de específica
Se realiza en todo momento de la vida de una empresa, en mayor o menor grado
intervienen los elementos administrativos.
Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades
de la empresa o grupo social.
El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social, porque
en él tiene que existir siempre coordinación sistemática de medios, es universal porque se
puede aplicar en todo tipo de organismo social.

Explanation

Question 3 of 100

1

- La Administración es aplicada en:

Select one of the following:

Empresas pequeñas y grandes
Unidades productivas
Instituciones públicas y privadas
En todas las anteriores

Explanation

Question 4 of 100

1

Señale los principios administrativos de Frederick Winslow Taylor ( 1856-1915):

Select one of the following:

Disciplina
Planeación, preparación, control, ejecución
División del trabajo
- Unidad de Mando

Explanation

Question 5 of 100

1

El principio de la División de Trabajo de la Administración de Henry Fayol, se refiere a:

Select one of the following:

Los gerentes deben guiar para que se hagan las cosas
Los miembros de la organización tienen que respetar las reglas
Cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor será la eficiencia para realizar su trabajo
Cada empleado debe recibir instrucciones de una sola persona

Explanation

Question 6 of 100

1

La definición de Empresa en términos comerciales es:

Select one of the following:

- Conjunto de recursos que aportan a fortalecer la imagen corporativa
Razón social y recursos para la producción
Empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de
forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes a través de la
actividad económica.
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 7 of 100

1

- La misión de una empresa debe responder a

Select one of the following:

El origen del capital inicial
La razón de ser, objetivos, tácticas, estrategias y políticas de actuación
El número de integrantes
- Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 8 of 100

1

- La clasificación de las Empresas, se realiza de acuerdo a:

Select one of the following:

Por el número de personas que las integran
Por la legislación que las rige
Por la función social que cumple
Todas las anteriores

Explanation

Question 9 of 100

1

Las Empresas se clasifican en individuales o sociedades, de acuerdo a:

Select one of the following:

La legislación que las rige
El número de personas que las integran
Por su actividad fundamental
Por el volumen de operaciones

Explanation

Question 10 of 100

1

- Las Empresas se clasifican por la Legislación que las rige en:

Select one of the following:

Individuales o sociedades
Civiles, mercantiles
Pequeña, mediana y gran empresa
Públicas, privadas, mixtas y autónomas

Explanation

Question 11 of 100

1

Las empresas se clasifican por la Acividad Fundamental que cumplen en:

Select one of the following:

Civiles, mercantiles
Individuales o sociedades
Extractivas, agropecuarias, industriales, comerciales, de servicios, benéficas, entre otras
Pequeña, mediana y gran empresa

Explanation

Question 12 of 100

1

- Las empresas se clasifican por la Función Social que cumplen en:

Select one of the following:

Públicas, privadas, mixtas y autónomas
Extractivas, agropecuarias, industriales, comerciales, de servicios, benéficas, entre otras
Individuales o sociedades
Civiles, mercantiles

Explanation

Question 13 of 100

1

Las empresas se clasifican por el Volumen de sus Operaciones en:

Select one of the following:

Extractivas, agropecuarias, industriales, comerciales, de servicios, benéficas, entre otras
Individuales o sociedades
Civiles, mercantiles
Pequeña, mediana y gran empresa

Explanation

Question 14 of 100

1

Los objetivos de la Empresas en el ámbito Económico-Empresarial son:

Select one of the following:

Retribuir el riesgo que corre el capital invertido por los accionistas
Mantener el capital a valor presente
Reinvertir en el crecimiento de la empresa
Todos los anteriores

Explanation

Question 15 of 100

1

Uno de los objetivos de la Empresa en el ámbito de Operación, es:

Select one of the following:

Mantener el capital a valor presente
Proporcionar empleo
Investigar las necesidades del mercado para crear nuevos productos y servicios
competitivos
Sustituir importaciones y en algunos casos generar divisas y tecnología

Explanation

Question 16 of 100

1

- Los objetivos de la Empresa en el ámbito Social, son:

Select one of the following:

Satisfacer las necesidades de los consumidores del mercado
Sustituir importaciones y en algunos casos generar divisas y tecnología
Proporcionar empleo
Todas las anteriores

Explanation

Question 17 of 100

1

Los recursos materiales de la empresa, están constituidos por:

Select one of the following:

Fórmulas, patentes, marcas
Posibilidad de desarrollo
Materia prima: materias auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso,
productos terminados
Dinero en efectivo

Explanation

Question 18 of 100

1

Los recursos técnicos de la empresa, pueden ser:

Select one of the following:

Instalaciones, edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos
Aportaciones de socios, acciones
Fórmulas, patentes, marcas, sistemas de producción, de ventas, de finanzas
Ideas, imaginación, creatividad, habilidades

Explanation

Question 19 of 100

1

- El Talento Humano es indispensable para cualquier grupo social o empresa, porque:

Select one of the following:

De ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos, generan la
posibilidad de desarrollo, ideas, imaginación, creatividad, habilidades, sentimientos,
experiencias, conocimientos.
Sirven como herramientas o instrumentos auxiliares en la coordinación de otros recursos
Son bienes tangibles de la empresa para poder ofrecer sus servicios
Ninguno de los anteriores

Explanation

Question 20 of 100

1

La comunicación puede definirse como:

Select one of the following:

Proceso de interacción social a través de símbolos y sistemas de mansajes que se
producen como parte de la actividad humana.
Proceso humano de interacción de lenguajes que se encuentran más allá del traspaso de
la información.
- Es más un hecho socio cultural que un proceso mecánico
Todos los anteriores

Explanation

Question 21 of 100

1

- En los elementos o factores de la comunicación humana el Emisor es:

Select one of the following:

Contenido de la información
Conjunto de reglas propias de cada sistema de signos y símbolos que se utiliza para
transmitir el mensaje
Es el punto (persona, organización) que elige y selecciona los signos adecuados para
transmitir su mensaje, es decir, los codifica para poder llevarlos de manera entendible al
receptor.
Medio de comunicación entre el emisor y receptor

Explanation

Question 22 of 100

1

En la redacción de comunicaciones se observan cualidades, como:

Select one of the following:

Puntualidad
Brevedad, claridad, precisión, coherencia
Calidad del Papel
Tecnología de punta
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 23 of 100

1

Select from the dropdown lists to complete the text.

Ejercicio de Precisión Semántica: Llene los espacios en blanco con sus
correspondientes vocablos, tomados de los que aparecen al pie del ejercicio:
No bebía licores, era……( abstemio, Estoico, forastero, terrateniente )
En materia de religión era un ………..( escéptico, albino, epígono, demagogo )
Se consideraba ciudadano del mundo, era un……..( cosmopolita, pródigo, misionero, abstemio )
Por su vestimenta y modales parecía un ………( palurdo, cosmopolita, sabihondo, anacoreta )
Presumía de sabio, sin serlo, era un ….( sabihondo, impúdico, palurdo, escéptico )
Vivía en soledad, entregado a la oración y meditación, era un ….( anacoreta, abúlico, usurero, . lacónico )
Era un hombre deshonesto e inmoral, era un……….. ( impúdico, ególatra, analfabeto, delincuente )
Era imperturbable ante el dolor, era …….( estoico, energúmeno, mesurado, ingenioso )
Era nuevo en la ciudad, era un …( forastero, Estoico, terrateniente, albino )
Gritaba y manoteaba como un ….( energúmeno, epígono, actuario, demagogo )
Poseía muchas tierras, era un ….( terrateniente, pródigo, misionero, abstemio )
Prestaba dinero con más interés que el debido, era un ….( usurero, cosmopolita, sabihondo, anacoreta )
Tenía la piel y los cabellos de color blancuzco, era un …..( albino, impúdico, palurdo, escéptico )
No sabía leer ni escribir, era un ……( analfabeto, abúlico, usurero, lacónico )
Era un hombre irresoluto, era un ….( abúlico, ególatra, analfabeto, delincuente )
Había cometido muchas fechorías, era un ………..( delincuente, energúmeno, mesurado, ingenioso )
Tan poseído de sí mismo estaba, que era un perfecto …( ególatra, Estoico, forastero, terrateniente )
Era muy breve y conciso al hablar, era un ……….( lacónico, albino, epígono, actuario )
Era entendido en cálculos de seguros, era un …( actuario, demagogo, pródigo, misionero )
Soñaba con ser un…..( epígono, abstemio, cosmopolita, sabihondo )…. de su mentor
Sólo se preocupaba de dar satisfacción al populacho ( plebe) era un……..( demagogo, anacoreta, impúdico, palurdo )
Discurría e inventaba con prontitud y facilidad, era …. ( Ingenioso, escéptico, abúlico, usurero )
Era siempre grave y compuesto en su actitud, era….( mesurado, lacónico, ególatra, analfabeto )
Difundía su religión entre los paganos, era un……( misionero, delincuente, energúmeno, mesurado )
Derrochaba sus bienes, era un …( pródigo, Estoico, forastero, terrateniente )

