SEMINARIO II

1. Proyecto productivo

   Nota:

   • Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines. 
2. Proyecto público o social

   Nota:

   • Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
3. Basados en el contenido del proyecto
   1. Proyectos de construcción
   2. Proyectos de Informática
   3. Proyectos empresariales
   4. Proyectos de desarrollo de productos y servicios
4. Basados en la organización participante
   1. Proyectos Internos
   2. Proyectos de departamento
   3. Proyectos de unidades cruzadas
      1. Proyectos externos
5. Basados en la complejidad
   1. Proyectos simples
   2. Proyectos complejos
      1. Proyectos técnicos
         1. Proyectos científicos
            1. Proyectos de vida
               1. Proyectos escolares
                  1. Proyectos manufactureros
                     1. Proyectos integradores
                        1. Proyectos físicos
                           1. Proyectos médicos

Nota:

• Se consideran elementos de acción directa todo aquellos del ambiente que afectan directamente a la organización, por ejemplo los consumidores, la competencia, los sindicatos, etcétera. Por otro lado son elementos de acción indirecta todos aquellos elementos que no influyen en forma directa sobre la empresa, como es el caso de las variables político legales, variables económicas, etcétera. En algún momento, un elemento de acción indirecta podría convertirse en un elemento de acción directa, o viceversa. 

1. Variables de acción directa del ambiente externo
   1. Proveedores
      1. Oferta de mano de obra
         1. Consumidores
            1. Competencia
               1. Instituciones financieras
                  1. Organismos gubernamentales
                     1. Accionistas
2. Variables de acción indirecta del ambiente externo

   Nota:

   • El ambiente de acción indirecta está compuesto por el conjunto de elementos del ambiente externo que afectan a la atmósfera y que tienen los de las operaciones de una organización, entre ellos la situación económica y política, pero que no influyen directamente en la organización. Estos componentes de acción indirecta pueden afectar a la organización de dos modos distintos: 1. Los grupos externos que no tienen un interés personal pueden influir indirectamente en la organización por medio de uno o más elementos de su ambiente de acción directa. 2. Los elementos de acción indirecta crean un clima en que existe la organización y al que en algún momento para responder. 
   1. Variables tecnológicas
      1. Variables económicas
         1. Variables socio culturales
            1. Variables político legales
               1. Aspectos internacionales

Nota:

• Una correcta y detallada definición del proyecto es imprescindible para una correcta planificación. Si existen imprecisiones en la definición del proyecto, éstas se reflejarán en la planificación, que dejará de tener utilidad como herramienta para una adecuada gestión del proyecto. 

1. Especificaciones del proyecto:
   1. Descripción y objetivos del proyecto
      1. Fecha de finalización
         1. Productos que se obtendrán con el proyecto
            1. Recursos que se utilizarán
2. Definición del calendario del proyecto
   1. Horarios y turnos de trabajo
      1. Días festivos
         1. Períodos vacacionales
3. Definición del esquema del proyecto - Análisis descendente:

   Nota:

   • El final del proceso de división de las actividades en actividades elementales vendrá determinado por el grado de control que se vaya a tener sobre cada actividad durante la gestión del proyecto. Por ejemplo, si una actividad se subcontrata no tiene sentido dividirla en actividades menores, ya que el subcontratista será el responsable de la gestión de esa parte del proyecto. 
   1. División del proyecto en fases
      1. División de las fases en actividades
         1. División reiterada de las actividades hasta llegar a las actividades elementales
4. Determinación de las características de cada actividad:

   Nota:

   • Es conveniente documentar todas las características de cada una de las actividades. Esto permite, frente a imprevistos durante la realización del proyecto, replanificar rápidamente, reduciendo las posibilidades de cometer errores en el proceso. 
   1. Definición de las características de cada actividad
      1. Cálculo del número de horas necesarias para llevarla a cabo.
         1. Determinación de fechas específicas que puedan afectar a la actividad
            1. Determinación de cómo se verá afectada la actividad por la existencia de festivos, la asignación de recursos adicionales o la realización de horas extraordinarias.
         2. Calcular el número de horas por unidad de recurso.
         3. Calcular el número de horas teniendo en cuenta qué recursos se utilizarán.
5. Localización de hitos o puntos claves de control

   Nota:

   • Los hitos se utilizan como marcadores o puntos de control. Indican fechas o puntos dentro del proyecto que se han de tener en especial consideración.   Un hito es una actividad de duración nula (0 horas) 
6. Búsqueda de dependencias entre actividades

   Nota:

   • Para cada actividad, se debe determinar si su realización depende del inicio o la finalización de otras actividades. 
   1. Fin - Inicio (FI)

      Nota:

      • Ell inicio de la actividad dependiente está ligado a la finalización de la precedente 
   2. Inicio - Inicio (II)

      Nota:

      •  el inicio de la actividad dependiente está ligado al inicio de la precedente
   3. Fin - Fin (FF)

      Nota:

      • para poder completar la actividad dependiente se debe finalizar la precedente 
7. Determinación de los recursos que participarán en el proyecto:
   1. Definición del calendario de disponibilidad de cada recurso
   2. Asignación de recursos a cada tarea
8. Revisión y análisis crítico del proyecto
   1. Resolución de conflictos de programación
   2. Resolución de conflictos de recurso
   3. Verificación de plazos con proveedores y subcontratistas
   4. Verificación de plazos con departamentos implicados
   5. Análisis crítico: búsqueda de posibilidades de optimización
9. Actividad elemental

   Nota:

   • Actividad que no puede descomponerse en actividades menores. También se puede aplicar a una actividad cuya descomposición no aportará nada a la gestión del proyecto (por ejemplo, actividades subcontratadas). 
10. Conflictos de programación

    Nota:

    • Consiste en la imposibilidad de cumplir una fecha de obligado cumplimiento con la planificación creada. 
11. Conflictos de recurso

    Nota:

    • Consiste en la asignación a un recurso de más actividades de las que puede realizar con las horas de que dispone.
12. Predecesora

    Nota:

    • Una tarea i es predecesora de una tarea j, cuando la realización de la tarea j está directamente condicionada por la ejecución de la tarea i. 
13. Sucesora

    Nota:

    • Una tarea j es sucesora de una tarea i, cuando la realización de la tarea j está directamente condicionada por la ejecución de la tarea i. 
14. Recursos

    Nota:

    • Personas, empresas, máquinas, herramientas, materiales o dinero necesarios para llevar a cabo las actividades de un proyecto. 

1. Creación de un plan de referencia
2. Recolección de datos reales
3. Análisis del seguimiento del plan original