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GESTION DE SUMINISTROS Y EQUIPOS BIOMEDICOS
Contenido del mapa
GESTION DE SUMINISTROS Y EQUIPOS BIOMEDICOS
SUMINISTROS(conjunto de bienes y mercancías que se requieren para realizar un proceso)
- cuidar los bienes de la empresa con eficiencia y eficacia
- CICLO PHVA
- PLANIFICAR (QUE-CUANTO-A QUIEN -COMO- A QUE PRECIO- CUANDO?)
- SELECCIÓN Y ESTIMACIÓN (listado o catálogo de necesidades detalladas, priorizadas y cuantificadas)
- DEFINICIÓN DE NORMAS Y POLITICAS (manual de politicas y contratación para suministros)
- LEY 80 DE 1993 Y LEY 1150 DE 2007 CONTRATACION EN COLOMBIA
- ANALISIS PROVEEDORES (listado evaluado proveedores)
- PLAN DE COMPRAS-PRESUPUESTO(listado de necesidades priorizadas, cuantificadas vs presupuesto requerido)
- HACER
- ADQUISICIÓN ( orden de compra o contrato) SE HACE POR:
- Licitación pública
- Selección abreviada
- Concurso de méritos
- Contratación directa
- Minima cuantía
- RECEPCIÓN (acta de ingreso o recepción de mercancia)
- ALMACENAMIENTO (espacio con productos debidamente custodiados)
- DISTRIBUCIÓN ( entrega controlada de los suministros a las áreas de la empresa)
- ADQUISICIÓN ( orden de compra o contrato) SE HACE POR:
- VERIFICAR
- REALIZACIÓN DE COMITÉS O REUNIONES (actas y registros de las reuniones y sus desiciones)
- CONTROL DE VENCIMIENTOS (productos de alta rotación y perdida por vencimiento cero)
- FIFO-FEFO
- CONTROL ELEMENTO DEVOLUTIVOS (asignación personal y por áreas)
- CONTROL DE NOVEDADES (tramite devoluciones e identificación de inconformidades)
- CONTROL DE INVENTARIOS ( informes)
- CONTROL DE PROVEEDORES (evaluaciones permanentes)
- DEFINIR INDICADORES (Medición de resultados)
- ACTUAR
- CONTROL DE MEJORAS (planes de mejoramiento del sistema)
- RETROALIMENTACIÓN (reuniones periódicas con el personal del área y documentarlas)
- PLANIFICAR (QUE-CUANTO-A QUIEN -COMO- A QUE PRECIO- CUANDO?)
- CICLO PHVA
- ACTORES DE LA CADENA DE INSUMOS
- DISTRIDUIDOR (manipula, almacena y transporta)
- PRESTADOR Y PROFESIONAL DE LA SALUD-EMPRESAS (usa, almacena y distribuye)
- PACIENTE-CLIENTE (utiliza los insumos de acuerdo a las indicaciones)
- PRODUCTOR (investiga, fabrica, almacena y transporta el producto)
- ENTIDADES REGULADORAS (tareas de vigilancia y control)
- TIPOS DE SUMINISTROS
- MISIONALES (ÁREA SALUD)
- MEDICAMENTOS
- MATERIAL MÉDICO QUIRURGICO- DISPOSITIVOS MÉDICOS
- MATERIAL DE SUTURA
- MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS
- MATERIAL DE LABORATORIO
- MATERIAL DE IMAGENOLOGIA
- MATERIAL ODONTOLÓGICO
- INSTRUMENTAL
- ADMINISTRATIVOS (PARA TODA EMPRESA)
- MATERIAL ASEO
- PAPELERIA ASISTENCIAL- ADMINISTRATIVA
- UTILES DE OFICINA
- ALIMENTACIÓN
- DOTACIÓN Y UNIFORMES
- ROPA HOSPITALARIA
- ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
- ELEMENTOS PARA MANTENIMIENTO
- MUEBLES Y ENSERES DEVOLUTIVOS
- MUEBLES Y ENSERES
- EQUIPOS DE OFICINA
- MAQUINARIA Y EQUIPOS
- EQUIPOS BIOMEDICOS
- MISIONALES (ÁREA SALUD)
- cuidar los bienes de la empresa con eficiencia y eficacia
CONCEPTOS BÁSICOS
- ADMINISTRAR (dirigir el talento humano y disponer de los recursos en forma racional para lograr los objetivos)
- UNIVERSALIDAD (la administración es igual en cualquier organismo social)
- EFICIENCIA (utilizar los recursos necesarios adecuadamente sin sacrificar calidad)
- EFICACIA (alcanzar las metas con los recursos y en el tiempo establecido)
- GESTIÓN (realizar todas las diligencias posibles para lograr el propósito)
- TRABAJO EN EQUIPO (dos o más personas que interactúan entre si para lograr el objetivo)