Arquivologia I

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Aula MTE cers 1.1, 1.2 e 1.3
michelegraca
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Resource summary

Question Answer
O arquivo evolui C/E C
O arquivo tem finalidade : administrativa, fiscal e legal ( está cumprindo uma missão) mas pode terminar em histórico C/E C
Arquivo = guardar, preservar Serve a organização que _____ o criou
Arquivo - conceitos 1- arquivo instituição 2- arquivo conjunto de documentos c
Arquivo ( recebido ou expedido) - conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental ex: mapa, carta ... C/E C
genêro textual carta é ___1___ carta comercial é __-2____ 1- espécie 2- genêro
* orgãos de documentação - arquivo - biblioteca - museu c
_____ tem finalidades,didáticas, culturais, técnicas e científicas biblioteca e museu
_______ tem finalidade administrativa mas pode com o tempo adquirir outras funções arquivo
O ______ tem uma acumulação natural arquivo
A acumulação da biblioteca e do museu é ______eu tenho que comprar ou alguém tem que doar artificial
ideia orgânica de acumulação é do ______ arquivo
Acumulação natural está relacionada com os ______ arquivos ***atenção; não é com a biblioteca e os museus
Os arquivos ________ eles prescrevem- tem prazo correntes e intermediários
O documento não prescreve no arquivo ______ permanente
Princípio da ________ organização dos arquivos é feita independentemente da origem ou ordem natural - é feito por tema pertinência- se aplica aos arquivos permanentes
Princípio ________ origem do documento proveniência
A classificação ocorre nos arquivos ______ correntes
Arquivo corrente _________ ou central ou arquivo geral centralizado
Arquivo corrente ________ou arquivo setorial = cada setor é responsável pelo seu arquivo - cada um cuida do seu descentralizado
O órgão de documentação varia na sua finalidade de sua criação C/E C
No ____ os documentos são produzidos e conservados como objetivos funcionais arquivo
um arquivo também pode ser usado para designar títulos de periódicos C/E CC
A ______ dos arquivos é servir a administração finalidade
A função básica dos _____ é tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda arquivos
Arquivos ________ são considerados os arquivos propriamente ditos de terceira idade ou permanente
Arquivo ______ tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas. O tratamento especial não é só em relação ao armazenamento , mas ao registro, controle, acondicionamento especial
A classificação e a avaliação ocorrem no arquivo ________ corrente
A descrição ocorre no arquivo ______ permanente
A tabela de temporalidade é o resultado da _______ avaliação
Na _______ tem o prazo que ao arquivo vai ficar no arquivo corrente e intermediário e define a sua destinação final tabela de temporalidade
Atenção - O código ou plano de classificação vem ______ da tabela de temporalidade antes
Classifica para usar / avalia para destinar ( tabela de temporalidade- tem haver com destinação- / descreve ( tem haver com destinação) c
O código de classificação vem ______ da tabela de temporalidade antes
Transfere para o _______ intermediário
recolhe para o _______ permanente
1ª plano de classificação ( classificação) 2ª destinação ( avaliação - tabela de temporalidade) 3ª descreve ( tem haver com a destinação não esquecer imortante
A classiificação (1ª) ocorre nos arquivos ______ correntes e intermediários
descrever (3ª) tem haver com a destinação - ocorre nos arquivos _____ permanentes
Arquivamento é dispor os documentos em ordem? errado
O plano de destinação está na _______ tabela de temporalidade. diz a que tempo quem vai para onde e em qual momento
documento ________ = acesso livre ostensivo
o que é particular não é _______ ostensivo
ARQUIVAMENTO - ordenação: colocar em ordem os docs - condicionamento: colocar em uma embalagem ( ex: envelope) para facilitar o manuseio - armazenagem c
PROTOCOLO 1- separa correspondencia oficial do particular 2- separa sigilioso do ostensivo ( livre) C
particular é ___1___ ostensivo é ____2___ 1- restrito 2- livre
iconográfico é ________ fotografia
fotografia é ____1-___ retrato é __2___ 1- espécie 2- tipo
Certidão é ____1____ certidão de casamento ____2___ 1- espécie 2- tipo
recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no arquivo ______ corrente
Autenticidade, confiabilidade e integridade se aplicam a documentos em meio digital? sim . se aplicam em documentos de qq meio
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