RECLUTAMIENTO

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Reclutamiento de personas

Integrantes: Scarlett Sepúlveda

Michelle

Fajardo Zuñiga

Ramo: Recurso Humano

Profesora: Ximena Badilla

Fecha de entrega: 25/04/2016

Desarrollo

Identificaciones generales:

o Empresa:

Metalúrgica Felicidad

o La empresa

es tipo Staff, ya que posee a un Gerente de RR.HH que asesora.

o Se

clasifica como empresa especialista, ya que consta con varios departamentos en

diferentes áreas.

o Por último,

por la estructura de una empresa corresponde a una Mediana empresa.

Reclutar y seleccionar candidatos para ocupar

tres nuevos cargos dentro de la estructura organizacional de la empresa:

·

Un gerente del departamento de compras (que dependería

del director industrial),

·

Un jefe de programación de materiales (que dependería

del departamento de producción)

·

Un supervisor de compras técnicas (que dependería

indirectamente del gerente del departamento de compras).

Gerente del departamento de compras

1)

Identificación

de la Vacante

Título: Gerente del Departamento de Compras

Reporta a: Director Industrial

Le Reportan: Supervisor de compras técnicas

Responsabilidad Básica: Coordinar las actividades

necesarias para la adquisición y suministros de los bienes y servicios que se

requieren en la Metalúrgica. Identificar, seleccionar y desarrollar proveedores

de acuerdo a estándares de calidad y a términos comerciales predefinidos por la

organización.

Funciones Específicas

1.

Identificar y seleccionar proveedores de acuerdo

a los estándares definidos por la organización.

2.

Desarrollar a los proveedores con relación a la

calidad, los costes y el servicio.

3.

Identificar proveedores alternativos para

reducir los riesgos de fallas de suministro.

4.

Sostener negociaciones con los proveedores para

mejorar los acuerdos comerciales a favor de la empresa y dentro de los

principios del comercio justo.

5.

Formalizar a través de contratos las relaciones

comerciales con los proveedores.

6.

Monitorizar el servicio de los proveedores y

distribuir los pedidos de compras en función de su posición según orden de

Compras.

7.

Realizar los reportes e informes requeridos a su

cargo.

8.

Cumplir y hacer cumplir las normativas de

seguridad y salud ocupacional.

9.

Velar por el orden, limpieza y buen

funcionamiento de la maquinaria, equipo, herramientas e instalaciones a su

cargo.

Funciones Generales -

Cargos de gestión

1.

Elaborar/participar en la formulación del

presupuesto y controlar su ejecución.

2.

Requerir, aprobar la contratación y supervisar

el personal de su área.

3.

Enunciar o participar en la formulación de los

objetivos, estrategias y políticas de su área.

4.

Generar, analizar y mantener actualizados los

indicadores de gestión de su área.

5.

Proponer, establecer y lograr los objetivos de

su área.

6.

Coordinar las relaciones con otros

departamentos.

7. Asegurar

la mejora continua de los procesos de su área.

Requerimiento:

Educación Formal: Tener título profesional a nivel

Licenciatura en el área de Contabilidad o administración.

Experiencia: mínima de 3 años en su especialidad.

Competencias: Poseer conocimientos del área de

compras, organización y administración de personal.

Contar con la capacidad y criterio suficiente para la toma

de decisiones que requiere el cargo. (Influencia y negociación)

Habilidad para promover buen ambiente laboral y proactividad

(Comunicación efectiva)

Ética

Capacidad para trabajar bajo presión

Otra formación:

Dominio Idiomas, preferentemente Ingles Intermedio-Avanzado

2)

Determinar

las Fuentes del Reclutamiento

Fuente Externa, debido a los

requerimientos es necesario una persona que haya estado trabajando en este tipo

de áreas antes, y con tiempo prolongado en esta misma área.

Por otra parte, existe una alta

oferta de profesionales de esta área por lo cual no producirá ninguna

complejidad y dificultad en la búsqueda de este.

