Beneficios de una PMO

• Estandariza la metodología, los procedimientos, herramientas y plantillas para la gestión.
• Prioriza las estrategias, programas y proyectos.
• Mejora la estimación y el cumplimiento de los tiempos en el proyecto.
• Mejora el presupuesto y el cumplimiento de la ejecución de los costos asignados al proyecto.
• Mejora los niveles de calidad en el proyecto y en el producto
• Visibilidad de los proyectos.
• Confiabilidad en la información para la toma de decisiones dentro del proyecto o de la alta gerencia.
• Optimiza los niveles de comunicación entre proyectos.
• Racionaliza el uso de recursos compartidos.
• Propicia la adecuada administración de la configuración de los proyectos y el despliegue de las lecciones aprendidas.
• Minimiza los riesgos y su impacto.

Puede ayudar al negocio, proporcionando la estructura necesaria, ya sea para normalizar las prácticas de gestión de proyectos y facilitar la gestión de carteras de proyectos, como para determinar metodologías para los procesos repetibles. El año 2012, PM Solutions, empresa de servicios expertos fundada en 1996 por J. Crawford Kent, PMP, y primer presidente del PMI, publicó el estudio “The State of the PMO 2012“, basado en la encuesta a 554 empresas de Estados Unidos y la Unión Europea principalmente, donde se destaca la siguiente lista de principales mejoras de desempeño con las que contribuye directamente una PMO.

• Disminución en proyectos fracasados: 30%
• Proyectos entregados por debajo del presupuesto: 25%
• Mejoras de productividad: 22%
• Incremento de la satisfacción del cliente: 31%
• Proyectos entregados antes de lo previsto: 19%
• Incremento de los proyectos alineados con los objetivos: 39%
• Porcentaje de ahorro de costo por proyecto: 15%
• Ahorro de costo por proyecto: US$411.000.