Diagrama de flujo
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Contenido del diagrama
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Producto, servicio o resultado único
Cumplir objetivos
Un entregable tangible o intagibles
Un proyecto involucra a una o un grupo de personas.
Esfuerzo temporal.
Proyecto con inicio y final definido.
El final del proyecto se alcanza cuando
Objetivos logrados, o que no pueden cumplirse,
Financiamiento agotado o sin el mismo, etc.
Entregables mas alla del final
Entregables social, Económica y material o ambiental,
Los proyectos impulsan el cambio
Mover una organización con un objetivo
Estado actual/estado futuro
creación de un estado de transición, para el estado futuro
Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio
PMI define el valor del negocio
beneficio cuantificable neto
retorno en forma de elementos como tiempo, dinero, bienes o intangibles, a cambio de algo intercambiado
beneficio de los proyectos puede ser tangible, intangible o ambos.
Ejemplos de elementos tangibles
Activos monetarios,Participación de los accionistas,Servicios, Accesorios, Herramientas, y Participación en el mercado.
Ejemplos de elementos intangibles
Valor del prestigio de la empresa,Reconocimiento de marca, Beneficio público, Marcas registradas, Alineación estratégica, y Reputación
Contexto de Iniciación del Proyecto
4 Factores fundamentales
Cumplir requisitos regulatorios, legales o sociales;
Satisfacer las solicitudes o necesidades de los interesados;
Implementar o cambiar las estrategias de negocio o tecnológicas
Crear, mejorar o reparar productos, procesos o servicios
estos factores deben vincularse a los objetivos estratégicos de la organización y al valor del negocio de cada proyecto.
aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas
permite a las organizaciones ejecutar proyectos de manera eficaz y eficiente.
Una dirección de proyectos eficaz
ayuda a individuos, grupos y organizaciones públicas y privadas a
Cumplir los objetivos del negocio; Satisfacer las expectativas de los interesados; Ser más predecibles; Aumentar las posibilidades de éxito; etc.
Los proyectos dirigidos de manera deficiente o la ausencia de dirección de proyectos puede conducir
Incumplimiento de plazos, Sobre costos, Calidad deficiente, Retrabajo,Expansión no controlada del proyecto, etc.
Los proyectos son una forma clave de crear valor y beneficios en las organizaciones.
El entorno de negocios es dinámico con un ritmo acelerado de cambio
La dirección de proyectos eficaz y eficiente debe considerarse una competencia estratégica
1.2.3.1 Descripción General
metas y objetivos
Un proyecto puede dirigirse en tres escenarios separados:
Proyecto independiente
Dentro de un programa
Dentro de un portafolio
Un proyecto muy grande puede denominarse un megaproyecto
megaproyectos cuestan US$ 1000 millones o más
Programa
Portafolios
grupo de proyectos relacionados, programas subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios.
proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como un grupo para alcanzar objetivos estratégicos.
1.2.3.2 Dirección de Programas
Se centra en interdependecias para determinar el enfoque optimo y gestionarlas.
Un ejemplo de programa sería un nuevo sistema de comunicaciones vía satélite
1.2.3.3 Dirección de Portafolios
El objetivo es:
Guiar las decisiones de inversión de la organización.
Guiar las decisiones de inversión de la organización.
Seleccionar la combinación óptima de programas y proyectos para cumplir con los objetivos estratégicos. etc.
el portafolio es consistente con las estrategias de la organización y está alineado con ellas
Maximizar el valor del portafolio requiere tener los recursos financieros, físicos y del equipo necesarios.
1.2.3.4 Gestión de las Operaciones
área que está fuera del alcance de la dirección formal de proyectos
se ocupa de la producción continua de bienes y/o servicios
Asegura la forma correcta de las operaciones
recursos óptimos necesarios para cumplir con la demanda de los clientes.
Procesos que transforman entradas en salidas.
1.2.3.5 Gestión de las Operaciones y Dirección de Proyectos
Los cambios en las operaciones de negocio o de la organización pueden dar lugar a un proyecto,
como consecuencia de la entrega de un nuevo producto o servicio.