3)

Determinar

los Canales del Reclutamiento

Los canales que se utilizaran son anuncios ciegos, dado a la

importancia del cargo no se quiere que otras empresas se enteren de este

reclutamiento. Por otro lado, por el mismo hecho de existir una alta oferta del

puesto seria primordial que no existiera información para que sea más

SE

SOLICITA: Gerente del departamento de compras

PARA IMPORTANTE EMPRESA DE METALURGUIA

REQUICITOS:

Educación Formal:

Tener título profesional a nivel Licenciatura en el área de Contabilidad o

administración.

Experiencia:

mínima de 3 años en su especialidad.

Competencias:

·

Poseer conocimientos del área de compras,

organización y administración de personal.

·

Contar con la capacidad y criterio

suficiente para la toma de decisiones que requiere el cargo. (Influencia y

negociación)

·

Habilidad para promover buen ambiente

laboral y proactividad (Comunicación efectiva)

·

Ética

·

Capacidad para trabajar bajo presión

Otra formación:

Dominio Idiomas, preferentemente Ingles Intermedio-Avanzado

PARA POSTULAR ENVIE UN

CORREO A: Buscotrabajo.GDC@gmail.com con su currículum

Si

queda seleccionado (a) se le avisara por el mismo medio dándosele las

indicaciones para que se acerque a una entrevista personal, donde se dará a

conocer más a fondo los requerimientos y también los suyos, tal correo será

enviado entre el 25 de abril y el 10 de mayo.

Jefe de programación

de materiales

1)

Identificación

de la Vacante

Título: Jefe de programación de materiales

Reporta a: Departamento de producción

Le Reportan: Subordinados

Responsabilidad Básica: Elaborar, implantar y ejecutar el

Plan de Control de Materiales del proyecto en coordinación con las diferentes

disciplinas Involucradas de acuerdo a los requerimientos del cliente, del proyecto

y alcance del contrato.

Funciones

Específicas:

1) Es

responsable de la coordinación de las actividades de control de materiales

incluyendo la cuantificación de materiales

2) Asegurarse

de la Integridad de información y proporcionar entrenamiento

3) Entender e

implementar los procesos de control de materiales

4) Supervisar

el proceso de emisión de requisiciones y proveer de información a del estado

que guardan los materiales.

5) Equipos y

materiales: Prepara, emite y monitorea el Plan de Control de Materiales del

proyecto.

6) Monitorea

los registros de las actividades de compras, tráfico y almacén; y que proveen

de información a control de materiales para la generación de reportes

confiables.

7) Se mantiene

alerta de cualquier actividad o método mediante el cual la operación del

control de materiales del proyecto pueda ser mejorada.

8) Asegura la

integridad de los datos y del sistema cuando se transfiere o comparte

información de material manager a otro sistema o software.

Funciones

Generales:

1) Sirve como

un miembro del proyecto en la formulación de planes y en la ejecución de las

actividades generales de procuración de materiales. Asiste en la planeación y

ejecución de funciones especializadas del control de los materiales.

2) Elaborar,

implantar y ejecutar el Plan de Control de Materiales del proyecto en

coordinación con las diferentes disciplinas Involucradas de acuerdo a los

requerimientos del cliente, del proyecto y alcance del contrato

3) Asiste en

el control de componentes y partes de repuesto de equipos para mantener el

control de recepción, inventario y disposición a construcción.

4) Ejecuta

actividades de control de materiales de acuerdo con los planes, políticas y

procedimientos de la Gerencia.

Requerimiento:

Educación formal necesaria para el cargo: Ingeniería

en Administración

Experiencia:

Mínimo 3 años de experiencia en el rubro

Manejo de Word, Excel y complementarios nivel avanzado

Manejo de proveedores

Planeaciones

Técnicas de negocios

Manejo de inventarios

Competencias:

Habilidad para promover buen ambiente laboral y proactividad

(Comunicación efectiva)

Ética

2)

Determinar

las Fuentes del Reclutamiento

La fuente utilizada será mixta, debido a que queremos tener

a nuestro trabajadores motivados y que conozcan bien el funcionamiento de la

empresa y en como ejecuta, pero tampoco queremos limitarnos a encontrar a

personas más competentes para el cargo o arriesgarnos a no encontrar a ninguna

3)

Determinar

los Canales del Reclutamiento

Los canales a utilizar serán promociones dentro de la

empresa, Amigos de empleados actuales y anuncios ciegos

Se

solicita: Jefe

de programación de materiales

PARA IMPORTANTE

EMPRESA DE METALURGIA

REQUICITOS:

