INFORMES CONTABLES

INFORMES CONTABLES

1. Sistema de información con el cual se controla y registra a través de diferentes partidas, los movimientos financieros de una organización con el objetivo de generar información útil que permita la toma de decisiones. De este se desprenden varios sub-sistemas.

   • Sub-sistema de Informacion Financiera
   • Sub-sistema de Información Fiscal
   • Sub-sistema de Información Administrativa
   • Sub-sistema de Información de Costos

2. Un sistema de información contable debe ofrecer control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.

3. Pasos esenciales que debe ejecutar cualquier sistema contable.

   • CLASIFICAR
   • REGISTRAR
   • RESUMIR

4. Los componentes del sistema contable permiten el buen funcionamiento del área ; estos no son limitativos pueden existir otros de acuerdo al tipo de empresa.

   • 5. Sub-sistema de control interno
   • 3. Normatividad
   • 1. Personal de contabilidad
   • 4. Tecnología de la información
   • 2. Documentos soportes
   • 6. Conocimiento teórico y técnico en Contabilidad

5. INFORMACIÓN CONTABLE : permite a los administradores del negocio identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la organización. Para poder que esta información sea precisa, deben cumplirse las siguientes características estipuladas en el Decreto Reglamentario 2649 de diciembre de 1993:

6. CICLO CONTABLE : conjunto de las operaciones que repetitivamente realiza una empresa durante un determinado ejercicio económico, con la finalidad de preparar información acerca de los resultados obtenido en dicho ejercicio y su situación económico-financiera al termino del mismo

7. También denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales

8. Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes

   • • Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera, Balance General o Balance de Situación)
   • • Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)
   • • Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)
   • • Estado de flujo de efectivo
   • • Memoria (también denominado Notas de los Estados Financieros)

9. El lenguaje debe ser:

   • CLARO
   • PRECISO
   • OPORTUNO

10. Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

11. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

12. Se pueden utilizar gráficos para mejor entendimiento

    • Que sea Reelevante
    • Resumido
    • Objetivo
    • Entendible

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