Fichas
PMBOOK
Fichas del conjunto (56)
- 1Quais são os 5 grupos de processo do PMBOOK?INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
CONTROLE E MONITORAMENTO
ENCERRAMENTO - 2Quais são as 10 áreas do conhecimento?INTEGRAÇÃO, ESCOPO, TEMPO, CUSTOS, QUALIDADE, RH, COMUNICAÇÕES, AQUISIÇÕES, RISCOS, PARTES INTERESSADAS,
- 3Quais as 3 características de um projeto?Esforço temporário
Produz um produto, serviço ou resultado exclusivo
Elaboração é progressiva - 4O que é Gerenciamento de Projetos?É fazer acontecer, utilizando tudo aquilo de que disponho para atingir um objetivo. É a escolha e o uso dentre os 47 processos.
- 5Do que é feito um gerente de projetos?Conhecimento
Desempenho: entrega resultados
Pessoal: comportamento de líder - 6O que é um programa?Conjunto de projetos relacionados entre si, gerenciados de um modo coordenado e sob uma gerência de mudanças
- 7O que é um portfólio e o que ele pode conter?É um conjunto de programas, projetos e outros trabalhos que tem como objetivo atender a estratégia da empresa
- 8Explique o que é Gerenciamento de Projetos OrganizacionalÉ a organização, o gerenciamento através da portfólios, projetos e outros trabalhos no sentido de eles fazerem a estratégia acontecer.
- 9O que é governança de projetos?São o conjunto de diretrizes, critérios, procedimentos, processos e leis para o desenvolvimento de portfólios, projetos e programas.
- 10Qual a relação entre Gerenciamento de projetos e business value?Os portfólios, programas e projetos tem de aumentar o valor do negócio, não vale só cumprir tabela.
- 11O que são Partes Interessadas? Dê exemplos.São todos aqueles que são ou acreditam ser afetados positiva ou negativamente pelas ações de um projeto. Ativamente envolvidas e/ou afetadas. Patrocinador, cliente, equipe do projeto, usuário
- 12O que é um Patrocinador?É aquele que prove recursos e suporte para o projeto, o padrinho. Pode ser externo ou interno e lidera o projeto até a iniciação
- 13Qual a diferença entre cliente e usuário?Cliente paga e aprova e o usuário usa o resultado do projeto. Eventualmente podem ser as mesmas pessoas.
- 14Qual o principal impacto se errarmos na identificação das partes interessadas?Haverá muitas mudanças no projeto, por isso a importância do GP ficar de olho em tudo.
- 15Quais os 3 tipos de escritório de projetos? Quais os níveis de envolvimento entre eles?Suporte, Controle e Diretivo; apoia, já cobra alguma coisa - compliância, manda em tudo inclusive gerencia.
- 16Quais os 3 motivos que podem fazer com que um projeto seja encerrado?Os objetivos foram atingidos;
Não é mais possível atingir os objetivos;
Não faz mais sentido atingir os objetivos. - 17Quais são as 5 influências organizacionais para o gerenciamento de projetos?1 - Cultura e estilos
2 - Ativos de processos organizacionais
3 - Fatores ambientais da empresa
4 - Comunicação organizacional
5 - Estruturas organizacionais - 18Dê exemplos de Cultura e Estilos OrganizacionaisValore, ética do trabalho; relações de autoridade, manias
- 19Dê exemplos de ativos de processos organizacionais:Politica de segurança, normas, Instruções normativas, pesquisas, medições, modelos, historicos
- 20O que são fatores ambientais e cite exemplosSão fatores inerentes a empresa e que não estão sob controle da equipe do projeto. Ex: infraestrutura, condições de mercado, cultura, RH.
- 21Quais os 5 tipos de estruturas organizacionais?Funcional
Matricial fraca, forte, balanceada
Projetizada - 22Como é a estrutura de poder em relação ao Gerente Funcional x Gerente de Projetos em cada uma?Funcional - todo o poder ao Gerente Funcional
Matricial - de certa forma compartilhada
Projetizada - todo o poder ao GP - 23Quais as principais características da estrutura Funcional?Especialização do trabalho
Hierarquia forte
Chefe bem claro - 24Quais as características da matricial?O funcionário tem 2 chefes; atende ao trabalho do projeto e ao trabalho do departamento.
- 25Quais os 3 tipos e características de cada uma das matriciais?Matricial Fraca: o GP é coordenador ou expedidor (assistente)
Matricial forte: quem manda é o gerente de projetos, pode até controlar o R$
Balanceada: a autoridade é compartilhada. - 26Quais são as 5 coisas principais que acontecem na fase de iniciação?1 - Aprovação do projeto
2 - Posse do gerente de projetos
3 - Identificação das partes interessadas
4 - Planejamento de alto nivel
5 - Divisão em fases - 27Quando são identificadas as partes interessadas?Preferencialmente na fase de Iniciação, mas podem ser identificadas ao longo do projeto.
