SISTEMAS DE REGISTROS, CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y TÉCNICAS DE ARCHIVO

SISTEMAS DE REGISTROS, CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y TÉCNICAS DE ARCHIVO

1. FUNCIONES DEL ARCHIVO

   • - Ordenar y clasificar
   • - Centro activo de información
   • - Conservación de documentos
   • - Cumplir con las leyes, normas y disposiciones de la Ley.

2. UN DOCUMENTO PUEDE SER DEFINIDO EN:

   • Sentido amplio
   • Sentido Concreto

3. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

   • LUGAR DONDE SE GUARDA
     • Archivo Centralizado
       • Archivo Decentralizado
       • Archivo Mixto
         • Individual
         • Departamental
         • General
   • SEGÚN LA FRECUENCIA DE CONSULTA
     • PRIMERA CLASIFICACIÓN
       • Archivo Activo o Archivo de Gestión
       • Archivo Semiactivo
       • Archivo Inactivo
     • SEGUNDA CLASIFICACIÓN
       • Archivo de Gestión
       • Archivo central
       • Archivo intermedio
       • Archivo Histórico
   • SEGÚN EL SOPORTE UTILIZADO
     • Archivo electrónico
     • Archivo en papel

4. CLASES

   • Lugar
     • Centralizado
     • Decentralizado
     • Mixto
   • Contenido
     • Público y privado
   • Frecuencia
     • Primera y segunda generación
   • Soporte
     • Soporte
     • ELectrónico

5. SISTEMA DE REGISTRO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

   • Sistema alfabético númerico
   • Sistema numérico en serie
   • Sistema Cronológico
   • Sistema decimal
   • Sistema Temático
   • Sistema Geográfico

6. MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO FISICO

   • Recursos materiales
   • Infraestructura del archivo

Imágenes y archivos del mapa