PROCESO CONTABLE

PROCESO CONTABLE

Según su rol

Aux. Contable 1

Secretario Aux.

Contador

Aux. Contable 2

Tesorero

Campos del contador

Jefe de contabilidad

Revisor fiscal

Aux. contable

Docente

Tesorero

Asesor comercial

Auditor interno

Auditor externo

Analista de costo

Analista de impuesto

Perito

Admi. Financiero

EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD

CIVILIZACIÓN MAYA

CIVILIZACIÓN EGIPCIA

La civilización egipcia la cual fue estrictamente gobernada por los faraones se vio en la obligación de implementar la contabilidad ya que estos realizaban distintas actividades comerciales entre estas tenemos las actividades agrícolas y la mercancía que era transbordada en los puertos a orillas del Nilo, eran ellos los encargados de validar los registros y tener un control de la mercancía. Estos registros los plasmaban en lápidas, papiros y edificios.

La civilización maya no se ha evidenciado un sistema contable como tal, únicamente se relaciona a la contabilidad la actividad representada mediante un sistema numérico de puntos y barras.

REGULACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA

Definición

Elementos

Criterio de medición

ACTIVO

PASIVO

PATRIMONIO

INGRESOS

GASTOS

Recurso o bien económico de una organización

Un pasivo es una deuda u obligación económica con un tercero como resultado de sucesos pasados.

Es lo que realmente tiene la empresa, es decir, Activos menos pasivos.

Es el aumento de los activos que proviene netamente de la actividad comercial de la organización.

Se denominan gastos a la salida de dinero que es destinada para un proceso de producción de la empresa.

Costo histórico, costo corriente, valor realizable, valor presente.

Costo histórico, costo corriente, valor realizable, valor presente.

Patrimonio neto= Activo – pasivo.

Costo histórico, valor razonable

Costo histórico, valor razonable.

Paradigma

Paradigma de la ganancia liquida:

Corriente que tuvo como objetivo generar información contable en relación con el beneficio económico generado por un ente, reflejado dentro de un campo netamente jurídico. Su enfoque es antropológico inductivo y deductivo de la ganancia liquida y realizada.

Enfoque antropológico inductivo: Entiende, explica y predice las prácticas contables existentes. Encontramos dos teorías en este enfoque: la primera se basa en estudios, investigaciones y técnicas, la segunda depende de las aplicaciones empíricas.

Enfoque deductivo de la ganancia liquida y realizada: Su eje principal es el beneficio económico.

Paradigma de la utilidad de la información para la toma de decisiones:

Aspira y busca la mayor utilidad potencial en la toma de decisiones. Dentro de sus enfoques encontramos: modelos de la decisión y la capacidad predictiva, comportamiento agregado del mercado, el inversor individual, valor económico de la información.

Enfoque de los modelos de decisión y la capacidad predictiva: Analiza la información con el fin de medir la utilidad e importancia que brinde un carácter predictivo a esta.

Enfoque del comportamiento agregado del mercado: Estudia la actividad financiera de la bolsa de valores como eje de la economía.

Enfoque del inversor individual: Analiza la incidencia que el individuo nos brinda información contable (necesidades, gustos, limitaciones, motivaciones…), del mismo modo explica las causas de esta. Posee la teoría del comportamiento y la información

Enfoque del valor económico de la información: La información toma características de mercancía: escases, costo, útil, relevante, necesaria, optima… por lo tanto el usuario busca maximizar su utilidad y obtener el mayor beneficio posible.

Paradigmas emergentes:

Son ciertos desarrollos conceptuales realizados sobre el comportamiento de los usuarios de la información y de los efectos de regulación.

