PRINCIPALES ACTIVIDADES DELDEPARTAMENTO DE CARTERA

PRINCIPALES ACTIVIDADES DELDEPARTAMENTO DE CARTERA

1. Revisión de pagos y descuentos: es importante esta actividad para tener al día los estados de cuenta y para vigilar la morosidad de éstas. Los descuentos se deben evitar al máximo y si se vuelven crónicos, habrá que reportarlos a la gerencia.

2. Programas de cobros: Todos los funcionarios están en fa obligación de que los programas se cumplan a cabalidad.

3. Problemas especiales de pago: Las actitudes especiales que se deben adoptar ante los problemas especiales de pago son tomados por el Jefe de Cartera, teniendo en cuenta tos puntos de vista de sus  inmediatos y colaboradores.

4. Control de plazos especiales: Los plazos especiales para el pago deben concederse raramente. Cuando son concedidos, debe avisarse oportunamente a todas las personas que tengan que ver con el caso.

5. Manejo de Ordenes Dudosas: Los pedidos que para cobranza presentan especial dificultad por reclamos, deben ser investigados para que el Jefe determine que debe hacerse.

6. Servicios al cliente: Frecuentemente se reciben cartas o consultas de los clientes cobre cobranzas o sus pagos. En algunas empresas se estima que toda esta correspondencia la debe manejar el departamento de cartera, para tener un mejor conocimiento del deudor.

7. Mantener los gastos dentro del presupuesto

8. Participar el Jefe o Gerente de cartera en las reuniones con los Gerentes de otros departamentos tales como: Crédito, Tesorería, Ventas, Despachos, Mercadeo, Contabilidad, Personal