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Entorno de trabajo de Access

1.1 Ambiente grafico de Access

1.1.1 Iniciar sesión

1.1.2 Plantillas iniciales

1.2 Estructura de una base de datos

1.2.1 Conceptos basicos

1.2.2 Tipos de vista

1.2.3 Tipos de objetos

1.2.4 Tipos de datos

1.2.5 Plantillas

*Procedimiento para iniciar una sesión en Access*

Barra de herramientas de acceso rapido: area en donde puedes personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de access.

Area de documentos: area donde visualizas el objeto de la base de datos con el que estas trabajando.

Cinta de opciones: son las diferentes fichas, que contiene grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para crear o diseñar las bases de datos en access.

*Ventana principal de access*

Menu Archivo: Muestra la vista Backstage con las opciones que te permiten manipular el archivo

Barra de estado: *parte inferior de la pantalla principal* muestra informacion del objeto que se encuentre en el area de documentos.

Panel de navegacion: en esta seccion se visualizan los diferentes objetos de la base de datos que estas manipulando

Botones de navegacion de registros: con estos botones puedes moverte dentro de la base de datos y visualizar cada unos de los registros.

Vistas del objeto: el objeto que se encuentre en el area de documentos con fichas se pueden visualizar de dos formas: Vista hoja de datos o Vista diseño

Registro: es toda la informacion que concierne a un elemento de la base de datos.

Campo: Cada unos de los datos particulares de un registro.

Tabla: Estructura de filas y columnas que integran una coleccion de datos.

Nombre del campo: nombre de cada una de las columnas que integran una tabla.

Vista hoja de datos

Vista diseño

Tabla

Formulario

Informe

Consulta

Texto

Fecha y Hora

Hipervinculo

Numero

Moneda

Datos adjuntos

Las plantillas son ejemplos de bases de datos listas para ser utilizadas.

Boton inicio

1.Da clic al boton de inicio

2.Seleccione la opcion de todos los programas

3.Elige la opcion Microsoft Office

4.Elige la opcion Microsoft Access 2016

Escritorio

Da clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

y listo.

Es el tipo de vista que Access muestra en forma automatica al crear o abrir una base de datos

Tipo de vista que emplea Access para mostrar y definir el nombre de cada campo que contienen las tablas de la base de datos, tipo de datos, y su descripcion (opcional).

Es un objeto que se emplea para la captura de todos los datos que forman una base de datos.

Es un objeto que se elabora a partir de una base de datos, en donde se visualiza cada uno de los registros que contiene una tabla. se puede diseñar con difernetes controles y campos, agregar encabezados, imagenes y pies de formularios.

es un objeto que se elabora a partir de una base de datos, en el que se pueden visualizar los registros que contiene una tabla; se definen los campos que formaran el informe y ademas se pueden incluir algunas de las funciones como suma, promedio, maximo, etc.

Es un objeto que se elabora a partir de una o mas tablas contenidas en una base de datos, dando como resultado la visualizacion de los datos de cada uno de los campos incluidos en ella; los campos se observaran en forma de tabla.

Son datos alfanumericos compuestos por texto, combinacion de letras y numeros, simbolos, etc.

son datos numericos que se emplean para realizar operaciones aritmeticas o bien se utilizan para realizar funciones como suma o promedio

Son datos que se emplean para mstrar en varias formas la fecha y hora, de acuerdo con la tabla que se vaya a elaborar.

Son datos que se comportan como datos numericos, esto implica que se pueden realizar operaciones o funciones con ellos.

Son dats que se emplean para vincular correos electronicos, paginas web, algun archivo que se quiera consultar, etc.

Son datos que pueden incluir imagenes como fotografia, logotipos, paisajes, etc.

Cuenta con tablas, formularios, informes, consultas,etc., que han sido previamente diseñadas y pueden ser modificadas segun las necesidades del usuario.