Los proyectos pueden intersecarse con las operaciones
Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto existente o se incrementan los resultados;
Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del proceso de desarrollo del producto;
Al final del ciclo de vida del producto; y
En el cierre de cada fase.
transferencia de entregables y conocimientos
1.2.3.6 Dirección Organizacional de Proyectos (OPM) y Estrategias
Los portafolios, programas y proyectos están alineados con las estrategias organizacionales
La dirección de proyectos permite el logro de las metas y los objetivos de la organización., etc.
contexto de un plan estratégico
propósito de OPM es asegurar que la organización lleve a cabo:
proyectos correctos
asignar adecuadamente los recursos críticos.
1.2.4.1 Ciclos de Vida del Proyecto y del Desarrollo
serie de fases que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su conclusión.
Las fases pueden ser secuenciales, iterativas o superpuestas.
ciclos de vida de los proyectos pueden ser predictivos o adaptativos
Los ciclos de vida del desarrollo pueden ser predictivos, iterativos, incrementales, adaptativos o un modelo híbrido
La flexibilidad del ciclo de vida puede lograrse:
Identificando el proceso o los procesos que deben llevarse a cabo en cada fase,
Ajustando los diversos atributos de una fase
Llevando a cabo el proceso o los procesos identificados en la fase adecuada
El ciclo de vida de un producto es la serie de fases que representan la evolución de un producto, desde el concepto hasta la entrega, el crecimiento, la madurez y el retiro
1.2.4.2 Fase del Proyecto
es un conjunto de actividades del proyecto, relacionadas de manera lógica
culmina con la finalización de uno o más entregables.
Los proyectos pueden separarse en fases diferenciadas o subcomponentes
Las fases del proyecto pueden establecerse en base a diversos factores
Necesidades de gestión; Naturaleza del proyecto; Características únicas de la organización, industria o tecnología
Elementos del proyecto que incluyen, entre otros, tecnología, ingeniería, negocios, procesos o elementos legales; y Puntos de decisión
oportunidad para evaluar el desempeño del proyecto y emprender las acciones correctivas o preventivas necesarias
1.2.4.3 Punto de Revisión de Fase
lugar al final de una fase.
desempeño y el avance del proyecto se comparan
documentos del proyecto y el negocio que incluyen
Caso de negocio del proyecto
Acta de constitución del proyecto
Plan para la dirección del proyecto
Plan de gestión de beneficios
Como resultado de esta comparación se toma una decisión
Continuar a la siguiente fase,
Continuar a la siguiente fase con modificaciones,
Finalizar el proyecto, etc.
los puntos de transición de fase pueden conocerse como:
revisión de fase,
transición de etapa,
punto de cancelación,
entrada de fase o salida de fase.
1.2.4.4 Procesos de la Dirección de Proyectos
ejecución de una serie de actividades de dirección del proyecto
produce una o más
salidas a partir de una o más entradas
uso de herramientas y técnicas adecuadas
La salida puede ser un entregable o un resultado.
Los procesos de la dirección de proyectos se aplican a nivel mundial en todas las industrias.
mediante el uso de herramientas y técnicas adecuadas para la dirección de
proyectos.
los procesos se encuadran en una de tres categorías:
Procesos utilizados una única vez o en puntos predefinidos del proyecto.
Procesos que se realizan de manera continua a lo largo de todo el proyecto.
Procesos que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario.
1.2.4.6 Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
área identificada de la dirección de proyectos definida por sus requisitos de conocimientos
Términos
procesos,
prácticas,
entradas,
salidas,
herramientas y técnicas que la componen.
se definen separadamente de la perspectiva de la dirección de proyectos.
Las diez Áreas de Conocimiento
Gestión de la Integración del Proyecto
Gestión del Alcance del Proyecto
Procesos y actividades para identificar, definir, combinar,
unificar y coordinar
Gestión del Cronograma del Proyecto
Garantizar el trabajo requerido para el éxito
Gestión de los Costos del Proyecto.
Administrar la finalización del
proyecto a tiempo.
Completar el proyecto dentro
del presupuesto aprobado.
Gestión de la Calidad del Proyecto
Conclusión exitosa del proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
Final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados.
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de
un proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Compra o adquisición requeridos
Gestión de los Interesados del Proyecto
Participación eficaz de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
1.2.4.7 Datos e Información de la Dirección de Proyectos
Datos del proyecto
recopilan como resultado de diversos procesos
comparten dentro del equipo del proyecto.
analizan en contexto, se acumulan y se transforman para convertirse en información del proyecto durante varios procesos.
comunica verbalmente o se almacena y distribuye en diversos formatos como informes
Terminología clave con relación a los datos e información
Datos de desempeño del trabajo
Observaciones y mediciones en bruto identificadas
Información de desempeño del trabajo.
