DECRETO 2609 DE 2012

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decreto 2609
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oscar walles
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Resumen del Recurso

DECRETO 2609 DE 2012
  1. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
    1. ESTRUCTURA JERÁRQUICA Y LÓGICA QUE PERMITE LA IDENTIFICACIÓN, AGRUPACIÓN
    2. TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
      1. CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS
      2. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
        1. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS, TENDIENTES A LA PLANIFICACIÓN, MANEJO Y ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN.
        2. PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA ENTIDAD
          1. PLANEACIÓN DE LA FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
          2. FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL
            1. DESCRIBE LA RELACIÓN SISTEMÁTICA Y DETALLADA DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES
            2. MODELO DE REQUISITOS
              1. DIGITAL
              2. BANCO TERMINOLÓGICO
                1. ESTANDARIZA LA DENOMINACIÓN DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
                2. MAPA DE PROCESOS
                  1. PLAN ESTRATÉGICO CORPORATIVO
                  2. TABLA DE CONTROL DE ACCESO
                    1. AGRUPACIONES DOCUMENTALES QUE SERÁN OBJETO DE USO, CONSULTA Y ACCESO
                    2. PLANEACIÓN
                      1. DISEÑO DE FORMAS
                      2. PRODUCCIÓN
                        1. ESTUDIO DE LOS DOCUMENTOS ESTRUCTURA- FINALIDAD
                        2. GESTIÓN Y TRAMITE
                          1. CONJUNTO DE ACTUACIONES NECESARIAS PARA EL REGISTRO, LA VINCULACIÓN A UN TRÁMITE RECUPERACIÓN Y ACCESO PARA CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS, SEGUIMIENTO A LOS TRÁMITES QUE SURTE EL DOCUMENTO HASTA LA RESOLUCIÓN DE LOS ASUNTOS.
                          2. ORGANIZACIÓN
                            1. CONJUNTO DE OPERACIONES TÉCNICAS PARA DECLARAR EL DOCUMENTO EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL, CLASIFICARLO, UBICARLO EN EL NIVEL ADECUADO, ORDENARLO Y DESCRIBIRLO ADECUADAMENTE
                            2. TRANSFERENCIA
                              1. TRANSFERIR LOS DOCUMENTOS DURANTE LAS FASES DE ARCHIVO
                              2. DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS
                                1. SELECCIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN CUALQUIER ETAPA DEL ARCHIVO, CON MIRAS A SU CONSERVACIÓN TEMPORAL, PERMANENTE O A SU ELIMINACIÓN, DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL O EN LAS TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
                                2. PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
                                  1. ACCIONES Y ESTÁNDARES APLICADOS A LOS DOCUMENTOS DURANTE SU GESTIÓN, GARANTIZAR SU PRESERVACIÓN EN EL TIEMPO, INDEPENDIENTEMENTE DE SU MEDIO Y FORMA DE REGISTRO O ALMACENAMIENTO
                                  2. VALORACIÓN
                                    1. PROCESO PERMANENTE Y CONTINUO, QUE INICIA DESDE LA PLANIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y POR MEDIO DEL CUAL SE DETERMINAN SUS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS, CON EL FIN DE ESTABLECER SU PERMANENCIA EN LAS DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO Y DETERMINAR SU DESTINO FINAL (ELIMINACIÓN O CONSERVACIÓN TEMPORAL O DEFINITIVA).
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