Explanation

Question 24 of 100

1

La función del profesional en Secretariado en la actualidad ha cambiado
sustancialmente, debido a:

Select one of the following:

Aplicación de alta tecnología
Valoración del aporte profesional en todas las áreas de servicio y producción
Capacidad de toma decisiones dentro del ámbito de su competencia
- Todas las anteriores

Explanation

Question 25 of 100

1

Las aptitudes del profesional en Secretariado Gerencial, están relacionadas a:

Select one of the following:

-Posición y sueldo en la empresa
- Recomendaciones y referencias personales
- Destrezas en la elaboración de la hoja de vida
-Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 26 of 100

1

La aptitud del profesional en Secretariado Gerencial, implica la competencia entre
otras, las siguientes áreas:

Select one of the following:

Redacción Comercial
Matemática Comercial
Organización de Oficina
Todas las anteriores

Explanation

Question 27 of 100

1

La información es importante porque:

Select one of the following:

Permite intercambiar mensajes, actitudes y sentimientos
Es un recurso vital para las empresas
Sirve de base para la toma de decisiones
Todas las anteriores

Explanation

Question 28 of 100

1

Las instituciones no pueden depender de la información “conservada” en la memoria
de los individuos, porque:

Select one of the following:

Incide un deficiente clima organizacional
Es necesario producir, enviar y conservar la información en algún medio, para que
pueda servir de referencia futura
Cambio frecuente de directivos
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 29 of 100

1

Un documento es:

Select one of the following:

El que está reconocido legalmente
Cualquier clase de dato o información contenida en diferentes medios
Solamente las actas e informes
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 30 of 100

1

La administración de documentos es:

Select one of the following:

Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades relacionadas a
la creación de los documentos
Llevar un control adecuado de ingresos y préstamo de documentos
Consignar la rúbrica o sumilla para despacho
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 31 of 100

1

Por qué los documentos son necesarios para tomar decisiones y planificar el futuro:

Select one of the following:

La información debe ser oportuna y completa para que se pueda proveer al menor costo posible y a tiempo a las personas que lo necesitan.
Están legalizados
Constituyen evidencias
Todas las anteriores

Explanation

Question 32 of 100

1

Cuáles son los métodos para mantener los registros de documentos?

Select one of the following:

Manuales y computarizados
Inductivo-deductivo
Analítico
Ninguno de los anteriores

Explanation

Question 33 of 100

1

Los métodos manuales son:

Select one of the following:

Alfabético, por asunto, numérico, geográfico
Agrupamiento de documentos
Enviados, recibidos, varios
Ninguno de los anteriores

Explanation

Question 34 of 100

1

La correspondencia, se refiere a:

Select one of the following:

Conjunto de cartas, informes, solicitudes, memorandos, actas y otros mensajes escritos
Documentación que se envía
Documentación que se recibe
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 35 of 100

1

El sistema de archivo manual es:

Select one of the following:

Arreglo sistemático de equipos y materiales que permiten la conservación de
documentos de acuerdo a un plan establecido y procedimientos específicos
Colocar membretes en cada carpeta
Utilizar archivadores y estanterías
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 36 of 100

1

Señale el concepto de Archivo

Select one of the following:

Es el arte de conservar en orden, debidamente agrupados y protegidos los documentos
pertenecientes a un individuo, firma o asunto.
Destreza para coleccionar los documentos
Llevar un registro de toda la información generada en la empresa
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 37 of 100

1

En un sistema de archivo manual, los expedientes se utilizan para:

Select one of the following:

Archivar memorandos, cartas, formularios, órdenes de compra, informes, entro otros
documentos relativos a una persona, institución, asunto o negocio.
Archivar documentos en instituciones de salud
Archivar documentos en el área judicial
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 38 of 100

