ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVOS

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE ARCHIVOS

1. ARREGLO DE REGISTROS DENTRO DE UN ARCHIVO YA QUE ESTOS ESTÁN FORMADOS POR REGISTROS

   • L Ó G I C A
     • ES LA FORMA DE ORGANIZAR LOS REGISTROS: CARACTERÍSTICAS DEL MEDIO UTILIZADO PARA SU ALMACENAMIENTO. EN LOS MEDIOS MAGNÉTICOS SE ORGANIZAN DE TRES FORMAS
       • SECUENCIAL
         • ES LA MÁS SENCILLA DE IMPLEMENTAR, LOS REGISTROS SE ALMACENAN Y PUEDEN RECUPERAR EN SERIE. PARA ENCONTRAR UN ARCHIVO SE BUSCA DESDE EL PRINCIPIO HASTA ENCONTRAR EL ARCHIVO
       • DIRECTA
         • SON ARCHIVOS DE ACCESO DIRECTO, CUYO ALMACENAMIENTO SOLO SE PUEDE IMPLEMENTAR EN DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO DE ACCESO DIRECTO. LA DIFERENCIA CON LA ORGANIZACIÓN SECUENCIAL, LA DIRECTA PERMITE ACCEDER A CUALQUIER REGISTRO EN CUALQUIER ORDEN, SIN NECESIDAD DE INICIAR LA BÚSQUEDA DESDE EL PRINCIPIO.
       • SECUENCIAL INDEXADA
         • ESTE TIPO DE ORGANIZACIÓN, ES UNA COMBINACIÓN DE LAS DOS ANTERIORES. SE CREA Y MANTIENE A TRAVÉS DE UN PAQUETE DE SOFTWARE DE MÉTODO
     • PARA LOGRAR UNA MEJOR SELECCIÓN DE ÉSTAS OPCIONES, POR LO GENERAL SE CONSIDERAN LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS
       • VOLATILIDAD DE LOS DATOS
         • FRECUENCIA CON LA QUE SE EFECTÚAN ADICIONES Y ELIMINACIONES.
       • ACTIVIDAD DEL ARCHIVO
         • PORCENTAJE DE REGISTROS PROCESADOS DURANTE UNA EJECUCIÓN
       • TAMAÑO DEL ARCHIVO
         • PORCIÓN DE ESPACIO QUE OCUPA EL ARCHIVO.
       • TIEMPO DE RESPUESTA
         • CANTIDAD DE TIEMPO QUE EL USUARIO ACEPTA ESPERAR PARA COMPLETAR LA OPERACIÓN
   • F Í S I C A
     • LA ORGANIZACIÓN FÍSICA DEL SISTEMA DE ARCHIVOS EN MEMORIA SECUNDARIA, DEPENDE DE LA ESTRATÉGIA DE LOS DIFERENTES TIPOS DE ORGANIZACIÓN REVISADOS ANTES.
       • PILA
         • LOS ARCHIVOS DE PILA TIENEN LONGITUD VARIABLE Y SE VAN COLOCANDO CONFORME EL TIEMPO EN QUE FUERON CREADOS
       • SECUENCIAL
         • SON ARCHIVOS DE LONGITUD FIJA Y SE VAN COLOCANDO DE MANERA SECUENCIAL ES DECIR UNO DESPUÉS DE OTRO
       • SECUENCIAL INDEXADO
         • ES INDEXADO PORQUE CONTIENE UN ÍNDICE DEL ORDEN DE ACOMODO DE LOS ARCHIVOS, Y ES SECUENCIAL PORQUE SE ACOMODAN UNO DESPUÉS DE OTRO.
       • INDEXADOS
         • LOS ARCHIVOS SECOLOCAN EN DESORDEN, Y LOS ÍNDICES NOS AYUDAN A SABER EN DÓNDE ESTÁN.
     • OTROS CRITERIO IMPORTANTES PARA LA ELECCIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS ES
       • ACCESO DIRECTO PARA LA RECUPERACIÓN RÁPIDA DE LA INFORMACIÓN
       • FACILIDAD DE ACTUALIZACIÓN PARA COLABORAR A MANTENER LA INFORMACIÓN
       • ECONOMÍA PARA MINIMIZAR EL COSTO DE ALMACENAJE
       • FACILIDAD DE MANTENIMIENTO SIMPLE PARA MINIMIZAR LA POSIBILIDAD DE ERRORES.
       • CONFIANZA DE ASEGURAR LOS DATOS
     • EN LA ACTUALIDAD HAY DIFERENTES MEDIOS DE ALMACENAMIENTO FÍSICO DE DATOS EN EL MERCADO Y ES ALGO EN CONSTANTE EVOLUCIÓN. CADA DÍA HAY LOS DISPOSITIVOS SON MÁS PEQUEÑOS Y DE MAYOR CAPACIDAD ALGUNOS DE LOS MÁS COMUNES SON.
       • CINTA MAGNÉTICA: CONTIENE EN SU INTERIOR UNA BANDA PLÁSTICA Y ESTÁ DENTRO DE UN CASETE. POR EJEMPLO LAS QUE SE UTILIZABAN DE VHS. LA DESVENTAJA ES QUE PARA ENCONTRAR LA INFORMACIÓN HAY QUE HACER EL RECORRIDO POR LA CINTA.
       • DISCO MAGNÉTICO: SON LOS MÁS UTILIZADOS EN EL MERCADO, SE COMPONE DE DISCOS O PLATOS QUE GUARDAN LA INFORMACIÓN POR AMBAS CARAS Y SE ACCEDE A ELLOS A TRAVÉS DE AGUJAS LECTORAS. LA INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE TIENE QUE SER SECUENCIAL. PUEDE SER INDEXADA, YA QUE LA AGUJA SE DESPLAZA A DONDE SEA NECESARIO A TRAVÉS DEL DISCO.