Gerência de Projetos

Gerência de Projetos

1. Projetos

   • Produto, serviço ou resultado exclusivo
   • Início e fim definidos
   • podem resultar em novas operações
   • Acabam: objetivos atingidos ou não poderem ser executados

2. Operações

   • Contínuas, repetitivas, e mantêm a organização funcionando

3. O QUE É?

   • Aplicar CONHECIMENTOS, TÉCNICAS, FERRAMENTAS, HABILIDADES
     • para atender requisitos do projeto

4. Competências Gerente de Projetos

   • Conhecimento, Desempenho, Pessoal

5. Gerenciamento de programas

   • projetos relacionados de modo coordenado
   • relacionamento nas interdependências dos projetos
     • resultado comum ou da capacidade coletiva
   • centralizado e coordenado

6. Gerenciamento de portfólio

   • Projetos e/ou Programas agrupados para facilitar um gerenciamento eficaz
   • priorizar a alocação de recursos
   • consistente e alinhado às estratégias organizacionais

7. Stakeholders

   • Partes INTERESSADAS / ENVOLVIDAS
   • concorrentes não são

8. Valor de negócio

   • soma total de todos os elementos tangíveis e intangíveis

9. CICLO DE VIDA

   • PRODUTO
     • fases do produto sequenciais e não sobrepostas
       • De acordo: necessidade de produção e controle
     • acaba: deterioração / retirada de circulação
   • PROJETO
     • fases sequenciais e que às vezes se sobrepõem
       • De acordo: necessidades de gerenciamento e controle

10. Estrutura Organizacional

    • Fator Ambiental: disponibilidade dos recursos e maneira como os projetos são conduzidos
    • organização funcional: em vigor órgãos públicos

11. GRUPOS DE PROCESSOS

    • Iniciação
      • Planejamento
        • Execução
          • Monitoramento e Controle
            • Encerramento

12. GOVERNANÇA EM TI

    • definição de DIREITOS DE DECISÃO, atribuição de RESPONSABILIDADES; avaliação do COMPORTAMENTO DAS PESSOAS em relação ao normativo organizacional; e determinação de OBJETIVOS E MECANISMOS DE MONITORAMENTO DO DESEMPENHO para alcançar tais objetivos
    • MECANISMOS
      • ACORDOS de nível de serviço, NORMAS para gestão e execução de processos, ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS, AUDITORIAS independentes
      • ESTRUTURA: papéis de responsabilidade, executivos de TI e Comitês de TI; – PROCESSO: monitoramento e a tomada de decisões estratégicas; – MECANISMO: de Relacionamento, participação da TI e do negócio, o diálogo estratégico, o conhecimento compartilhado e a comunicação adequada.
    • NECESSÁRIO: alinhamento estratégico de TI com outras funções ou unidades da administração pública municipal , através formas integradas de avaliação de desempenho.
    • Papel Relevante na TOMADA DE DECISÃO; uma das principais alternativas para tratamento das necessidades de controles interno e externo
      • PLANO ESTRATÉGICO: novas soluções, arquitetura de TI, segurança de informação e processos
    • as práticas de Governança de TI na gestão pública estão fortemente relacionadas à segurança da informação e conformidade com a legislação e recomendações
    • DESAFIOS:
      • 1) Especificação detalhada de serviços para, no futuro, receber os serviços que, muito provavelmente não será o especificado, uma vez que a dinâmica da realidade municipal pode ter provocado mudanças no que o município contratou; 2. adquirir serviços com prioridade para o custo e não para a qualidade e produtividade técnica ( lei 8.666/93 não é adequada para contratação de serviços de TI; 3. definir princípios de TI com lógicas de arquétipos do tipo federalismo
    • ARQUÉTIPOS
      • FEUDALISMO: as decisões de TI são tomadas sem nenhuma sinergia entre as unidades de negócio, cada uma definindo as decisões por conta própria
      • FEDERALISMO: as responsabilidades e os poderes em relação às decisões de TI são distribuídas pelas unidades de negócio, mas com uma regra geral. OBS.: líderes da empresa têm preocupações diferentes das dos líderes das unidades de negócio. Difícil convergir interesses.
      • MONARQUIA de Negócio – altos executivos tomam decisões de TI que afetam a empresa como um todo, através de um comitê.
        • MONARQUIA DE TI - profissionais de tecnologia da informação tomam as decisões de TI
      • DUOPÓLIO de TI – É um arranjo entre duas partes em que as decisões representam o consenso bilateral entre executivos de TI e algum outro grupo
      • ARQUITETURA DE TI:
        • a organização lógica para dados, aplicações e infraestrutura, representada por um conjunto de políticas, relacionamentos e escolhas técnicas para buscar a integração desejada do negócio e da padronização técnica
    • PRÁTICAS SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
      • documento com política de Segurança da Informação; documento com responsabilidades para a Segurança da Informação; acordos de confidencialidade; ata de análise crítica e independente para Segurança da Informação; e registro da Segurança da Informação nos acordos com terceiros

13. SISTEMA ERP: centralizar as informações e gerir o seu fluxo durante todo processo de desenvolvimento da atividade empresarial, integrando os setores da organização e possibilitando aos gestores acesso ágil, eficiente e confiável às informações gerenciais, dando suporte à tomada de decisões em todos os níveis do negócio. (Automatização, Otimização,Controle, Redução)

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