Manual de Organizacion y Funciones (MOF)

Manual de Organizacion y Funciones (MOF)

1. El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la función básica, las funciones específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos de trabajo.

2. UTILIDAD

   • Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco legal y normativo correspondiente.
   • Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación en la estructura orgánica de la entidad.
   • Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así cómo la aplicación de programas de capacitación.
   • Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.

3. QUE SE NECESITA PARA ELABORAR UN MOF

   • La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.
   • Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones referentes a estos temas
   • Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues sin esto no se podrá realizar el MOF
   • Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo
   • Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes.
   • Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cornograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.
   • Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.