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SISTEMAS DE INFORMACÓN DE CONTROL

Sistemas de información gerencial

Según McLeod (2000)

Según Lardente (2001)

Decisiones estratégicas

Decisiones de control de gestión

Decisiones Operativas

Filosofía reactiva

Filosofía proactiva

Contabilidad de costos

Contabilidad financiera

Contabilidad administrativa

Importancia de la contabilidad en las organizaciones

Planificación de Recursos Empresariales (ERP)

Es vista como importante por ue informa una realidad económica, un control, conocimiento global y fiable en las empresas, proporcionando datos preciso para la toma de decisiones.

Sistemas de información contable.

Se basa en emitir información financiera a personas internas y externas que se encuentren interesados en los resultados operacionales de las compañías.

Uso de la información por usuarios internos

1. Administradores

2. Accionistas

3.Empleados

4. Proveedores

5. Clientes

Toman un papel importante en las organizaciones ya que estas se tienen que adaptar a los cambios que presenta el mercado, incorporando procesos informáticos y tecnológicos, los cuales les brindan la posibilidad de optimizar la información para tomar decisiones adecuadas, creando ventajas competitivas.

Estos sistemas involucran recursos humanos, técnicos, económicos, para lograr objetivos que satisfagan las necesidades de la información para la gestión y la toma de decisiones; la información que estos sistemas brindan se interpreta a quienes le interese o quienes toman decisiones ya sean financieras o gerenciales, a su vez dan a conocer las necesidades que tiene la empresa y los recursos disponibles para la operación de la misma, centrándose en la capacidad que trasmiten estos sistemas en los usuarios que la utilizan y en los que toman las decisiones.

Es un sitema que brinda informacionsobre la posicion financiera de la empresa

Caracteristicas principales

Segùn íaaz, González, & Ruíz , se diferencia 3 conjuntos de modulos

Sistema de planificación de los recursos y de gestión de la información que de

una forma estructurada puede satisfacer la demanda de las necesidades de la

gestión empresarial

uno de los principales recursos con los que la administración

puede contar, es la información, sin olvidar que existen otros como el personal, materias primas, maquinaria, dinero, etc.

directivos máximo nivel

Largo plazo

Directivos de nivel medio

las deciciones dson el resultado de comparar cierta informacion con un estandar

Mas reglas definidas tienenen la medida en la que se programa a un sitema informatico.

Segun Roberts, Haka & Williams

Interpreta y registra los efectos

Clasifica los efectos de las transacciones

Resume y transmite la información

Negocio

proposito especial

Financiero

Comercial, materiales, producción, calidad, mantenimiento

gGestión financiera, Controlling, activos fijos, proyectos

Recursos humanos, workflow, soluciones sectoriales

Innovación dentro de las aplicaciones empresariales de la tecnología de la

información. Las soluciones de este tipo tratan de llevar a cabo la racionalización e

integración entre procesos operativos y flujos de información dentro de la empresa

con el objetivo de obtener sinergias entre los recursos que forman la compañía

Sistemas de información que integran los procesos claves del negocio de forma

tal que la información pueda fluir libremente entre las diferentes partes de la firma,

mejorando con ello la coordinación, la eficiencia y el procesos de toma de

decisiones

es un sistema que

integra y planifica recursos con el fin de satisfacer las necesidades organizacionales y de

apoyar el proceso de toma de decisiones.

Base de datos centralizada

Los componente inteactuan entre si consolidando las operaciones

ofrece aplicaciones especializadas para determinadas industrias

Los datos se integran una sola vez y deben ser consitentes, completos y comunes

un software para cada unidad funcional

las empresas que lo impleentan deben modificar algunos de sus procesos para alinearlos con el sistema ERP

Incluye un sistema de modulos eficientes

Fases

Fase N° 1 - Preparación: Se definió el equipo del Proyecto, el cronograma de

implementación, la logística de implementación y se planeó la adherencia de la

empresa al proyecto.

Fase N° 2 - Definición del alcance: Esta fase tuvo como objetivo conocer,

identificar y documentar los procesos que realizan las compañías para el

desarrollo de su negocio. Se busca la caracterización de cada uno de los

procesos, identificando elementos indispensables para la ejecución del mismo

Fase N° 3 - Análisis del alcance: El gerente del proyecto analizará cada uno de

los procesos caracterizados en la fase 2 y los enmarcara en el software, es decir

que validara la forma como se desarrollaría el proceso en el Sistema de

Información.

Fase N° 4 - Ejecución del alcance: El objetivo de esta fase fue configurar el

sistema para que esté preparado para su uso, de acuerdo al análisis del alcance.

(Parametrización).

Fase N° 5 - Instalación del software: Instalación del software en el servidor y en

los equipos cliente. (Instalación Licencias)

Fase N° 6 - Cargue de información: El objetivo de esta fase fue soportar y

capacitar al área de Informática de la empresa (Gerente del Proyecto o

Administrador del Sistema) en la migración de la información básica del sistema

actual al nuevo sistema para poder ejecutar los procesos de la compañía.

Fase N° 7 - Pruebas: El objetivo de esta fase fue validar con los líderes de los

procesos los casos de prueba identificados en la definición del alcance para

obtener como resultado por parte del líder la confirmación, aprobación y validación

de los mismos.

Fase N° 8 - Entrenamiento: Esta fase se centró en entrenar a los usuarios finales

y líderes en la ejecución de los procesos sobre el software. Además de entrenar al

administrador del sistema en la forma más eficiente de administrar el sistema de

información.

Fase N° 9 - ¡ERP Priority está listo!: Esta etapa fue el punto culminante del

proceso de implementación y su objetivo fue dar por cerrado un determinado

período en el sistema anterior y trasladar los saldos iniciales al nuevo sistema.

Fase N° 10 - Acompañamiento Post-salida en vivo: Para estabilizar el sistema

de información en la empresa fue necesario realizar un acompañamiento por parte

de ADV durante un tiempo predeterminado, en el cual se solucionan dudas a los

usuarios sobre los procesos definidos y aprobados.

Sistemas de Información Contable en Unique Collection S.A.

Juanita Suárez González