SGDEA vs SGDE

SGDEA vs SGDE

1. SGDEA

2. SGDE

3. OBJETIVO

   • GESTION DE DOCUMENTOS
     • MODIFICACION DE DOCUMENTOS
       • VERSIONES DE DOCUMENTOS
         • ELIMINACION DE DOCUMENTOS
           • CLASIFICACION DOCUMENTAL
             • POLITICAS DE CONSERVACION
               • Permitido
                 • Obligatono, es necesario que el SGDEA soporte el establecimiento de los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.
             • Opcional (gestionado por los usuarios del sistema)
               • Obligatorio, necesidad de un Instrumento archivístico que permita la clasificación documental da la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional
           • Opcional
             • Prohibido Excepto en: • Transferencias de un archivo a otro •Si han cumplido con el tiempo establecido en la TRD • Sí la Disposición final es eliminación
         • Pueden conservarse varias versiones de un mismo documento
           • Sólo se conserva la versión final, que no podrá ser modificada
       • Permitido, pudiendo existir varias versiones de un mismo documento
         • Prohibido, una vez declarado el documento como documento de archivo no permitirá modificaciones
     • Permitido pudiendo definir y aplicar controles de acceso a los documentos.
       • Permitido
   • Faciliar la gestión de documentos en el trabajo diario (Documentos en producción, gestión y trámite)
   • Proporcionar un repositorio seguro para la conservación de los documentos (Documentos en producción, gestión y trámite más los Documentos de archivo)