ARQUIVOLOGIA - AVALIAÇÃO DOCUMENTOS

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo. O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte. O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue. O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma administração.

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir. A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.

A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente. A avaliação de documentos dos órgãos da administração pública federal deve ser realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, conforme exigência legal.

A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente. Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente. Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item. Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte. Para realizar uma adequada gestão documental é importante consultar a tabela de temporalidade para verificar a equivalência de novos documentos com suas antigas notações.

Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte. Denomina-se como avaliação a organização dos arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arquivamento previamente adotado pela empresa.

Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.

Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Para estabelecer o prazo de validade e arquivamento dos documentos de uma organização é adequado realizar uma sequência de operações na massa documental: análise, avaliação, seleção e eliminação.

Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas. Estudos realizados por comissões de análise e avaliação de documentos para definição de prazos de caducidade tornam-se sem efeito, pois a avaliação de caducidade cabe ao Conselho Nacional de Arquivologia.