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Descripción
Mapa Mental por Dayana Columba, actualizado hace más de 1 año
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Creado por Dayana Columba
hace más de 7 años
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LOS DOCUMENTOS
- Es un soporte material con
información para transmitir
conocimientos o ideas, permiten la
comunicación humana. Lo mas
habitual es el documento impreso,
fotografías, discos, películas,
soportes magnéticos. Finalmente
aparecen los DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
- DEFINICIÓN
- DEFINICIÓN
- TIPOS DE
DOCUMENTOS
- EN LA BIBLIOTECA
- LIBROS: su contenido es variable y se presenta
en varios volúmenes.
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS: cualquier
publicación dada respecto a su duración.
- DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO: se
presentan con actas.
- TESIS: documento del resultado de un
trabajo original para obtener un título
o diploma
- BIBLIOGRAFÍAS: referencia de documentos para
que sean accesibles y facilita el trabajo.
CATÁLOGOS: libros, revistas, videos
- REPERTORIOS: recopilación de obras, datos, reglas.
BASE DE DATOS: conjunto de datos iguales en
orden, legibles y correctos.
- REPERTORIOS: recopilación de obras, datos, reglas.
BASE DE DATOS: conjunto de datos iguales en
orden, legibles y correctos.
- BIBLIOGRAFÍAS: referencia de documentos para
que sean accesibles y facilita el trabajo.
CATÁLOGOS: libros, revistas, videos
- TESIS: documento del resultado de un
trabajo original para obtener un título
o diploma
- DOCUMENTACIÓN DE CONGRESO: se
presentan con actas.
- PUBLICACIONES PERIÓDICAS: cualquier
publicación dada respecto a su duración.
- LIBROS: su contenido es variable y se presenta
en varios volúmenes.
- EN LA BIBLIOTECA
- SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
- -Personales, comerciales,
judiciales, religiosas, militares
- PERSONALES
- Cartas, discursos,
ensayos, diario.
- COMERCIALES
- PARTE ADMINISTRATIVA
- Acuerdos, hojas de vida,
informes, leyes, parte contable,
facturas, recibos, balances,
sentencias judiciales,
demandas, juicios, religiosas,
escritos papeles, bula, actas
militares, autos.
- Acuerdos, hojas de vida,
informes, leyes, parte contable,
facturas, recibos, balances,
sentencias judiciales,
demandas, juicios, religiosas,
escritos papeles, bula, actas
militares, autos.
- PARTE ADMINISTRATIVA
- Cartas, discursos,
ensayos, diario.
- PERSONALES
- -Personales, comerciales,
judiciales, religiosas, militares
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ASUNTO: resumen de una línea
- FECHA DE ORIGEN: código y número de
registro de origen
- EMISOR: nombre , firma
- INSTITUCIÓN: razón social del emisor
- GRADO DE RESERVA: ordinaria
- PRIORIDAD O TIPO: normal, urgente
- MEDIO DE RECEPCIÓN: mensaje de
datos, correo, telefax
- DESTINATARIO: a quien va dirigido la
comunicación
- RESPONSABLE: empleado responsable
- RESUMEN DEL TEXTO: descripción
- DIGITALIZAR IMAGEN: medios tecnológicos.
- INSERTAR DOCUMENTO: incorporar archivo
- INSERTAR DOCUMENTO: incorporar archivo
- DIGITALIZAR IMAGEN: medios tecnológicos.
- RESUMEN DEL TEXTO: descripción
- RESPONSABLE: empleado responsable
- DESTINATARIO: a quien va dirigido la
comunicación
- MEDIO DE RECEPCIÓN: mensaje de
datos, correo, telefax
- PRIORIDAD O TIPO: normal, urgente
- GRADO DE RESERVA: ordinaria
- INSTITUCIÓN: razón social del emisor
- EMISOR: nombre , firma
- FECHA DE ORIGEN: código y número de
registro de origen
- ASUNTO: resumen de una línea
- UNIDAD DE CORREPONDENCIA
- Servicios de recepción, distribución de
comunicaciones para el desarrollo documental.
- MISIÓN: desarrollo de la unidad.
- OBJETIVO: recibir, enviar y controlar las
comunicaciones mediante tele fax, correo
electrónico
- FUNCIONES: recepción, distribución,
trámite,. conservación de documentos.
- SERVICIO QUE PRESTA: dar
información adecuada, conservar la
información, digitalizar, cambio de
soporte, implementar manuales.
- SERVICIO QUE PRESTA: dar
información adecuada, conservar la
información, digitalizar, cambio de
soporte, implementar manuales.
- FUNCIONES: recepción, distribución,
trámite,. conservación de documentos.
- OBJETIVO: recibir, enviar y controlar las
comunicaciones mediante tele fax, correo
electrónico
- MISIÓN: desarrollo de la unidad.
- Servicios de recepción, distribución de
comunicaciones para el desarrollo documental.
Recursos multimedia adjuntos
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