REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA UN PLAN DE COMPRAS

REQUERIMIENTOS BÁSICOS PARA UN PLAN DE COMPRAS

1. 1. Evaluar la ejecución del plan de compras de la vigencia anterior

   • Consumos históricos
     • Precios de compra
       • Resultados del aprovisionamiento
   • Cuantificar los saldos
   • Identificar aciertos y desaciertos

2. 2.Definir los limites de gasto por dependencia

   • Las áreas o dependencias de la organización deberán limitar sus solicitudes a los recursos presupuestales estimados para la nueva vigencia.

3. 3. Identificar la necesidad bruta de elementos para la nueva vigencia

   • Elementos que requiere para la nueva vigencia • Deben ser muy ajustados a la realidad

4. 4. Analizar la correspondencia entre los solicitado y los limites de gasto

   • Establecer concordancia • Realizar ajustes

5. 5. Identificar la necesidad neta de elementos para la nueva vigencia

   • Realizar el consolidado de elementos a comprar • Restar al valor anterior los saldos de elementos la inicio de la vigencia

6. 6. Validar y aprobar el de compras

   • Identificar fallas en el calculo de necesidades • Someter a discusión y aprobación de las instancias respectivas

7. 7. Incluir el valor del plan de compras en el presupuesto de la nueva vigencia

   • Asegurarse de que el valor estimado este incluido dentro del presupuestado general de la organización

8. 8. Ejecutar y hacer seguimiento al desarrollo del plan de compras

   • Hacer el seguimiento de este paso ayudara a la realización del futuro plan de compras.

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