Tarefas pendentes

Tarefas pendentes

1. Comunicação

   • MIDIA
     • Jornais
       • Rijk (VRT)
     • Rádios e TVs
       • Kris Clerk - VRT (televisão) Menino Radio (VRT)
   • MARKETING
     • de Rede
       • Bouche à Oreille, fortalecer contato com novos parceiros: ULB, VUB, MuntPunt, etc
     • Publicidade
       • Produtos dos artistas da Teia
   • DIVULGAÇAO
     • Site
       • preencher o formulário
     • Revista
       • revistas brasileira Agenda.be revistas dos centros culturais PF/Mal, etc
     • newsletter/flyers/cartazes

2. Eventos

   • Planejamento 2014
     • Urgente! Como vamos nos organizar??? Continuar no MM, procurar uma sala? organizar eventos no ViaVia???
   • Ultimos eventos 2013
     • ViaVia Café
       • DJ/Samba/Forró novembro e dezembro
     • Concertos de Philippe
       • 21 de novembro 07 de dezembro 13 de dezembro?
     • atividades extras
       • Forró na Tentation Evento com Luc em Mechelen Exposiçao de Ixelles Encerramento Ciranda
   • Locais
     • Centros Culturais? ViaVia Café Local Proprio?

3. Projetos

   • Ciranda
     • Reunião das contas
       • Urgente! Definir como e com quê gastar o dinheiro, organizar a prestação de contas
     • Divulgação
       • Panfletagem, artigo em revistas, visitas, disttibuição de cartazes em pontos estratégicos
     • Relatórios
       • Contábil e atividades
     • Gastos
       • com comunicação, transporte, telefone, material (computador, maquina fotografica, scanner, celular???) material de escrtitório em quantidade
     • Caldendario
   • Almas Latinas
     • Comunicação
       • e-mails, brochuras, fotos, videos, etc.
     • Administração
       • Organizaçao do listing musicos formularios, contatos, etc
     • Contabilidade
       • Conta separada: cotizaçao dos musicos, sponsors, serviços, etc

4. Administração

   • Reunião do CA
     • Periodicidade
       • Precisamos definir quantas vezes por mês, 2 ou 4 e que dia da semana???
       • Foi definido que vamos nos reunir todas as quintas feiras entre 13h00 e 15h00 para encaminhamento de assuntos a cada semana.
     • Escritório???
       • urgente: instalar computadores. Apesar da urgencia esse assunto nao foi discutido ainda
     • Reuniões extras
       • Reunião realizada com Marie Bowens: Encaminhamentos: Montar projeto até final de dezembro, visitar o centro Perwez dia 23 de novembro
       • Reunia quinta feira com Cris Clerk e Philippe
   • Contabilidade
     • Novos subsidios
       • Dois grandes projetos podem ser aprovados no ano de 2014, FRB e VGC, teremos que contar com a ajuda de contábil
     • Relatorios
       • Para o projeto do samenleving vamos precisar de bilan e balanço contabil, quem poderá nos ajudar???
     • Voluntário
       • Precisaremos da ajuda de um profissional a baixo custo ou voluntario. como encontrá-lo??? Pensar estratégias
   • Distribuiçao de Tarefas
     • Quem ficará responsável pelo o quê???
   • Planejamento Estratégico
     • Idéia: Procurar ajuda externa para elaborarmos um planejamento estratégico pensar ações no periodo de três anos
   • Secretariado
     • Colocar os relatórios em dias, enviar e-mail aos membros, atualizar contato com o coletivo de membros