MODULO 2

MODULO 2

1. COMPROBANTES INTERNOS Y EXTERNOS

   • La importancia de los comprobantes sirven de base para el registro de transacciones comerciales, la cual deja evidencia clara de las operaciones financieras.
     • COMPROBANTE INTERNOS: Estos sirven para realizar operaciones que no afectan directamente a un tercero, como movimientos de reservas, salida de inventarios, etc. deben contener fecha de expedición, número de serie, descripción de la operación y cuantía
     • COMPROBANTES EXTERNOS: Son documentos que se producen para realizar transaciones con terceros como facturas, comprobantes de pago, etc. Estos deben contener fecha de expedición, número de serie, detalle, valor y forma de pago.

2. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

   • DOCUMENTOS TÍTULOS VALORES
     • Factura de venta, letra contable, pagaré, cheque
   • DOCUMENTOS DE AJUSTES CONTABLES
     • Nota de contablilidad, nota débito, Nota Crédito, Recibo de caja o ingresos, Reibo de consignación o deposito bancario, Recibo de deposito o retiro de cuenta de ahorros y comprobante de egreso o recibo de pago.
   • DOCUMENTOS DE CONTROL INTERNO
     • Entrada a almacén. Requerimientos de producción, Salida de Almacén, Recibo de caja menor, Reembolso de caja menor, Acta de asignación, Acta de devolución, Nomina, Pedido.

3. LIBROS DE CONTABILIDAD

   • Todos los estados financieros son elaborados con fundamentos en los libros, estos libros deben conformarse y diligenciarse en forma que garanticen su autenticidad e integridad
     • los libros se deben llevar en orden cronologico de todas sus operaciones, establecer mensualmente el resumen individual de cada cuenta y determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes y las restricciones que pesan sobre ellos.
   • CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS
     • LIBRO DE DIARIO: Como su nombre lo indica, este es para diligenciar los movimientos diarios.
     • LIBRO DE MAYOR Y BALANCES: Este libro resume el movimiento del mes ocurrido, consolida el movimiento del mes registrado en el libro diario.
     • LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: Se diligencia una vez al año y corresponde al valor de las existencias, bienes, derechos y obligaciones a esta fecha y este valor corresponde al valor expresado en el balance general.
     • LIBRO DE ACTAS: Sirve para anotar los acuerdos que le llegan en las reuniones que se realizan en la sociedad.
     • LIBRO DE REGISTROS DE SOCIOS: en este se registra cada uno de los propietarios de la sociedad e indica el aporte efectuado por cada uno de ellos.
     • LIBRO FISCAL DE REGISTRO DE OPERACIONES: Este libro lo deben llevar los comerciantes que presten servicios gravados que pertenecen al régimen simplificado, se debe llevar diariamente de manera global o discriminada.