Organigrama - Organización Empresarial

Organigrama - Organización Empresarial

1. Definición

   • Instrumento utilizado por ciencias administrativas para análisis teóricos y acciones prácticas.
   • Según Fayol
     • Cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización.
   • Según otro autor
     • Constituye la expresión bajo forma de documento de la estructura de una organización.

2. Utilidad Organizacional

   • División de funciones
   • Niveles jerárquicos
   • Líneas de autoridad
   • Líneas de responsabilidad
   • Canales formales de comunicación
   • Naturaleza lineal
   • Jefes
   • Trabajadores

3. Conceptos

   • Elemento
   • Estructura de Organización
   • Aspectos relevantes
   • Funciones
   • Relaciones entre unidades
   • Puestos mayor/menor
   • Comunicaciones y vías
   • Vías de supervisión
   • Niveles y estrato jerárquicos
   • Niveles de autoridad
   • Unidades de categoría especial

4. Finalidad

   • Representación Jerárquica
     • Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
   • Consultoría de puestos
     • Refleja los diversos tipos de trabajo que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad.
   • Representación División de Trabajo
     • Indica: - Los cargos existentes en la compañía. - Cómo estos agrupan en unidades administrativas. - Como la autoridad se le asigna a los mismos. 

5. Funciones

   • Para Ciencia de la Administración
     • Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
   • Para Área de organización y sistema.
     • El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas del personal.
   • Área de Administración del personal.
     • Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización, la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
   • Forma General
     • - Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización. - Comunicar la estructura organizativa. - Reflejar los cambios organizativos.

6. Desventajas

   • Sin prioridad a las relaciones informales
   • Ausencia de grado de autoridad
   • Escasas actualizaciones
   • Obsoleto y poco dinámico

7. Ventajas

   • Obligación de autores en aclarar ideas
   • Mayor apreciamiento visual de la estructura general
   • Muestra de Relación Gerencia - Departamento
   • Indicador de administradores y personal nuevo en la integración
   • Útil para logro de principios
   • Indicador de peculiaridades y puntos fuertes y débiles.

8. Contenido

   • 1. Títulos de descripción condensada de actividades
     • Esto incluye generalmente el nombre de la compañía y la actividad que se defina.
   • 2. Nombre del funcionario
     • El que formuló las cartas.
   • 3. Fecha de formulación
   • 4. Aprobación
     • Del presidente, vicepresidente ejecutivo, consejo de organización, etc.
   • 5. Leyenda
     • Explicación de líneas y símbolos especiales.