HEMEROTECA

HEMEROTECA

1. • Selección y Adquisición

   • Es un proceso para adquirir publicaciones seriadas de gran nivel para satisfacer las necesidades y demandas de las unidades de información y de las hemerotecas
     • El bibliotecario responsable, es necesario tener un conocimiento y una aplicación de la política de adquisiciones que tenga la unidad de información
       • Generales: se deben tener en cuenta lo siguiente:
         • Recursos Económicos: Distribuir el presupuesto disponible para cubrir las necesidades de las diferentes áreas, Dedicar una atención especial a la producción de revistas nacionales Estudiar las posibilidades de adquisición a través del intercambio o donación. Evaluar la posibilidad de adquisición de forma cooperativa
       • Especificos: se debe tener en cuenta lo siguiente:
         • Calidad de adquisición volumen de adquisiciones idioma
   • POLÍTICAS Directrices que se deben establecer para llevar a cabo el proceso de selección.
     • se debe tener en cuenta: Los objetivos de la institución, Objetivos y funciones de la biblioteca o hemeroteca, tipos de usuarios, personal involucrado en el proceso de selección, los recursos económicos y físicos y la definición de las áreas temáticas
       • PAUTAS RELACIONADAS CON LA COLECCIÓN
         • se debe tener en cuenta:
           • Consistencia, títulos clasícos y fundamentales, títulos de actualización, calidad de los articulos
       • PAUTAS RELACIONADAS CON LOS USUARIOS
         • se debe tener en cuenta:
           • Demanda, necesidades
   • PROCESO SE SELECCION
     • Una vez conformado el comité de selección y definidas las políticas y los criterios a la luz de los cuales se realizará el proceso de selección, debe dar comienzo a éste.
       • De la forma como el bibliotecólogo prepare, coordine y dirija las reuniones del Comité de Selección depende en gran medida el éxito de sus labores. Para ello el bibliotecólogo debe con anticipación:
         • Para ello el bibliotecólogo debe con anticipación:  Haber realizado listas preliminares  Haber establecido prioridades  Haber estudiado las publicaciones solicitadas
     • ADQUISICION: es una de las múltiples tareas relacionadas con las publicaciones seriadas. Es una operación crucial que exige gran responsabilidad en la labor del bibliotecario.
       • Formas de adquisición: Compra, donación, canje e intercambio
     • CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PUBLICACIONES SERIADAS Es fundamental que las bibliotecas, además de libros y folletos, mantengan en sus fondos bibliográficos, colecciones de publicaciones seriadas,
       • Las publicaciones seriadas como las REVISTAS son consideradas como: un registro de información público, auxiliar en la diseminación de la información, y un órgano de las instituciones, por estas cualidades se constituyen una colección muy importante en la biblioteca
         • REVISTAS ELECTRONICAS: Hoy en dia estan disponibles en formato electrónico y sirve mucho para el prestamo interbibliotecario y tiene una gran posibilidad de acceso
       • ALMACENAMIENTO
         • ORDEN NUMERICO: Se utiliza normalmente en las colecciones de acceso restringido
         • POR MATERIAS: Es el método más utilizado en los fondos de libre acceso
       • MICROFORMAS: La microficha y el microfilm son apropiados para el almacenamiento y conservación de los diversos tipos de publicaciones seriadas.