Escuela de pensamientos contables

Escuelas económicas

Escuela clásica

Escueloa contemporanea

Escuela personalista

Italiano Cerboní (1883-1886)

Teoría Contísta Frances

René Delaporte siglo XVll

Teoría del propietario aporte de

Huscraft Stephens en la gran Bretaña

a finales del siglo XVII

Escuela Lombarda

Francisco Villa n Italia en el

siglo XIX

Escuela Controlista Francisco Villa

n Italia creada por Fabio Besta a

finales del siglo XIX

El periodo Económico en Italia

(Gino Zappa en 1950 )

Neocontismo Económico Europeo

(Leo Gomberg en 1908)

Escuela

Económica-Deductiva-Norteamericana

Sprouse y Moonitz 1983,Edwards y Bell

1961,Chambers 1966 y Sterling 1970

Neocontismo Económico Francés

(Jean Bournisien 1919, Rene

Delaporte 1922 y Jean Dumarchey

1919)

Escuela Alemana de Económica de la

Empresa (Schmalenbach en 1919 a 1922

El Neocontismo en Estados Unidos

(Inductivos: Sanders, Hatfield y More en

1938)). Deductivos: Sprague 1907,Paton

1922 y Sweeny 1936)

Paradigma de la Utilidad

Peasnell (1981) Evolución del concepto de

usuario de información financiera

Tua (1989) Una nueva consideración sobre el

carácter Científico de la contabilidad que es la

teoría y aplicación normativa

Staubus (1986) Disminución del interés por la riqueza,

renta y aumento por la preocupación de los usuarios y

objetivos de la información financiera

¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

En mi familia es muy importante tener en cuenta que se gasta en lo que realmente se necesita y utilicemos, los ingresos son independientes por ello los gastos son diferentes, manejándolos de una forma autónoma, pero con responsabilidad, controlándolos de acuerdo a las necesidades de cada uno en donde el beneficio es estar estables económicamente.

Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año ¿Tienen una forma de determinarlo?

Sí, mi mama tiende por costumbre guardar los recibos, facturas y un cuaderno en donde hace sus anotaciones pendientes, no siempre están todas las cuentas que se cancelan, pero se procura que todo sea cancelado y tener presente que se debe para poder contar con el dinero o buscar la solución a tiempo

¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?

La ocasión o situación más presentada es cuando hay que pagar arriendo, recibos, prestamos, mercado, arreglos… mensualmente llega la hora de reuniones para hablar del tema

¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud, educación, vivienda) o solo pagan lo que va llegando?

Se tiende a hacer los rubros específicos, pero eventualmente por cualquier circunstancia o situación se hace necesario sacar de uno para pagar el otro, se busca la manera de solucionar, pero si no hay más opciones y se dejan acumular las deudas se paga lo que va llegando, aunque se priorizan algunas cosas como la salud la vivienda etc.…

¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados en su casa? ¿Cuáles?

Si, se guardan facturas, recibos de cajas, comprobantes de pago, recibos de servicios y cualquier dinero que sea enviado o transferido.

¿Qué es una cuenta T?

Es un registro contable de partida doble, que consta de debe y haber cuando el saldo de una cuenta queda al lado izquierdo se le conoce como acreedor y al lado contrario se le llama deudor y esta muestra como resultado la resta de los débitos con los créditos, en donde también cuenta con un nombre y un código. Es una representación gráfica muy importante ya que nos deja visualizar la capacidad de dar y recibir

TIPOS DE EMPRESAS O SOCIEDADES

Según su objetivo

Con ánimo de lucro:

Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad.

Personas naturales.

Personas jurídicas. (S.A, Colectiva, En comandita por acciones, En comandita simple, Responsabilidad limitada, Sociedades de hecho, Sociedades por acciones simplificadas S.A.S, Empresas unipersonales).

Sin ánimo de lucro: Se fundamenta en la prestación de un servicio específico, como lo es salud, educación… Encontramos: Asociaciones mutuales, Cajas de compensación familiar, Cooperativas, entre otros.

Otras: Pretenden una utilidad, sin embargo, desde el punto de vista legal, no se encuentran constituidas como sociedades. Encontramos: Consorcios, Cuentas de participación, Patrimonio autónomo, Sociedades de hecho, Uniones temporales

Según su actividad económica

Empresas agropecuarias: Producen bienes agrícolas y/o pecuarios, por ejemplo: granjas agrícolas, porcina, invernaderos, hacienda de producción agrícola… se clasifican en empresas netamente agrícolas, empresas ganaderas (de carne o leche) y empresas mixtas.

