Fichas
Persönliche Arbeitsplanung (Führung Management)
Fichas del conjunto (12)
- 1SMARTS = spezifisch
M = messbar
A = attraktiv
R = realistisch
T = terminiert - 2ALPEN-MethodeA = Aufgaben notieren, die erledigt werden müssen
L = Länge der Tätigkeit einschätzen
P = Pufferzonen reservieren für Unvorhergesehenes - Faustregel 60% der Zeit verplanen, 40% als Puffer reservieren
E = Entscheidungen treffen über die Reihenfolge und Prioritäten setzen - weniger Wichtiges muss gestrichen werden
N = Nachkontrolle der Aufgabenplanung - 3Weiteres zur ALPEN-Methode-Persönliche Lernziele nich zu hoch stecken
-Unterteilung in erreichbare Zwischenziele
-Anspruchsvolle Aufgaben zum bestmöglichen Zeitpunkt erledigen
-Herausfinden wann pers. Leistungsfähigkeit am Höchsten ist - 4Was ist das "Pareto Prinzip"?Die 80/20-Regel.
20% der aufgewandten Zeit für Wesentliches ergibt 80% Erfolg.
80% der aufgewandten Zeit für nicht Wesentliches ergibt 20% Belangloses. - 5Die ABC Methode Wie ist das Vorgehen dieser Methode?-Alle Aufgaben fortlaufend notieren.
-Bei jedem Eintrag entscheiden ob es sich um A, B od. C handelt.
A = sehr wichtige Aufgaben, selber erledigen
B = Aufgaben sind weniger bedeutend, aber immer noch wichtig (evl. delegieren)
C = Aufgaben sind unwichtig, erledigt sich teilweise von selbst.
-Die Dringlichkeit mit 1 (muss sofort erledigt werden), mit 2 (weniger Dringendes) und mit 3 (hat Zeit)
-Abschätzen der Zeit für die jeweiligen Aufgaben - 67 Punkte gegen Aufschiebungen der Aufgaben1. Aktivitätenliste: aufgeschobene Aufgaben notieren
2. Prioritäten setzen: Frage: "Will ich die Aufgabe jemals erledigen"? Bei nein - streichen.
3. Bilanz: Gründe für das Aufschieben gegenüber den Vorteilen abwägen - überwiegen die Gründe für das Aufschieben - streichen.
4. Salami-Taktik: die aufgeschobenen Aufgaben in kl. durchführbare Schritte aufteilen.
5. Erledigungstermin: Meilensteine festlegen und in die Tagesplanung übertragen.
6. Kontrolle: Vorgenommene Termine kontrollieren, ob auch tatsächlich erledigt.
7. Belohnung: Nach jedem erfolgreichen Schritt sich etwas schönes gönnen - 7FlowFlow-Erfahrungen kommen nur dann zustande, wenn man sich Herausforderungen stellt und sich auf ein gewisses Mass Stress einlässt - ideale Ausgangsposition: Stress mit Gelassenheit zu begegnen
- 8Wie man den Flow findet- Erkennen was ich wirklich will
- Klare, erreichbare Ziele setzen
- Sich nicht verzetteln
- Feedback einplanen (Rückmeldungen verschaffen Erfolgserlebnisse)
- Die Kontrolle behalten
- Nicht abschweifen, sich konzentrieren
- Jeden Erfolg feiern (Im Plan B!)
- Auf körperliches Wohlbefinden achten
- Auch bei der Arbeit Flow-Erlebnisse suchen - 96 Tipps des Arbeitsplatzes- Schreibtisch entrümpeln
-Definieren fester Orte (regelmässig Benötigtes)
- Die Aufgabenliste griffbereit
- Alles bis zum Ende (die Arbeit ist erst fertig wenn der Arbeitsplatz aufgeräumt ist)
- Nie alleine gehen (Auf dem Weg in die Küche, die Tasse von Fr. X auch gleich mitnehmen...)
- Tue es! - 10"Das Eisenhower Prinzip"Die Zeitmanagement Matrix.
Die Aufgaben werden in 4 Quadrate aufgeteilt (Priorität 1-4): Y-Achse beschreibt die Wichtigkeit der Aufgabe.
X-Achse beschreibt die Dringlichkeit der Aufgabe.
Das E-Prinzip wird kritisch betrachtet, da ein gutes Zeitmanagement dringende Aufgaben verhindern soll - Priorität hat die Wichtigkeit - Erkenntnis: Wichtiges ist selten dringend und Dringendes selten wichtig. - 11Grundsätze der DelegationDie Verantwortung das die Aufgabe richtig und zeitgerecht erledigt wird, liegt bei dem, der deligiert.
Kontrollsystem:
Was ist zu tun?
Wer ist geeignet?
Warum wird delegiert?
Wie soll die Aufgabe ausgeführt werden?
Womit soll es erreicht werden?
Wann soll es fertig sein? - 12Vorteile der Delegation- Grössere Motivation der Mitarbeitende
- Mehr Zeit für Führungsaufgaben
- Nutzen vorhandener Ressourcen
- Optimal Förderung der Mitarbeiter
Emtscheidungsprozesse können beschleunigt werden
- Persönliche Entlastung
Información
- Descripción
- 2. Jahr Aktivierung Fichas sobre Persönliche Arbeitsplanung (Führung Management), creado por Jeannette Lorenzoni el 05/11/2017.
- Creado por
- Jeannette Lorenzoni
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