·

Educación formal necesaria para el cargo:

Ingeniería en Administración

Experiencia:

·

Mínimo 3 años de experiencia en el rubro

·

Manejo de Word, Excel y complementarios

nivel avanzado

·

Manejo de proveedores

·

Planeaciones

·

Técnicas de negocios

·

Manejo de inventarios

Competencias:

·

Habilidad para promover buen ambiente

laboral y proactividad (Comunicación efectiva)

·

Ética

PARA POSTULAR ENVIE UN

CORREO A:

Buscotrabajo.JPM@gmail.com con su currículo

Si queda

seleccionado (a) se le avisara por el mismo medio dándosele las

indicaciones para que se acerque a una entrevista personal, donde se dará a

conocer más a fondo los requerimientos y también los suyos, tal correo será

enviado entre el 25 de abril y el 10 de mayo.

Supervisor de compras técnicas

1)

Identificación

de la Vacante

Título: Supervisor de Compras Técnicas

Reporta a: Gerente del departamento de Compras

Le Reportan: Subordinados

Responsabilidad Básica: Encargado de definir la política de compra de

productos o servicios para una empresa en términos de cantidad, calidad y

precio. Responsable de la adquisición de productos y materiales necesarios en

la empresa para desarrollar su actividad normal en las diferentes secciones.

Funciones

Específicas:

1)

Revisar y autorizar las compras de bienes y

servicios, verificando el cumplimento de los procedimientos y normativas

2)

Adjudicar las compras y verificar que las

solicitudes cumplan con lo indicado

3)

Realizar seguimiento de las órdenes de compra

enviadas al proveedor y su aceptación.

4)

Revisar y ejecutar las solicitudes de materiales

de oficina

Funciones

Generales:

1)

Mantener

los contactos oportunos con proveedores para analizar las características de

los productos, calidades y condiciones del servicio.

2)

Evaluar

permanentemente los costos de los insumos a comprar mediante análisis

comparativos tanto de precios como de características de calidad a fin de

controlar los costos de producción del negocio.

3)

Emitir

los pedidos de compra en el plazo adecuado para que su recepción se ajuste a

las necesidades de cada sección.

4)

Participar

en las pruebas y control de muestras para asegurar que reúnen las condiciones

especificadas.

Requerimientos:

Educación Formal: Titulado de las especialidades de Ingeniería Industrial

o administración.

Experiencia:

mínima de 1 años en su especialidad dentro de la empresa

Manejo de compras, de preferencia en el sector

metalúrgico.

Conocimiento de Materiales

de uso en la industria metalúrgica.

Conocimiento de Word, Excel y Software relacionados.

Competencias:

Capacidad para organizar

personal a cargo.

Habilidad de Negociación.

Formación en Valores.

trabajar en equipo.

Actitud proactiva.

2)

Determinar

las Fuentes del Reclutamiento

El reclutamiento será interno, para mantener la motivación de

los empleados y creando lazos entre ellos para un mejor trabajo en equipo

3)

Determinar

los Canales del Reclutamiento

Se utilizaran promociones dentro de la empresa para que todos

estén al tanto del nuevo cargo disponible

ESTA DISPONIBLE

UN NUEVO CARGO DE TRABAJO

Supervisor

de compras técnicas

REQUICITOS:

Educación Formal: Titulado de las

especialidades de Ingeniería Industrial o administración.

Experiencia:

·

Mínima de 1 años en su especialidad dentro

de la empresa

·

Manejo de compras, de preferencia en el

sector metalúrgico.

·

Conocimiento de Materiales de uso en la

industria metalúrgica.

·

Conocimiento de Word, Excel y Software

relacionados.

Competencias:

·

Capacidad para organizar personal a cargo.

·

Habilidad de Negociación.

·

Formación en Valores.

·

trabajar en equipo.

·

Actitud proactiva.

Si cumples con

los requisitos ya podrás optar por el puesto de trabajo, recuerda mantener

tu motivación y ganas de progresar para que siga habiendo oportunidades

dentro de la empresa, se omitirá un comunicado dentro de la empresa para

más detalles.