Empresas comerciales: Se dedican a la compra y venta de vienes o servicios, ubican en el mercado los productos naturales, semielaborados y/o terminados a mayor precio de compra, con lo que obtienen ganancia (utilidad), por ejemplo: supermercados, almacenes de electrodomésticos, droguerías.

Empresas de servicios: Se dedican a la venta y/o prestación de servicios para satisfacer las necesidades de las personas. Por ejemplo: entidades bancarias, educación, salud, transporte, recreación, servicios públicos.

Empresas industriales o de costos: Transforman la materia prima en productos terminados o semielaborados, para determinar costo unitario de producción o de explotación. Por ejemplo: Fabricación de muebles, fabricación de calzado, fabricación de ropa, etc.

Empresas mineras: Su objeto principal es la explotación de recursos del subsuelo, por ejemplo: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales

Según su origen capital

Empresas de categoría mixta: Reciben aportes del sector privado y del estado. Ejemplo: Universidades semioficiales

Empresas oficiales o públicas: Son las que reciben aportes del estado

Empresas privadas: Son las que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares

Según el número de propietario:

Individual: Empresas de propietario único, ejemplo: Empresas unipersonales

Personas Jurídicas (Sociedad): Están constituidas por dos o más personas llamados socios, accionistas, etc

Según el tamaño

Mipyme (micro, pequeñas y medianas empresas): Considerada unidad rural o urbana de explotación económica realizada por una persona natural o jurídica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios

Microempresas: Tienen hasta 10 trabajadores o sus activos totales son inferiores a los 500 SMMLV o tener ingresos anuales inferiores a 6000 SMMLV.

Pequeñas empresas: Tienen entre 11 a 50 trabajadores, o sus activos totales deben estar entre 501 y menos de 5000 SMMLV.

Medianas empresas: Entes económicos que tienen entre 51 a 200 trabajadores o sus activos totales se encuentran entre 5001 y 30000 SMMLV.

QUE ES CONTABILIDAD

Su objetivo es conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes cambios que hubieran experimentado tales recursos y el resultado obtenido. Adicionalmente es básica para administración dentro del concepto de ‘contabilidad administrativa’ en:

Contabilidad administrativa:

Utiliza los datos de la contabilidad financiera como principio y luego debe considerar situaciones predecibles para lograr el propósito de establecer datos futuros planeados y programados técnicamente, intensificando áreas importantes en la organización de un ente económico como para la producción estratégica, presupuestos, costos para determinar los conceptos modernos de ‘Visión’ y ‘Misión’.

Contabilidad fiscal:

Es la rama de la contabilidad focalizada en las obligaciones tributarias y la gestión económica del pago de los correspondientes impuestos por parte de la empresa.

Contabilidad de costes: Se encarga de crear un sistema de información ue permita conocer y analizar los costes de la actividad

Contabilidad de costes:

Se encarga de crear un sistema de información ue permita conocer y analizar los costes de la actividad

OBJETIVOS

Objetivo específico:

Conocer detalladamente el proceso y funcionamiento del ciclo contable hasta los estados financieros, en particular el estado de situación financiera (antes del balance general), el estado de resultados (por función o naturaleza), estado de cambios de patrimonio, estado de cambio en la situación financiera (en las NIC- NIIF no se presenta) y el estado de flujos de efectivo

Objetivo externo:

Apoya al gobierno en la determinación de cargas tributarias y tarifas como también en la conformación de estadística nacional.