- 28É o gerente de projetos que aprova o TAP?Não, ele pode até participar da confecção, mas que aprova é alguém externo ao projeto, geralmente o patrocinador.
- 29Quais os 5 elementos que geralmente entram no Planejamento de Alto Nível na Fase de Iniciação?Cronograma
Orçamento
Riscos
Partes Interessadas
Escopo - 30Qual a responsabilidade do GP ao assumir um projeto (comunicação)?Comunicar muito bem
Dar visibilidade
Alinhar expectativas - 31Eu posso pular a etapa de planejamento e sair executando?Não! Todo o projeto deve ser planejado, não é opcional. Todas as áreas devem ser planejadas.
- 32Quais as 2 diretrizes do planejamento?1 - Quais dos 47 processos vou utilizar;
2 - Em qual profundidade. - 33Quais os 6 passos do planejamento?1 - Planejar o planejamento;
2 - Executa o planejamento;
3 - Planejar como será executado o monitoramento;
4 - Gerar um plano smart;
5 - Obter a aprovação formal;
6 - Reunião de partida - 34O planejamento é linear?Não, ele é iterativo (idas vindas) e em ondas progressivas. Mas não é infinito, ele vai até a primeira versão da linha base de desempenho do projeto.
- 35O GP faz tudo sozinho?Não, tem de envolver as partes interessadas?
- 36O GP pode dar desculpas?Não, ele tem a obrigação de dizer que algo não dará certo, dizer NÃO às vezes.
- 37Quais as 5 principais ações que um GP executa na fase de execução?Coordenar pessoas e recursos
Seguir processos definidos
Distribuir informações
Recomendar correção de rotas
Coletar e documentar lições aprendidas - 38Quais os 2 principais objetivos da área de monitoramento e controle?1 - Mensuração, realizado x planejado
2 - Controlar as mudanças - 39Quais os 6 passos do Controle Integrado de mudanças?1-Identificação da mudança
2 - Avaliação dos impactos
3 - Identificação de Possibilidades de ação
4 - Obter aprovação interna
5 - Obter aprovação externa
6 - Atualizar a documentação e comunicar - 40Quais os 3 tipos de ações para utilizar no controle de mudanças?Reparo de defeito
Ação preventiva
Ação corretiva - 41Terminamos o projeto, que devemos fazêr para encerrar?Encerrar e finalizar os contratos (formal)
Encerrar as fases ou o projeto (aceite formal)
Documentar as lições aprendidas
Arquivar toda a documentação
Transferir o produto para as operações - 42Defina o que é ciclo de vida de um projeto:É o conjunto de fases de um projeto, ou looping entre os 5 grupos de processos.
- 43Quando é recomendado dividir um projeto em fases?Quando ele é muito grande.
- 44Quais são as abordagens de projetos relacionadas às incertezas e mudanças?Plan Driven e Change Driven
- 45Explique o que é Plan Driven;Produto e entrega definida no início, eu conheço bem.
- 46Explique o que é Change drivenInovação, pouco conhecimento prévio, o escopo vai sendo refinado.
- 47Quais são, segundo o PMBOOK os 3 tipos de ciclo de vida que existem?1 - Preditivo
2 - Iterativo, incremental
3 - Adpatativo, agile - 48Explique o ciclo de vida preditivo:É um projeto em que mudanças não são bem vindas, o escopo e demais itens são bem definidos e descritos na iniciação; práticas consolidadas e só tem valor o produto final. Ex: uma casa.
- 49Explique o ciclo de vida iterativo, incrementalObjetivos e escopo em mutação; temos uma ideia do que queremos; o produto parcial pode ter algum valor; as mudanças são gerenciadas cuidadosamente e entregamos coisas ao final de cada fase
- 50Explique o ciclo de vida adaptativo ou agileGrana e tempo curtos, iterações muito rápidas, priorização de itens a entregar.
Rápido e ágil, as fases são rápidas. - 51Em qual etapa do ciclo de vida se consome mais recursos?De maneira geral na fase de execução
- 52As mudanças são mais caras quando?Quanto mais longe da iniciação.
- 53E a influência das partes interessadas?Mais no início
- 54Qual a relação entre ciclo de vida de um projeto e de um produto/O ciclo de vida de um projeto pode estar contido no ciclo de vida de um produto, que vai da ideia inicial até a comercialização.
- 55Quando é que um dado torna-se informação?Quando ele é analisado e documentado.
- 56Como é construído um relatório de desempenho do projeto? Qual a finalidade dele?Com a análise dos diversos dados documentadas.
Gerar AÇÃO, AÇÃO, AÇÃO
Información
- Descripción
- ESTUDO GP Fichas sobre PMBOOK, creado por Carlos Henrique Karsten Junior el 09/01/2017.
- Creado por
- Carlos Henrique Karsten Junior
- Visitas
- 32
- Valoración