Organigrama - Organización Empresarial

Nota:

• Instrumento utilizado por ciencias administrativas para análisis teóricos y acciones prácticas.

1. Según Fayol

   Nota:

   • Cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización.
2. Según otro autor

   Nota:

   • Constituye la expresión bajo forma de documento de la estructura de una organización.

1. División de funciones
2. Niveles jerárquicos
3. Líneas de autoridad
4. Líneas de responsabilidad
5. Canales formales de comunicación
6. Naturaleza lineal
7. Jefes
8. Trabajadores

1. Elemento
2. Estructura de Organización
3. Aspectos relevantes
4. Funciones
5. Relaciones entre unidades
6. Puestos mayor/menor
7. Comunicaciones y vías
8. Vías de supervisión
9. Niveles y estrato jerárquicos
10. Niveles de autoridad
11. Unidades de categoría especial

1. Representación Jerárquica

   Nota:

   • Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
2. Consultoría de puestos

   Nota:

   • Refleja los diversos tipos de trabajo que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad.
3. Representación División de Trabajo

   Nota:

   • Indica: - Los cargos existentes en la compañía. - Cómo estos agrupan en unidades administrativas. - Como la autoridad se le asigna a los mismos. 

1. Para Ciencia de la Administración

   Nota:

   • Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
2. Para Área de organización y sistema.

   Nota:

   • El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas del personal.
3. Área de Administración del personal.

   Nota:

   • Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización, la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
4. Forma General

   Nota:

   • - Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. - Comunicar la estructura organizativa. - Reflejar los cambios organizativos.

1. Sin prioridad a las relaciones informales
2. Ausencia de grado de autoridad
3. Escasas actualizaciones
4. Obsoleto y poco dinámico

1. Obligación de autores en aclarar ideas
2. Mayor apreciamiento visual de la estructura general
3. Muestra de Relación Gerencia - Departamento
4. Indicador de administradores y personal nuevo en la integración
5. Útil para logro de principios
6. Indicador de peculiaridades y puntos fuertes y débiles.

1. 1. Títulos de descripción condensada de actividades

   Nota:

   • Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.
2. 2. Nombre del funcionario

   Nota:

   • El que formuló las cartas.
3. 3. Fecha de formulación
4. 4. Aprobación

   Nota:

   • Del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.
5. 5. Leyenda

   Nota:

   • Explicación de líneas y símbolos especiales.