Lluvias de Ideas

¿Qué es una lluvia de ideas y qué beneficios tiene?

Una lluvia de ideas es cuando se organizan reuniones en una empresa con una serie de trabajadores para desarrollar nuevas vías de negocio y planificar posibles proyectos para los meses venideros. Se trata de una oportunidad para que cada trabajador aporte su granito de arena y dé a conocer cuál es su perspectiva sobre el negocio. Se trata de un método efectivo para fortalecer la comunicación entre los diferentes departamentos y unificar los pensamientos de cada área de la empresa, con el objetivo de encontrar un hilo conductor que cohesione todos los pensamientos en un mismo camino. Además, los trabajadores se sentirán más identificados con el proyecto y su motivación aumentará si ven que sus opiniones se tienen en cuenta y que son una parte activa en el desarrollo del negocio.

Recursos para realizar lluvias de ideas

Durante las sesiones de lluvias de ideas es conveniente rodearse de recursos online para agilizar el proceso, facilitar la conexión de pensamientos y reforzar la creatividad de los participantes. Estos son algunos de los recursos que desde GoConqr recomendamos utilizar:

• Diagramas de flujo: con esta herramienta puedes plasmar de forma visualmente atractiva cada una de las ideas que surjan durante las reuniones de equipo. De este modo, es más sencillo organizarse y realizar conexiones entre ellas, con el objetivo de poder seleccionar las mejores y planificar los objetivos con mayor productividad.

• Cursos en línea: es recomendable tener preparada una presentación online con los puntos clave para tener claro el hilo de la reunión. Con los cursos en línea de GoConqr puedes insertar recursos multimedia –cómo vídeos o imágenes- para escenificar visualmente algunos de los conceptos que quieres transmitir y aportar más dinamismo a las sesiones de lluvias de ideas.

Pasos para preparar un brainstorming

A la hora de organizar las lluvias de ideas es conveniente seguir una serie de pasos para gestionar la reunión de forma eficiente y sacar el máximo potencial de cada uno de los participantes. Estos son los puntos que debes seguir durante la preparación del brainstorming:

1. Enunciar el problema y formular preguntas: debes tener claro cuál es el objetivo final de la lluvia de ideas y qué cuestiones quieres abarcar. Por lo tanto, debes enunciar un tema principal que englobe toda la reunión y varias preguntas secundarias que deseas resolver. Cuánto más específico seas, mejor.

2. Definir el grupo: según el objetivo que te marques para la lluvia de ideas, tendrá que valorar el número de miembros y los departamentos que quieres incluir en la reunión. Es recomendable que haya entre cinco y diez asistentes, ya que es el balance adecuado para que todo el mundo disponga de tiempo suficiente para desarrollar sus puntos de vista.

3. Establecer normas: para que cada miembro disponga de un tiempo similar para realizar sus aportaciones y evitar que la reunión sea caótica, debes establecer previamente una serie de normas.

Consejos para potenciar la creatividad

No todos los empleados tienen la misma capacidad para desarrollar ideas, pero hay una serie de pautas que puedes aplicar para que cada uno saque lo mejor de sí mismo durante estas sesiones.

• Sin críticas: conseguir que los empleados se encuentren cómodos y seguros es fundamental para que puedan intervenir sin miedos durante las lluvias de ideas. Por lo tanto, es conveniente estar abierto a cualquier sugerencia –por ridícula que pueda parecer- y nunca realizar comentarios despectivos hacia el pensamiento de los empleados. Cuántas más ideas salgan a relucir durante la reunión, más posibilidades tendrás a tu disposición.

• Darle vueltas de tuerca a las ideas: un ejercicio sumamente enriquecedor es tratar de mejorar o buscar otro enfoque a las primeras ideas sugeridas por los empleados. De este modo, estarás valorando todas las opciones que ofrece cada idea y podrás sacarles todo el jugo posible. En muchas ocasiones los proyectos exitosos no tienen absolutamente nada que ver con la idea original, por lo que es conveniente tratar de estar constantemente reinventándose y no conformarse con las primeras ideas que surjan durante estas sesiones.

• Cambia de espacio: aunque parezca algo secundario, el entorno en el que se realizan estas sesiones puede influir en el estado de ánimo y la capacidad creativa de los profesionales. Por ejemplo, salir de la zona habitual de trabajo y realizar una excursión a la montaña o a la playa puede alimentar la inventiva e imaginación de los trabajadores.