Fluxograma produção de eventos

Dia, hora e local do evento é definido pela PR e Gabinete do Governador.

Precisa de infraestrutura?

Sim

Não

Contrata-se palco, som, cerimonialista, café, água e toda a infraestrutura necessária para o evento.

Agenda-se o local do evento.

Elabora-se nota técnica para Secom/Governo e release e convite para divulgação.

Mobilização será

feita pela Cesan?

Sim

Não

Aciona-se a Divisão de Relações com a Comunidade para mobilização de lideranças comunitárias.

Envia-se convite por e-mail para partes interessadas, faz-se o folow up por telefone, envia-se release para Secom/Governo, imprensa e publica-se no site.

Elabora-se release pós-evento, envia-se para Secom/Governo, publica-se no site da Cesan e prepara-se post para mídias sociais.

Precisa de cobertura fotográfica e vídeo?

Agenda-se cobertura com fotógrafos e cinegrafistas da Secom/Governo ou contrata-se terceiros.

Sim

Não