1

En el método de archivo computadorizado, el programa frecuentemente utilizado es:

Select one of the following:

Base de datos
Excel
Word
- Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 39 of 100

1

De la clasificación de los documentos los documentos vitales, son:

Select one of the following:

Esenciales para la existencia de la organización, no deben destruirse mientras estén
vigentes. Ejm.: títulos de propiedad, planos, contratos, testamentos, entre otros
Facilitan las operaciones diarias de la empresa. Ejm. Órdenes de compra, fracturas,
cuentas por cobrar, inventarios.
Incluyen correspondencia general, memorandos, estados de cuenta bancarios. Su
utilidad es temporera.
Incluyen información rutinaria como invitaciones, hojas de trámite, material
publicitario. Se pueden destruir tan pronto como se tramitan.

Explanation

Question 40 of 100

1

El ciclo de vida de un documento es:

Select one of the following:

Creación- recibo, distribución, archivo, protección, localización, uso, transferencia y
disposición o destrucción.
Uso, transferencia, creación-recibo, archivo, distribución, localización, protección,
disposición o destrucción
Archivo, creación-recibo, transferencia, localización, distribución, localización, uso,
disposición o destrucción
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 41 of 100

1

La creación o recibo de un documento es:

Select one of the following:

Cuando en una institución se produce, se redacta, digita e imprime un documento, o se
lo utiliza digitalizado por correo electrónico. Cuando se recibe un documento.
Cuando se distribuye el documento hasta hacerlo llegar a las personas que lo necesitan
Cuando se conservan y protegen en gabinetes de archivos o en bóvedas especiales
Todas las anteriores

Explanation

Question 42 of 100

1

La correspondencia se clasifica en:

Select one of the following:

Externa e Interna
Alfabética
Numérica
Geográfica

Explanation

Question 43 of 100

1

La clasificación externa de la correspondencia, se refiere a:

Select one of the following:

La que se mantiene con instituciones fuera de la empresa
La que corresponde al archivo pasivo
La que corresponde al archivo administrativo
La que corresponde al archivo histórico

Explanation

Question 44 of 100

1

La clasificación interna de la correspondencia, es:

Select one of the following:

Aquella que se produce para distribución interna de la empresa, entre sucursales, sedes,
departamentos, dependencias, incluyen memorandos, circulares, nóminas, entre otros.
La que se genera entre instituciones de la misma región geográfica
La que se distribuye a través de mensajes electrónicos
Ninguna de las anteriores.

Explanation

Question 45 of 100

1

Select from the dropdown lists to complete the text.

Señale la rotulación, según el sistema de archivo que corresponda

Ejemplos de rotulación
Ecuador -Quito................................( Geográfico, Alfabético, Por Asuntos, Numérico )
Solicitudes de empleo...................( Por Asuntos, Geográfico, Numérico, Alfabético )
Martínez José Carlos ......................( Alfabético, Por Asuntos, Numérico, Geográfico )
581-92-7247.....................................( Numérico, Por Asuntos, Geográfico, Alfabético )

Explanation

Question 46 of 100

1

Para seleccionar un sistema de archivo, se deben considerar los siguientes aspectos:

Select one of the following:

Que sea lo más estable posible
Que sea objetivo, es decir que no dependa de los criterios personales del archivero
Que se sustente en un criterio que emane de la propia naturaleza de los documentos y del proceso administrativo del que son resultado
Todas las anteriores

Explanation

Question 47 of 100

1

Las etapas del Archivo, son

Select one of the following:

Archivo de gestión, intermedio, histórico
Alfabético
Geográfico
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 48 of 100

1

Según las etapas de archivo el de Gestión se refiere a:

Select one of the following:

La documentación en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente, se
mantienen en la oficina. Tradicionalmente deben permanecer en esta fase, cinco años al
menos
La documentación deja de tener valor de gestión, es un lugar parecido al administrativo,
donde se depositan de manera masiva los documentos. Aquí se procede a la valoración,
selección y expurgo. Está de 15 a 30 años.
Una vez que se valora culturalmente, se conserva en el archivo histórico a perpetuidad
en condiciones que garanticen su integridad y transmisión a generaciones futuras.

