Další obecná doporučení

- K osobním údajům má mít přístup pouze omezený počet lidí a pouze k takovým, které potřebují (dle interní směrnice). Zejména citlivé údaje (zdravotní stav, víra, …) je třeba mít dobře zabezpečeny – na táboře např. v uzamčeném trezorku.

- Sbírejte jen data, která skutečně potřebujete – požadavek GDPR na minimalizaci dat. Rodná čísla potřebujeme – vyžadují je po nás právní předpisy.

K fotografiím:

– pro běžné dokumentační použití, vč. webů oddílů, středisek apod. byl souhlas a je nadále ve vzorech přihlášek (pokud používáte doporučené vzory).

- Na nástěnky, weby apod. však k fotografiím dětí raději nedávejte jména, max. jen přezdívky, abecedně k hromadným fotografiím.

- Pro fotky na sociální sítě používá Junák speciální souhlas - zejména z důvodu občasného odmítání vydání tohoto souhlasu – aby to nepostihlo všechny možnosti focení dítěte paušálně kamkoliv.

- Pozor, jakýkoliv souhlas lze odmítnout, odvolat. Bohužel může být v případě odvolaného souhlasu subjektem dále požadováno odstranění fotografií z webu apod. i zpětně. viz. § 48 Výmaz osobních údajů - Správce nebo na základě jeho pokynu zpracovatel je povinen provést výmaz osobních údajů, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovány, nebo na základě žádosti subjektu údajů podle § 49.