SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE

1. Son documentos que sirven de soporte en las distintas organizaciones

   • Donde se registran hechos económicos que deben estar documentados y soportados para luego plasmarlos en Estados Financieros
   • Su objetivo garantizar integridad, verificalidad, seguridad y conservación de la información financiera
   • Sus caracterizticas: Autenticidad ( certeza sobre quien lo elaboro), Integridad (no se altera documento), Veracidad (documento contiene la realidad)
   • pueden encontrarse: impresos y en archivos electronicos
     • Deben existir políticas de conservación que permitan realizar copias de seguridad
     • La información conservada debe permitir determinar: origen, fecha y hora en que fue hecho el documento

2. Todo hecho económico deberá tener un soporte contable que sea susceptible de verificación y comprobación

   • SOPORTES DE CONTABILIDAD
     • Pueden ser:
       • De ORIGEN EXTERNO osea elaborados por terceros que son productos de un evento transaccional
         • por ejemplo: facturas de compra, nota débito o crédito, comprobante de egreso, cheques, letras de cambio étc.
       • De ORIGEN INTERNO que son elaborados por la entidad producto de un evento no transaccional
         • Nace por una nueva información que conlleva a un ajuste por el concepto dado.
         • Por ejemplo: orden de compra, nota de contabilidad, recibo de caja, comprobante de ingreso etc.
       • LIBROS DE CONTABILIDAD: Son documentos que van cronológicamente y se dividen en:
         • Se dividen en:
           • LIBROS PRINCIPALES: libro diario y libro mayor
             • Se debe identificar: fecha, códigos, descripción de la cuenta, y movimientos débito y crédito
           • LIBROS AUXILIARES
             • Se debe identificar: periodo, fecha, clase, número de comprobante, descripción, valor, saldo inicial y final.
     • Sus PROHIBICIONES son: Borrar, manchar, romper, mutilar, alterar, dejar espacios en blanco de cualquier soporte contable.
     • El TIEMPO DE CONSERVACIÓN: es de 10 años contados a partir de la fecha del ultimo asiento, documento o comprobante.
     • Su finalidad es que en cualquier momento se pueda consultar y verificar la información financiera
     • La importancia de todo soporte contable y de los libros contables radica en que ademas de cumplir con una obligación se lleva una información adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas en el desarrollo normal de su actividad que permiten conocer a tiempo la realidad financiera de las empresas para la buena toma de decisiones en el caso de cualquier ocurrencia.
     • Todos los soportes contables deben contener: nombre o razon social * nombre, número y fecha del comprobante, *descripción del contenido del documento, firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes
     • COMPROBANTES DE CONTABILIDAD - VIDEO

Imágenes y archivos del mapa

• Soportes Contables (Enclavar)
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