Explanation

Question 49 of 100

1

- El Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos, debe ser aplicado
en:

Select one of the following:

Todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado que tengan
participación del Estado, en los términos establecidos en los Art. 1 y 3 de la LOTAIP., y será
aplicado en todas las unidades administrativas de servicios archivísticos existentes en cada una de
dichas dependencias
Empresas de producción
Instituciones educativas a nivel superior
Empresas petroleras

Explanation

Question 50 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
las Instituciones deberán contar con:

Select one of the following:

La Unidad de Archivo Central, que dependerá de la Secretaría General o en su ausencia de la
Dirección Administrativa y las Secretarías y Archivos de las unidades administrativas, dependerán
jerárquicamente de los Directores o Jefes y funcionalmente para la aplicación del sistema, de la
Unidad de Archivo Central, con el que mantendrán coordinación permanente.
Un delegado de la autoridad para organizar el archivo
Una comisión para organizar el archivo
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 51 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
entre las funciones de la Unidad de Archivo Central (AAC), tenemos las siguientes:

Select one of the following:

Dirigir las actividades de correspondencia y archivo a nivel institucional, que permitan la
planificación, organización, control, supervisión y coordinación con las demás unidades
administrativas de la institución.
Asignar funciones al personal que integra el Area de Archivo Central
Supervisar el cumplimiento del sistema de administración documental y archivos
Todas las anteriores

Explanation

Question 52 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
las Categorías de Archivos en el país se clasifican en:

Select one of the following:

Archivo Activo, Archivo Intermedio y Archivo Histórico
Archivo Inactivo
Archivo cronológico
Todas las anteriores

Explanation

Question 53 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), el
Archivo Intermedio se refiere a:

Select one of the following:

Series documentales transferidas por los Archivos Centrales de las instituciones de servicio
público, permanece en éste hasta que prescriban sus valores administrativos
Documentación producto de la actividad institucional, documentación que es sometida a
continua utilización y consulta.
Documentación con valores históricos y culturales, custodio del Patrimonio Documental
Ninguno de los anteriores

Explanation

Question 54 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), la
Gestión Documental es:

Select one of the following:

El inicio de la Gestión Institucional que establece los procedimientos de Entrada, Proceso,
Salida y Retroalimentación de la Información.
Recibir los documentos
Redactar la contestación a las comunicaciones
Todas las anteriores

Explanation

Question 55 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), la
calificación de las comunicaciones recibidas consiste en:

Select one of the following:

Determinar si son de carácter oficial o personal
Analizar el remitente
Determinar lugar de procedencia
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 56 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
los documentos se califican como oficiales cuando:

Select one of the following:

En el sobre consta el nombre y cargo del funcionario
Cuando en el sobre consta el nombre de la persona a quien va dirigido y la institución donde
labora (el nombre de la institución se entiende como referencia de dirección)
Cuando en el sobre consta impresa la leyenda “Personal”
Todas las anteriores

Explanation

Question 57 of 100

1

- Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), la
apertura y sello se refiere a:

Select one of the following:

Todas las comunicaciones recibidas y calificadas como oficiales, serán abiertas y revisadas por
el responsable designado para esta labor, quien determinará si el documento cumple con los
requisitos establecidos por la institución, de acuerdo al tipo de trámite, igualmente verificará si el
documento tiene la firma de responsabilidad, dirección para la respuesta, existencia de anexos,
fechas, entre otros.
Acto jurídico y administrativo que responsabiliza a la institución en el cumplimiento eficiente
de un trámite.
Garantiza al usuario el control y seguimiento de la documentación recibida.
Todos los anteriores

Explanation

Question 58 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
en el Proceso de la Gestión del Documento, se observarán los siguientes principios básicos:

Select one of the following:

La Unidad Administrativa debe tener constancia de su creación y definido su nivel jerárquico y
funcional en la Estructura Institucional y responsable que la dirija.
La instancia responsable de la recepción, secuencia del registro, seguimiento y tenencia de los
documentos son las Secretarias a nivel de Unidad Administrativa
Registrar la secuencia de gestión
Todas las anteriores

Explanation

Question 59 of 100

1

- Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
para la elaboración de respuestas, se observará:

Select one of the following:

- Que toda respuesta oficial al igual que los anexos, llevarán en las copias y al pie del documento
la sumilla y firma de responsabilidad de los funcionarios que intervienen en la elaboración.
Que exista el debido respaldo para los argumentos constantes en el documento
Que esté debidamente legalizado
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 60 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP), el
control y despacho de los documentos es responsabilidad de:

