MOF (Manuel de Organizacion y Funciones

MOF (Manuel de Organizacion y Funciones

1. DEFINICIÓN

   • El manual de Organización y Funciones es un documento de gestión institucional, que describe las funciones específicas a nivel de cargo, desarrolladas a partir de las funciones generales establecidas en el reglamento de organización y funciones y de los cargos considerados en el cuadro para asignación de personal.

2. OBJETIVOS

   • Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
     • Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
       • Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
         • Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

3. IMPORTANCIA

   • Describe en forma clara la estructura orgánica interna, las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de la institución.
   • Facilita la normalización, evaluación y control de las actividades.
   • Permite que el personal conozca con claridad las funciones y responsabilidades asignadas, su dependencia jerárquica y mando, según el caso.
   • Determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia o duplicidad de las mismas.

4. ¿Qué se necesita para elaborar un MOF?

   • La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.
     • Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones referentes a estos temas.
       • Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.
         • Que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF
           • - Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones, ademas de hacer un plan de implantación de este manual especialmente con los cambios fuertes y por ultimo poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.