Sin título

FACTURA COMERCIAL

Se debe usar en toda transacción ya que es un título que se expide, por escrito, para dar fe de una transacción comercial o mercantil realizada entre dos partes.

Suponen un justificante para contabilizar una operación. Sin ellos, desde un punto de vista legal, no sería posible realizar los asientos contables.

LISTA DE EMPAQUE

Sirve para tener un respaldo de las mercancías que se han cargado en el contenedor.

Se usa para garantizar la seguridad de la mercancía de esta forma se evita un embarque confuso y también evitamos que el funcionario de aduana verifique a detalle todo el embarque.

FICHA TÉCNICA

La correcta redacción de la ficha técnica es importante para garantizar la satisfacción del consumidor, especialmente en los casos donde la incorrecta utilización de un producto puede resultar en daños personales o materiales o responsabilidades civiles o penales.

Usar como la factura comercial, pues cada vez que se realice una transacción de exportación es muy necesario para ambas partes tener conocimiento de los datos del producto y del comprador y vendedor.

FACTURA PROFORMA

Se envía al comprador con el objetivo de que pueda conocer los detalles de una determinada transacción, aunque tan solo tendrá valor informático.

Utilizarla para detallar el compromiso que existe entre el vendedor para proporcionar los productos o servicios que el comprador ha podido solicitar.

FIATA MULTIMODAL

Determina la responsabilidad del agente transitario (Operador de Transporte Multimodal - OTM) Cuando se emite “a la orden”, constituye un título de propiedad de la mercancía por lo que puede ser negociado.

Sirve como contrato de transporte marítimo y comprobante fehaciente de que las mercancías se han transportado con la utilización de más de un transporte principal amparadas bajo un solo documento de transporte.

BILL OF LANDING

Se trata de un documento reconocido internacionalmente y su función es servir como contrato de transporte.

Es uno de los documentos más importantes en una transacción internacional. Seas el exportador o el importador, y se trate de un envío de transporte marítimo o aéreo, el Bill of Lading funciona como un contrato de transporte.

AUB-GUIA AEREA

Acredita el contrato de transporte aéreo internacional. Sirve como recibo para el remitente.

Se usa para indicar que el transportista ha aceptado los bienes contenidos en la lista y que se compromete a llevar el envío al aeropuerto de destino.

CARTA DE PORTE

Su función es probar la existencia de un contrato de transporte. Informa acerca de los términos en que se produjo el acuerdo y atribuye derechos sobre la mercancía transportada.

Es obligatorio que se formalice cada vez que se produzca un contrato de transporte. Si el envío se distribuye en varios vehículos, el porteador o cargador podrá exigir la emisión de una carta de porte por vehículo.

CMR-TRANSPORTE POR CARRETERA

Determina el campo de aplicación y responsabilidad por la operación de exportación realizada, e identifica a las partes intervinientes, así como a la mercancía que se transporta.

Este documento de transporte internacional da fe de las instrucciones que el remitente ha dado al transportista, por lo que necesariamente tiene que acompañar a la mercancía en los envíos por carretera.

DECLARACIÓN DE EXPORTACION

Acredita la operación que dio lugar a la exportación. Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiera lugar. Mandato, cuando actúe como declarante una Agencia de Aduanas o un apoderado.

El declarante (quien exporta), debe cumplir con los requisitos exigidos según el destino y el tipo de la mercancía que desee enviar o llevar consigo a el extranjero.

DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACIÓN

FUNCIÓN

CUANDO USAR