Fichas
Sin título
Fichas del conjunto (11)
- 1¿Que es una consulta?Las consultas son una forma de buscar y recopilar información
- 2¿Como se utilizan las consultas?Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas.
- 3Conozcamos la vista Diseño de consutaVistas de consulta
Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas. - 4Botón ejecutar consultaDespués de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
- 5Tabla para criterios de búsquedaEn esta tabla podrás escribir los criterios que tendrá tu búsqueda. Verás que en la primera fila de esta tabla encontrarás el nombre de los campos que serán incluidos en la consulta. También podrás ver a que tabla pertenece cada campo y ordenar la forma como quieres que aparezcan los resultados de lo que estás buscando
- 6Pasos para crear una consulta simple de una única tablaSelecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Access abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí, verás una lista con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y, luego, haz clic en el botón Agregar
La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto.
Establece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo que deseas filtrar.
Después de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.
Los resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos, que es parecida a una tabla. Si deseas guardar esta consulta, haz clic en el comando Guardar - 7¿Cómo planear una consulta?Establecer claramente lo que deseas saber. Si pudieras pedir una pregunta a tu base de datos ¿cuál sería?
Identifica los campos que contienen la información que deseas que aparezca en los resultados de la consulta.
Localiza los campos de información que deseas incluir en la consulta, es decir, busca qué tabla se encuentra cada uno de esos campos.
Determina lo criterios de la información que cada campo debe cumplir. Para ello, piensa en la pregunta que hiciste en el primer paso. - 8Pasos para crear una consulta en múltiples tablasSelecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.
Las tablas aparecerán en forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por una línea de combinación
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas.
En las ventanas, haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta.
Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo. Recuerda que los debes escribir en la fila criterio justo debajo del campo en el que deseas que vaya.
Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.
Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos, parecida a una tabla. Si deseas guardar la consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la - 9Planificar una consultaEn un inicio el proceso puede parecer algo abstracto, pero a media que avanzamos en la planificación de consultas de varias tablas, puedes comenzar a entender como planificarlas para que su diseño sea más fácil.
- 10¿Qué es una consulta y cómo utilizarla?El verdadero poder de una base de datos relacional es la capacidad que tiene de recuperar y analizar los datos rápidamente mediante la ejecución de una consulta.
- 11Importante...Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración de datos para tus búsquedas.
Información
- Descripción
- Fichas sobre Sin título, creado por Ingrid Coloapa el 16/11/2016.
- Creado por
- Ingrid Coloapa · nov 2016
- Actualizado
- 17 nov 2016
- Visitas
- 2
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