Select one of the following:

La Unidad de Archivo Central
Unidades Administrativas
Unidad de Trámite
Todas las anteriores

Explanation

Question 61 of 100

1

Los archivos se organizan de acuerdo a:

Select one of the following:

Importancia de la calidad.
La estructura que generan los documentos.
Clasificación de la información

Explanation

Question 62 of 100

1

La organización de archivos está enfocada a:

Select one of the following:

Colocar cada documento en su archivo
Clasificar los documentos respetando el orden cronológico, numérico y alfabético.
Que los archivos de oficina se ordenan.

Explanation

Question 63 of 100

1

La carpeta o folder se codifica y etiqueta tomando la base de la procedencia del archivo, en el
siguiente orden:

Select one of the following:

Documento que inicia el Trámite
Toda la documentación que se genera en el proceso
Nombre de Fondo Documental (Nombre de la Institución)
Ninguna de ellos

Explanation

Question 64 of 100

1

Los archivos Auxiliares se constituyen con copias y estos se organizan de forma:

Select one of the following:

Numérica
Cronológica o alfabética a nivel orgánico estructural
Todas las anteriores

Explanation

Question 65 of 100

1

La ubicación, ventilación e iluminación son

Select one of the following:

Norma de Seguridad
Condiciones de archivador
Condiciones del sitio del archivo

Explanation

Question 66 of 100

1

Los documentos que se consultan con poca frecuencia se guardan en el archivo.

Select one of the following:

Centralizado
Gestión
Histórico

Explanation

Question 67 of 100

1

-Para lo difusión información se realiza los siguientes pasos:

Select one of the following:

Unidad de responsabilidad
Descripción a la información
Frecuencia de emisión
Acceso
Todos

Explanation

Question 68 of 100

1

- ¿Cuál es el primer archivo en el que ingresa un documento administrativo

Select one of the following:

En el archivo general
En el archivo de gestión
En el archivo intermedio
En el archivo primario

Explanation

Question 69 of 100

1

- ¿Son de libre consulta los archivos de gestión?:

Select one of the following:

Sí
No, salvo causas de fuerza mayor
No
Sí, salvo causas de fuerza mayor

Explanation

Question 70 of 100

1

Las expresiones gráficas o sonoras, ¿tienen la consideración de documento?:

Select one of the following:

No, nunca
Sí, si están recogidas en cualquier tipo de soporte material
Sólo los ejemplares no originales de ediciones
Sí, siempre que no estén en soporte informático

Explanation

Question 71 of 100

1

Todo documento del archivo de una Entidad Local, ¿es un documento administrativo?

Select one of the following:

No
Sí
Sólo los que tienen valor histórico
Solo los que tienen vigencia jurídica

Explanation

Question 72 of 100

1

Los documentos que emplean la imagen fija para representar la información se
denominan:

Select one of the following:

Audiovisuales
Fotográficos
Textuales
Electrónicos

Explanation

Question 73 of 100

1

Señale la opción más correcta: En el análisis documental se utilizan técnicas como

Select one of the following:

La catalogación
La indización
La clasificación
Todas son correctas

Explanation

Question 74 of 100

1

Son características que constituyen el concepto de archivo

Select one of the following:

Es un conjunto de documentos
Se forma mediante el ejercicio de la actividad propia de una entidad
Es un conjunto orgánico
Todas son ciertas

Explanation

Question 75 of 100

1

De las siguientes, ¿cuál no es un sistema de ordenación de la documentación?:

Select one of the following:

Numérica
Cronológica
Sistemática
Alfabética

Explanation

Question 76 of 100

1

Cuando los documentos se ordenan en las carpetas de forma que el documento más
antiguo queda en la parte inferior y el más reciente en la parte superior, estaremos ante un
orden:

Select one of the following:

Alfabético
Cronológico
Temporal
Todas son falsas

Explanation

Question 77 of 100

1

Los archivos judiciales se encuadran dentro de:

Select one of the following:

Los archivos públicos
Los archivos singulares
Los archivos históricos
Todas son ciertas

Explanation

Question 78 of 100

1

- A la forma de presentar el documento, el tamaño y las dimensiones, se le denomina:

Select one of the following:

