MEMORANDO

MEMORANDO

1. Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información, orientaciones y pautas.

   • Partes
     • Encabezados
       • Es el espacio destinado para diligenciar los siguientes datos: Razón social,Sigla o acronimo, logotipo, NIT(Numero de identificación tributario)
     • Codigo
       • Identifica el departamento, el área o la sección que produce al documento con sus respectivas series. Esta responde al sistema de clasificación documental establecidos en la entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética, alfanumérica y otros, de la dependencia en la organización, seguida de la serie documental, en caso de que exista.
     • Lugar origen y fecha de elaboración
       • Debe ser diligenciados en el siguiente orden: Nombre del lugar de origen, día, mes (minúscula) y año
     • Encabezamiento
       • Es soportado por ciertos palabras
         • PARA: (es decir destinatario)
         • DE: (es decir remitente)
         • ASUNTO: (solicitud de la carta)
     • Destinatario y remitente
       • Se ubica las siguientes opciones PARA y DE en mayuscula sostenida, seguido de dos punto (:) y al frennte se escribe los datos con mayuscula inicial.
         • Primera opción
           • Destinatario: Denominación o titulo, nombre, cargo PARA: Doctor Andres Perez Lopez, Gerente General
             • Remitente: nombre, cargo DE: Camilo Garcia Arango, Secretario General
         • Segunda opción
           • Destinatario: Denominacion o titulo nombre, cargo PARA: Señora Maria Eugenia Gaviria Mejia, Ingeniera Civil
             • Remitente: Cargo y dependecia o cargo DE: Jefe Oficina Juridica o DE: Jefe
         • Tercera opción
           • Destinatario: Cargo y dependecia o cargo solamente PARA: Jefe de Contabilidad o PARA: Jefe
             • Remitente: Cargo y dependecia o cargo solamente DE: Jefe Division Finaciera o DE: Jefe
     • Asunto
       • Se escribe en mayuscula sostenida seguida de dos puntos (:) a una interlinea libre el remitente, constituye la sintesis del tema del documento se debe expresar en maximo cuatro palabras.
     • Despedidas
       • Alternativas
         • Despedidas breves seguida de coma (,)
           • Ejemplos: Atentamente, Cordialmente, Sinceramente, Respetuosamente,
         • Despedidas con frase de cortesia terminada en (.)
           • Ejemplos: Agradecemos su gentil colaboración nos despedimos atentamente y esepramos su respuesta antes de cuatro dias. Muchas gracias por su amabilidad y rapida accion. Para nosotros es un gusto servirlos. Hasta una nueva comunicación
     • Lineas especiales
       • Constan
         • Anexos
           • Se relaciona al número de hojas, folios, y el tipo de anexo, escritos en forma continua horizontalmente y separados por coma (,)
             • Ejemplo
               • Anexos: uno (10 folios, un cheque y un folleto)
         • Copia
           • Se dirige aun funcionario de la misma entidad.
             • Ejemplo
               • Copia: Señor Julio Montoya, Gerente AMS
         • Transcriptor, redactor
           • Se escribe el nombre y el apellido de las personas que participan en la redacción, trascripción.
             • Ejemplo
               • Redactor: Juan David Duque Gracía
               • Transcriptor: Diana Patricia Salazar Castaño

2. Elaboración y que documentos.

   • Al momento de elaborar un memorando al interior de una empresa se recomienda utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización. ya que esta manera un memorando se inscribe como documentos de tipo administrativo, es decir, un testimonio material de las actividades internas de que entidad tiene para establecer normas o circunstancias de importancia que los empleadores deben tener en cuenta para el correcto desempeño laboral.
     • Estilos
       • Bloque
       • Bloque extremo

3. Temas que debe incluir y características de reacción y presentación.

   • Se recomienda redactar un memorando en forma clara, breve, directa, sencilla, cortes y en modo impersonal o en primera persona del plural, tratar preferiblemente un solo tema por memorando; utilizar los formatos normalizados en los manuales de cada organización y distribuir el texto de acuerdo con sus extensión.

4. Lo podemos utilizar con los siguientes objetivos

   • Informar sobre un hecho en forma breve.
   • Expresar necesidades.
   • Regular o aclarar una situación.
   • Dar respuesta a una comunicación recibida.
   • Hacer llamados de atención.
   • Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarios.
   • Hacer requerimientos.

5. Como se define