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Description
Flashcards by michelegraca, updated more than 1 year ago
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Created by michelegraca
almost 12 years ago
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| Question | Answer |
| O arquivo evolui C/E | C |
| O arquivo tem finalidade : administrativa, fiscal e legal ( está cumprindo uma missão) mas pode terminar em histórico C/E | C |
| Arquivo = guardar, preservar Serve a organização que _____ | o criou |
| Arquivo - conceitos 1- arquivo instituição 2- arquivo conjunto de documentos | c |
| Arquivo ( recebido ou expedido) - conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental ex: mapa, carta ... C/E | C |
| genêro textual carta é ___1___ carta comercial é __-2____ | 1- espécie 2- genêro |
| * orgãos de documentação - arquivo - biblioteca - museu | c |
| _____ tem finalidades,didáticas, culturais, técnicas e científicas | biblioteca e museu |
| _______ tem finalidade administrativa mas pode com o tempo adquirir outras funções | arquivo |
| O ______ tem uma acumulação natural | arquivo |
| A acumulação da biblioteca e do museu é ______eu tenho que comprar ou alguém tem que doar | artificial |
| ideia orgânica de acumulação é do ______ | arquivo |
| Acumulação natural está relacionada com os ______ | arquivos ***atenção; não é com a biblioteca e os museus |
| Os arquivos ________ eles prescrevem- tem prazo | correntes e intermediários |
| O documento não prescreve no arquivo ______ | permanente |
| Princípio da ________ organização dos arquivos é feita independentemente da origem ou ordem natural - é feito por tema | pertinência- se aplica aos arquivos permanentes |
| Princípio ________ origem do documento | proveniência |
| A classificação ocorre nos arquivos ______ | correntes |
| Arquivo corrente _________ ou central ou arquivo geral | centralizado |
| Arquivo corrente ________ou arquivo setorial = cada setor é responsável pelo seu arquivo - cada um cuida do seu | descentralizado |
| O órgão de documentação varia na sua finalidade de sua criação C/E | C |
| No ____ os documentos são produzidos e conservados como objetivos funcionais | arquivo |
| um arquivo também pode ser usado para designar títulos de periódicos C/E | CC |
| A ______ dos arquivos é servir a administração | finalidade |
| A função básica dos _____ é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda | arquivos |
| Arquivos ________ são considerados os arquivos propriamente ditos | de terceira idade ou permanente |
| Arquivo ______ tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas. O tratamento especial não é só em relação ao armazenamento , mas ao registro, controle, acondicionamento | especial |
| A classificação e a avaliação ocorrem no arquivo ________ | corrente |
| A descrição ocorre no arquivo ______ | permanente |
| A tabela de temporalidade é o resultado da _______ | avaliação |
| Na _______ tem o prazo que ao arquivo vai ficar no arquivo corrente e intermediário e define a sua destinação final | tabela de temporalidade |
| Atenção - O código ou plano de classificação vem ______ da tabela de temporalidade | antes |
| Classifica para usar / avalia para destinar ( tabela de temporalidade- tem haver com destinação- / descreve ( tem haver com destinação) | c |
| O código de classificação vem ______ da tabela de temporalidade | antes |
| Transfere para o _______ | intermediário |
| recolhe para o _______ | permanente |
| 1ª plano de classificação ( classificação) 2ª destinação ( avaliação - tabela de temporalidade) 3ª descreve ( tem haver com a destinação | não esquecer imortante |
| A classiificação (1ª) ocorre nos arquivos ______ | correntes e intermediários |
| descrever (3ª) tem haver com a destinação - ocorre nos arquivos _____ | permanentes |
| Arquivamento é dispor os documentos em ordem? | errado |
| O plano de destinação está na _______ | tabela de temporalidade. diz a que tempo quem vai para onde e em qual momento |
| documento ________ = acesso livre | ostensivo |
| o que é particular não é _______ | ostensivo |
| ARQUIVAMENTO - ordenação: colocar em ordem os docs - condicionamento: colocar em uma embalagem ( ex: envelope) para facilitar o manuseio - armazenagem | c |
| PROTOCOLO 1- separa correspondencia oficial do particular 2- separa sigilioso do ostensivo ( livre) | C |
| particular é ___1___ ostensivo é ____2___ | 1- restrito 2- livre |
| iconográfico é ________ | fotografia |
| fotografia é ____1-___ retrato é __2___ | 1- espécie 2- tipo |
| Certidão é ____1____ certidão de casamento ____2___ | 1- espécie 2- tipo |
| recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no arquivo ______ | corrente |
| Autenticidade, confiabilidade e integridade se aplicam a documentos em meio digital? | sim . se aplicam em documentos de qq meio |
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