Formato
Forma
Tipo
Estructura

Explanation

Question 79 of 100

1

- Son formas que puede revestir un documento, las siguientes:

Select one of the following:

Original
Copia
Borrador
Todas son ciertas

Explanation

Question 80 of 100

1

El conjunto ordenado de documentos que sirve como antecedente y fundamento para la
resolución administrativa se denomina:

Select one of the following:

Expediente Administrativo
Acto administrativo
Documento administrativo
Procedimiento Administrativo

Explanation

Question 81 of 100

1

El certificado es un escrito que

Select one of the following:

Solicita el cumplimiento de los derechos cívicos
Invita a asistir a actos protocolarios
Justifica o da fe de un hecho o situación
Ninguna de las anteriores respuestas es correcta

Explanation

Question 82 of 100

1

El saludo es una comunicación breve que consta de:

Select one of the following:

Registro de entrada, asunto y firma
Encabezamiento, cuerpo y pie
Firma, asunto y fecha
Ninguna de las respuestas es correcta

Explanation

Question 83 of 100

1

Ordena, de mayor a menor, los siguientes tipos de agrupaciones documentales:

Select one of the following:

Serie, sección, subsección y fondo documental
Sub serie, serie, sección, fondo documental y unidad documental
Fondo documental, pieza documental o unidad archivística, sección, subsección
y serie
Ninguna de las respuestas anteriores es correcta

Explanation

Question 84 of 100

1

Las funciones básicas del archivo son:

Select one of the following:

Conservar documentos
Recibir, conservar y servir documentos
Evitar la dispersión de los documentos y su acceso por parte de terceros
Ninguna de las anteriores respuestas es correcta

Explanation

Question 85 of 100

1

En relación con la materia que regulan, los reglamentos locales pueden ser:

Select one of the following:

Económicos, organizativos o ejecutivos
Administrativos o ejecutivos
De tantos tipos como materias
Ninguna de las alternativas anteriores es correcta

Explanation

Question 86 of 100

1

No es un documento que la Administración dirige a los ciudadanos:

Select one of the following:

El oficio
La carta
El recibo
La notificación

Explanation

Question 87 of 100

1

- Los reglamentos "praeter legem" son los:

Select one of the following:

Independientes
Ejecutivos
Ninguno de los anteriores
Todas son correctas

Explanation

Question 88 of 100

1

¿Cuál de los siguientes documentos contiene una determinada actuación material?

Select one of the following:

Un acta
Un certificado
Una diligencia
Todas son correctas

Explanation

Question 89 of 100

1

Los reglamentos pueden ser:

Select one of the following:

- Nulos y anulables
- Nulos solamente
- Anulables solamente
- Todas son correctas

Explanation

Question 90 of 100

1

¿Qué documentos son de libre consulta?:

Select one of the following:

Todos los que se haya en poder de la Administración.
Los documentos de archivos de gestión, previo pago de las exacciones establecidas.
Los documentos de archivos históricos.
Ninguna es correcta

Explanation

Question 91 of 100

1

¿Cuánto tiempo permanecerán en los Archivos de Oficina los documentos de Archivo
generados por las diferentes unidades administrativas?:

Select one of the following:

La permanencia en ellos no será, en ningún caso, superior a cinco años
La permanencia en ellos no será superior a cinco años, salvo excepciones razonadas.
Sólo permanecerán en ellos en tanto dure su trámite o su uso sea muy frecuente.
La permanencia en ellos no será superior a cinco años desde el fin de su tramitación, salvo
excepciones razonadas y excluida la documentación de apoyo informativo

Explanation

Question 92 of 100

1

Los documentos se conservan en el Archivo General hasta que cumplan:

Select one of the following:

15 años desde la fecha en que fueron extendidos
20 años desde la fecha en que fueron extendidos
25 años desde la fecha en que fueron extendidos
Ninguna es correcta

Explanation

Question 93 of 100

1

Select from the dropdown lists to complete the text.

- Una con lineas correctamente los siguientes conceptos.