2. • Acceso a Bases de DatosBiblioteca Universidad del Quindío

   • BASES DE DATOS: es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
     • PROCESAMIENTO TÉCNICO
       • RECEPCIÓN Y SELLADO: es el proceso de registrar las publicaciones seriadas o números que se reciben en la hemeroteca. En las hemerotecas pequeñas se hace el registro en kardex con lengüetas de colores cuando proceden de diferentes fuentes de adquisición, se usa el color rojo = adquisición publicaciones internacionales // azul = adquisiciones nacionales
         • PROCEDIMIENTOS DE RECEPCIÓN: Se debe realizar en la biblioteca de acuerdo a ciertos procedimientos como por ejemplo:
           •  Desempaquetar el documento para identificar el proveedor  Verificar los datos y determinar si hay algún cambio en el título, ISSN, periodicidad, editor.  Registrar la publicación recibida en el Kardex o sistema Los duplicados deben comprobarse a fondo antes de ser tratados como tal.  En caso de volúmenes encuadernados, el sello se pone en el verso de la portada.
       • REGISTRO Grupo de palabras, número o símbolos, o una combinación de ellos que se identifica como una unidad desde el punto de vista del contenido
         • PROCESO DE REGISTRO: se debe tener en cuenta lo sisguiente:  Se comprueba la factura o lista (de donaciones, intercambio o depósito legal)  Cada publicación se debe examinar para determinar si es una monografía o una publicación seriada.  Asignación del número de registro: Como regla general, la asignación del número de registro depende de la forma de envío
         • Datos esenciales para el registro:
           • Datos permanentes
             • • Título de la publicación seriada  El ISSN El editor La dirección del editor o proveedor  Los títulos anteriores y posteriores al título que se están registrando “continúa de “(título anterior), “continúa como” (título posterior).  El año de inicio de la publicación ( y el de terminación en caso de que haya dejado de aparecer)  Índices o abstracts que registra la publicación.  La forma de adquisición  La fecha de suscripción.  La periodicidad  Los números que trae cada volumen de la publicación
           • Datos variables
             •  El año  El volumen (para publicaciones que traen anotación de tomo y volumen, se prefiere tomar la información correspondiente al volumen)  Número de entrega  Fecha  Índices temáticos, analíticos, autores.  Suplementos. El ingreso al sistema de cada dato se hace siguiendo las Reglas de Catalogación para publicaciones seriadas.
       • CATALOGACIÓN, CLASIFICACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS
         • es un proceso de descripción bibliografico que se da en las bibliotecas y esta en 3 niveles
           • Nivel I: se registran datos básicos del documento
           • Nivel II: Mayor cantidad de datos para accesar a la informacion
           • Nivel III: cuenta con datos relevantes como la producción del libro para dar mejor control a la biblioteca y facilita mejor la localización de la información
         • NORMAS DE CATALOGACION
           •  Reglas angloamericanas de catalogación.  Normas ISBD  Tablas de clasificación universal DEWEY,  Listas de encabezamiento de materia,  Tablas de Cutter para la clave de autor  Y multiplicidad de tesauros entre otras.
             • PROCESO DE CATALOGACION
               • Son varias las partes a tener en cuenta entre ellas las siguientes: Revisar la publicación seriada  Descripción bibliográfica de la publicación.  Transcripción de los datos bibliográficos de acuerdo con las normas pertinentes. ISBD (S), ISDS, AACR2.  Encabezamientos bajo los cuales tiene entrada la publicación  Selección de encabezamiento de la entrada principal. Normalmente las publicaciones seriadas reciben entrada principal por el título.
               • Características que distinguen a las publicaciones seriadas
                 • • Son publicaciones con alta tendencia al cambio los cuales se presentan generalmente en el título, entidad corporativa responsable, la numeración, frecuencia, tamaño, y formato físico. • Se publican en forma continua, con periodicidad regular o irregular. • Suelen carecer de portada, por lo cual en muchos casos los títulos aparecen en la cubierta o al comienzo del texto • Los ejemplares se distinguen por designaciones de numéricas y/o cronológicas. • Las publicaciones seriadas suelen estar relacionadas entre si, o con monografías. Entre otras caracteristicas
               • DIFERENCIA ENTRE PUBLICACIÓN SERIADA Y MONOGRAFIA
                 • La catalogación de una Publicación Seriada, describe la publicación seriada completa. en cambio en la monografía cada ejemplar no representa un ítem a catalogar en forma independiente,