Identificar procesos,procedimientos y actividades de la organzación

Nota:

• Video fundamentos de la organización: Definición y explicación de las estructuras.http://www.youtube.com/watch?v=mrzYM87u8oo

1. CLASIFICAN: por tamaño, por actividad y por forma jurídica

   Nota:

   • Tamaño: Micro (10) Pequeña (11-50) Mediana (51-200) Grande (201- ) ACTIVIDAD: Servicios, Manufactura (transf mp en prod), Industriales (transf/extracción de materias primas) y AgropecuariasFORMA JURÍDICA: 1. S. Colectiva2.    S. En Comandita Simple, por Acciones 4.    S. Responsabilidad Limitada  y 5.    Sociedad Anónima
2. La organización existe cuando las personas interactuan - fin : Estrategias: Empowerment, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación

   Nota:

   • Organización: 1. Dirección 2. Aprovechar las ventajas 3. Compartir 4. Motivar 5. Compromiso http://www.youtube.com/watch?v=StPUZ9OGZlc
3. Organización y el entorno = supervivencia

Nota:

• Objetivos, liderazgo motivación http://www.ur.mx/LinkClick.aspx?fileticket=QqaAp5o0iYM%3D&tabid=2636&mid=4250

1. La globalización, la tecnología, los problemas éticos, los cambios en el entorno, los negocios, trabajadores, la comunicación

   Nota:

   • Video Ganso http://www.youtube.com/watch?v=K5G8gRvx7nQ
   1. organizaciones que aprenden
   2. De las Rutinas al Empowerment
   3. Del control centralizado a información compartida
   4. De estrategias competitivas a estrategias de colaboración
   5. De cultura rígida a una adaptable
2. DE-DO
   1. Difinir la meta y determinar la estrategia y el diseño organización que garantice su logro

1. Concepto: Fayol "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar"; Plowman "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

   Adjunto:

   • CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÓN
2. PROCESO ADMINISTRATIVO (Ver vídeo ilustrativo)

   Nota:

   • http://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY&list=PL31AAB897218D1C83

Nota:

• Aplicación del proceso de planeación estratégica aplicado a una biblioteca http://www.cnpt.embrapa.br/RevistaAIBDA/v30/Cristina.pdf

1. Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, ordenar y definir las prioridades, determinar los medios a utilizar y asegurar la efectiva aplicación de los mismos así como la correcta utilización para poder logra un fin esperado.

   Nota:

   • Documento - lectura http://www.sisman.utm.edu.ec/libros/FACULTAD%20DE%20CIENCIAS%20HUMAN%C3%8DSTICAS%20Y%20SOCIALES/CARRERA%20DE%20TRABAJO%20SOCIAL/04/planificacion%20estrategica/conten_2.pdf
   • Video: Actividades de la planeación... http://www.youtube.com/watch?v=kvZGviSnLgY
2. Planear es una función necesaria en las organizaciones
3. Objetivos, metas actividades
   1. OBJETIVOS: Estado o resultados que se desean obtener en un plazo de tiempo CARACTERÍSTICAS Especificidad, alcanzabilidad, mensurabilidad, orientados a resultados y limitados en el tiempo
   2. META es una serie de actividades u objetivos que se realizan para lograr un objetivo mayor
   3. ACTIVIDAD conjunto de acciones que hay que hacer para lograr un fin

1. Mapas de procesos

   Nota:

   • Procesos de una biblioteca http://www.upv.es/orgpeg/DiagramasProcesos/DiagramasProcesos_516B633D.pdf
   1. Es una representación gráfica y métrica de la estructura funcional de una unidad administrativa, permitiendo observar la interrelación laboral que se desarrolla, definiendo actividades y objetivos que la orientan
2. Política son pautas, reglas y práctica administrativa y son elementos direccionadores para lograr las estrategias.
3. Procesos: Es el conjunto de actividades que se asocian a la forma en que la organización trabaja para crear un producto (bien o servicio) que represente valor para el cliente, usuario o beneficiario, a partir del uso de unos recursos y en consonancia con las expectativas sociales.

Nota:

• http://www.slideshare.net/melacambiaso/teora-de-sistemas-en-la-organizacin-tarea-presentation

1. Presupuesto BIblioteca. Según Atherton: - 50-65% para salarios del personal - 20-30% para adquisiciones bibliográficas - 10% Compras - 5% gastos diversos

   Nota:

   • Gómez Hernández, G. Gestión bibliotecaria p.142 http://eprints.rclis.org/10372/1/Gestion_de_Bibliotecas_Gomez-Hernandez_2002.pdf
2. Es plan numérico que asigna los recursos a las actividades específicas, además es un dispositivo de planificación para formular proyectos, realizar mejoras y utilizar recursos

   Nota:

   • Fundamentos http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-contable/Documents/Nota%20de%20Clase%2049%20Presupuestos.pdf

1. Planteamientos (ver fichas)

   Adjunto:

   • TGS PLANTEAMIENTOS
2. Es el estudio interdisciplinario de los sistemas, en general, con el propósito de dilucidar los principios que pueden ser aplicados a todo tipo de sistemas en todos los niveles anidados en todos los campos de la investigación

   Nota:

   • Fichas se tomó información de http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4060001/Material_extra/Teor%C3%ADa%20de%20Sistemas.pdf
3. BIBLIOTECA COMO SISTEMA

Nota:

• Fundamentos y un caso http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/5/5e/EL_DIAGN%C3%93STICO_ORGANIZACIONAL_wikipedia.pdf

1. Es el estudio, encarga de evaluar la situación de la empresa, sus conflictos esto es qué problemas existen en la empresa, sus potencialidades o hasta dónde puede llegar y vías de desarrollo que es el camino a seguir para su crecimiento

Nota:

• Calidad en bibliotecas http://eprints.rclis.org/18156/1/Gesti%C3%B3n%20Calidad%20Bibliotecas.pdf

1. Es el conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que repercuten en la capacidad de la biblioteca para satisfacer las necesidades expresadas o implícitas de los usuarios
2. ISO 9001:2000, está orientada a dar satisfacción al cliente e incluye algunos de los principios de la filosofía de mejora continua. Norma
3. IS0 11620 e ISO 8402 definen calidad como la totalidad de los rasgos y características de un producto o servicio que tiene que ver con la capacidad de una biblioteca para satisfacer necesidades establecidas o implicadas.