( Temperatura, Humedad, Polvo, Ventilación, Equipos para archivos, Equipos para planos, Mapas u otros )
Es necesario garantizar la ventilación por lo que puede
Disponerse de aire acondicionado o correntes provocadas
( Humedad, Equipos para planos, Mapas u otros simil, Equipos para archivos, Ventilación, Polvo, Temperatura )
Se recomienda utilizar archivadores, armarios o estanterías
Metálicas. Los documentos del Archivo Pasivo deben ser
Protegidos en cajas especiales de retención
( Polvo, Equipos para archivos, Equipos para planos, Humedad, Temperatura, Ventilación )
Debe efectuarse una limpieza permanente de los documentos
con aspiradora, nunca con paño húmedo ni plumero, además
será preferible acondicionar filtros por donde ingresa el aire.
( Ventilación, Equipos para archivos, Equipos para planos, Temperatura, Humedad, Polvo )
Existen equipos llamados Planotecas o Mapotecas metálicos
que sirven para guardarlo en forma horizontal o vertical,
aquellos documentos considerados de alta importancia
cubrirlos en su totalidad con papel pelón de aprox.60 gr
( Equipos para archivos, Temperatura, Humedad, Polvo, Equipos para planos, Ventilación )
La temperatura óptima debe oscilar de 18 a 22 grados
centígrados, en ningun momento deberea sobrepasar esta
temperatura.
( Equipos para planos, Humedad, Polvo, Ventilación, Equipos para archivos, Temperatura ) Mapas u otros similiares
Los documentos pueden perjudicarse tanto por exceso como
por defecto por lo que la medida de humedad debe estar
entre 45 y 55 por ciento.

Explanation

Question 94 of 100

1

El área fisica de los archivos se da por :

El peso por metro lineal de documento es de ….. a …. kilogramos, la altura estará en un máximo
de …. metros, la superficie de un deposito de Archivo puede ser de máximo ……….. metros
cuadrados.

Select one of the following:

60 a 70; 1.50 m. ; 300 m2
60 a 75; 2,20 m.; 250 m2
50 a 60; 2,20 m.; 200m2

Explanation

Question 95 of 100

1

Los equipos para archivos se:

Recomienda utilizar archivadores, armarios o ……….............Los documentos del archivo pasivo
deben ser protegidos en ………………………………....?

Select one of the following:

Estanterías metálicas
Estanterías metálicas, cajas especiales
Cajas especiales de retención

Explanation

Question 96 of 100

1

Ordene secuencialmente
a) Nombre del expediente (agrupamiento de docmuentos realcionados entre sí)
b) Nombre del fondo Documental (Nombre de la Institución)
c) Nombre de la Serie Documental Aagrupamiento de expedientes similares)
d) Nombre de la Seccion Documental (Nombre de la Unidad Administrativa)

Select one of the following:

a-b-d-c
b-d-c-a
c-d-a-b
a-c-b-d

Explanation

Question 97 of 100

1

Select from the dropdown lists to complete the text.

Una con líneas el área física de los archivos.
1) ( Ventilación, Humedad, Polvo )
a) Debe efectuarse una limpieza permanente de los documentos
con aspiradora nunca con paño húmedo ni plumero, además sería
preferible acondicionar filtros por donde ingresa el aire.
2) ( Humedad, Ventilación, Polvo )
b) Es necesario garantizar la ventilación por lo que puede disponer
de aire acondicionado o corrientes provocados.
3) ( Polvo, Humedad, Ventilación )
c) Los documentos pueden perjudicarse tanto por exceso como
por efecto por lo que la medida de humedad debe estar entre 45 y
55 por ciento.

Explanation

Question 98 of 100

1

Las etapas del Archivo, son

Select one of the following:

Archivo de gestión, intermedio, histórico
Alfabético
Geográfico
Ninguna de las anteriores

Explanation

Question 99 of 100

1

- El Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos, debe ser aplicado
en:

Select one of the following:

Todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado que tengan
participación del Estado, en los términos establecidos en los Art. 1 y 3 de la LOTAIP., y será
aplicado en todas las unidades administrativas de servicios archivísticos existentes en cada una de
dichas dependencias.
Empresas de producción
Instituciones educativas a nivel superior
Empresas petroleras

Explanation

Question 100 of 100

1

Según el Instructivo de Organización Básica y Gestión de Archivos Administrativos (LOTAIP),
las Categorías de Archivos en el país se clasifican en:

Select one of the following:

Archivo Activo, Archivo Intermedio y Archivo Histórico
Archivo Inactivo
Archivo cronológico
Todas las anteriores

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