Datos de desempeño recopilados de varios procesos
Informes de desempeño del trabajo
desempeño del trabajo compilada en documentos del proyecto
1.2.5 Adaptación
Metodologías para la dirección de proyectos pueden ser:
Desarrolladas por expertos dentro de la organización, Compradas a proveedores,
Obtenidas de asociaciones profesionales,
Adquiridas en agencias gubernamentales.
Equipo del proyecto, el patrocinador,
la dirección de la organización
La adaptación es necesaria porque cada proyecto es único
Aborda las restricciones contrapuestas de alcance, cronograma, costo, recursos, calidad y riesgo
Puede requerir adaptación adicional
1.2.6 Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos
interdependientes y desarrollados iterativamente y mantenidos a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Documentos de negocio del proyecto
Estudio de viabilidad económica documentado
establecer la validez de
los beneficios
base para la autorización de otras actividades de
dirección del proyecto.
Plan de gestión de bencios del proyecto
Procesos para
crear,
maximizar
mantener los beneficios proporcionados
Patrocinador del proyecto es responsable del desarrollo y el mantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto.
El director del proyecto es responsable de
Adaptar adecuadamente los mencionados documentos de dirección de proyectos a sus proyectos
supervisión para
mantener el caso de negocio del proyecto
brindar recomendaciones
plan para la dirección del proyecto
acta de constitución del proyecto
medidas de éxito del plan de gestión
Interrelación entre estos documentos de negocio críticos de la dirección de proyectos y la evaluación de necesidades.
1.2.6.1 Caso de Negocio del Proyecto
Estudio de viabilidad económica documentado
Enumera los objetivos y las
razones para la iniciación del proyecto.
Se puede utilizar antes de la iniciación del proyecto, parra tomar una decisión
Un caso de negocio puede incluir, la documentación de:
Necesidades de negocio
Análisis de la situación
Recomendación
Evaluación
Ejemplos de categorías de criterios utilizadas para el análisis de una situación son:
Requerido.
Deseable.
Opcional.
Documento de caso de negocio
base para medir el éxito y el avance a lo largo del ciclo de vida del proyecto mediante la comparación de los resultados con los objetivos y los criterios de éxito identificados
1.2.6.2 Plan de Gestión de Beneficios del Proyecto
Documento que describe
Modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto
Escribe los mecanismos que deben estar a disposición para medir esos beneficios
Beneficio del proyecto se define como
consecuencia de las acciones, comportamientos, productos,
servicios o resultados que proporciona valor a la organización patrocinadora
1.2.6.3 Acta de Constitución del Proyecto y Plan para la Dirección del Proyecto
El plan de gestión de beneficios describe elementos clave de los beneficios
La documentación de:
Beneficios objetivo
Alineación estratégica
Plazo para obtener los beneficios
Dueño de los beneficios
Supuestos
Riesgos
El director del proyecto trabaja con el patrocinador para asegurar
acta de constitución del proyecto, el plan para la dirección
del proyecto y el plan de gestión de beneficios permanezcan alineados a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Documento emitido por el patrocinador del proyecto
autoriza formalmente la existencia de un proyecto
Plan para la dirección del proyecto
documento que describe el modo
Modo en que el proyecto será
ejecutado, monitoreado y controlado.
1.2.6.4 Medidas de Éxito del Proyecto
Métricas de tiempo, costo, alcance y calidad de la dirección de proyectos
factores más importantes para definir el éxito de un proyecto.
Tres preguntas que los interesados clave y el director del proyecto deberían responder son:
¿Cómo se define el éxito para este proyecto?
¿Cómo se medirá el éxito?
¿Qué factores pueden influir en el éxito?
La respuesta a estas preguntas debe ser documentada y acordada
criterios adicionales vinculados a la estrategia organizacional y a la entrega de resultados de negocio.
Estos objetivos del proyecto pueden incluir, entre otros:
Completar el plan de gestión de beneficios del proyecto;
Cumplir las medidas financieras acordadas, documentadas en el caso de negocio.