CICLO CONTABLE

Explicación:

El ciclo contable inicia con una transacción, luego pasa a una base de datos donde se codifica con el PUC (Plan único de cuentas para comerciantes), de dicha compra se hace una descarga en el inventario, se dirige a una cuenta de bancos donde posteriormente se retira ese ingreso. A continuación, se pasa a una base de datos y empieza a generarse información para la realización de los estados financieros: Estado de flujos efectivo (revisa cuanto dinero quedó), estado de cambios en el patrimonio (si hubo algún movimiento), el balance general (donde ingresa el activo), inventarios y disminuye la cuenta de bancos. Se prosigue a realizar los cálculos en el libro diario, libro mayor y libro auxiliar.

Característica principal de la contabilidad financiera

Característica de la contabilidad financiera

Controla y registra de manera ordena las actividades de la empresa

Se refiere al proceso que implica seleccionar los efectos de las conductas sociales de una empresa

Característica de la contabilidad ambiental

Evaluar los costos y los beneficios que produce el programa de mejoramiento ambiental.

Características de la contabilidad financiera de gestión

Se basa en el calculo de costes y en la toma de decisiones

NORMAS VIGENTES

LEY 1314 DE 2009

Por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e información financiera y

de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan las autoridades

competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las entidades responsables de

vigilar su cumplimiento.

DECRETO‌ ‌2170‌ ‌DE‌ ‌2017‌ ‌ ‌

Por‌ ‌medio‌ ‌del‌ ‌cual‌ ‌se‌ ‌modifican‌ ‌parcialmente‌ ‌los‌ ‌marcos‌ ‌técnicos‌ ‌de‌ ‌las‌ ‌Normas‌ ‌de‌ ‌Información‌ ‌Financiera‌ ‌y‌ ‌de‌ ‌Aseguramiento‌ ‌de‌ ‌la‌ ‌Información‌ ‌previstos‌ ‌en‌ ‌los‌ ‌artículos‌ ‌1.1.1.2‌ ‌y‌ ‌1.2.1.1‌ ‌del‌ ‌Libro‌ ‌1,‌ ‌del‌ ‌Decreto‌ ‌número‌ ‌2420‌ ‌de‌ ‌2015,‌ ‌modificado‌ ‌por‌ ‌los‌ ‌Decretos‌ ‌números‌ ‌2496‌ ‌de‌ ‌2015,‌ ‌2131‌ ‌y‌ ‌2132‌ ‌de‌ ‌2016,‌ ‌respectivamente,‌ ‌y‌ ‌se‌ ‌dictan‌ ‌otras‌ ‌disposiciones.‌

DECRETO 2110 DE 2017

Por medio del cual se designa un miembro del consejo técnico de la contaduría pública

DECRETO 2101 DE 2016

Por el cual se adiciona un título 5, denominado Normas de Información Financiera para Entidades que no Cumplen la Hipótesis de Negocio en Marcha, a la Parte 1 del Libro 1 del Decreto 2420 de 2015, Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, Información Financiera y de Aseguramiento de la Información, y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 2131 DE 2016

"Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 2420 de 2015 modificado por el Decreto 2496 de 2015, y se dictan otras disposiciones"

DECRETO 2132 DE 2016

Por medio del cual se modifica parcialmente el marco técnico normativo de las Normas de

Aseguramiento de la información, previsto en el artículo 1.2.1.1., del Libro I, Parte 2, Título 1,

del Decreto 2420 de 2015 y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 2496 DE 2015

Por medio del cual se modifica el Decreto 2420 de 2015 Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 2420 DE 2015

por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información y se dictan otras disposiciones.

DECRETO 302 DE 2015

Por el cual se reglamenta la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para las normas de aseguramiento de la información.

DECRETO 2548 DE 2014

por el cual se reglamentan los artículos 4° de la Ley 1314 de 2009, 165 de la Ley 1607 de 2012, 773 y 774 del Estatuto Tributario

DECRETO 3017 DE 2013

por el cual se designa un miembro del consejo técnico de la contaduría pública.

DECRETO 1377 DE 2013

por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012. disposiciones generales para la protección de datos personales.

DECRETO 3048 DE 2011

por el cual se crea la Comisión Intersectorial de Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información.