Cumplir los objetivos no financieros del caso de negocio;
Completar el movimiento de una organización de su estado actual al estado futuro deseado;
Cumplir los términos y condiciones de un contrato; etc.
El equipo del proyecto necesita ser capaz de:
Evaluar la situación del proyecto
Equilibrar las demandas
Mantener una comunicación proactiva con los interesados
PROYECTOS
1.2.2 La Importancia de la Dirección de Proyectos
Administración de proyectos
pirámides de Egipto
retos comunes de la administración de proyectos
Lograr alcanzar las expectativas de los clientes
entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto
comunicación asertiva
manejo y la gestión
de los recursos y los riesgos.
Según el informe “Chaos Summary 2009”
emitido por la firma Standish Group3
certificación PMP
el 32% de los proyectos de desarrollo de software fueron entregados en el tiempo, el presupuesto y las funcionalidades requeridas;
Definición de proyecto
Caper Jones: una determinada
implementación de software satisfaciendo un conjunto coherente de requisitos preestablecidos por los ámbitos de negocios y técnicos” (Jones, 2007, pág. 37).
Triangulo de la administración de proyectos.
¿Por qué administrar proyectos?
Stakeholders
Standish Group: ponen en evidencia la
necesidad de poder aumentar el porcentaje de
proyectos que sean finalizados en el tiempo y
costo planificado, y alcanzando las funcionalidades requeridas.
Instituto para la Administración de Proyectos (PM I)
organización no lucrativa que desde 1969
314,700 miembros y 171 países en todo el mundo
realiza un proceso de educación continua en el tema de proyectos,
PMI impulsado en todo el mundo
fundamenta en que para administrar proyectos se requiere de una serie de
habilidades, técnicas, herramientas y conocimientos propios
del área de proyectos
el PMI realiza una serie de aportaciones entre las que están:
El PMBOK.
- La certificación PMP, entre otras
Áreas de conocimiento
PMI tiene un
total de nueve áreas de conocimiento
Para Yamal Chamoun, estas nueve áreas se pueden resumir de la siguiente forma:
1. Alcance, 2. Tiempo, 3. Costo, 4. Calidad, 5.Recursos Humanos, 6. Comunicación, 7.Riesgo, 8. Abastecimientos, 9. Integración
La certificación PMP
sustenta a los empleadores,
clientes y equipos de proyecto
el administrador de proyectos que la posee,
cuenta con la gestión del conocimiento del proyecto que realiza, la experiencia y las habilidades requeridas para dirigir el proyecto con éxito y llegar a cumplir sus objetivos.
La certificación PMP es una certificación reconocida mundialmente.
Enfoque
Se enfoca en las personas que dirigen y administran los proyectos
Requisitos de la certificación PMP
Requisitos: Título profesional universitario.
Información del examen: 4 horas, 200 preguntas
Costo del examen
Conservación de la certificación
Valor que se obtiene de administrar
proyectos
minimizar las razones que impactan negativamente los proyectos
Rodolfo Argüello Rodríguez, Gerente de Proyectos y presidente del PMI, Capítulo Costa Rica.
La administración de proyectos da valor
sus ejecutivos empiezan a entender que existe una forma diferente de hacer los proyectos
sin improvisación y de forma profesional.
Clima organizacional
Según el PMBOK, las influencias de la
organización en la dirección de proyectos son
“La cultura, estilo y estructura de la
organización influyen en la forma en
la que los proyectos son ejecutados...
la cultura, el clima de la organización, así como los intereses y la estructura organizacional, son factores importantes en una organización
Éxito y desafíos en la
administración de proyectos
Gestionar a las personas.
trabajar en el manejo del equipo,
motivarles y reconocerles su trabajo y responsabilidad
recolección, definición y especificación de requerimientos.
una buena relación con el cliente
relación ganar-ganar
proyecto exitoso si se logró realizar
en el tiempo, costo, y alcance estimado,
Desafíos
van ligados con los factores de éxito en los proyectos
Luis Augusto dos Santos.
los desafíos más importantes a considerar bajo el amplio mundo de la administración de proyectos
las personas, entre ellas, los patrocinadores, los clientes, los proveedores, el equipo y gerente del proyecto.
Información
- Descripción
- Diagrama sobre Sin título, creado por Marihose Camacho el 09/05/2021.
- Creado por
- Marihose Camacho · may 2021
- Actualizado
- 12 may 2021
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