Coordinación entre la dirección de portafolio, programas y proyectos

Coordinación entre la dirección de portafolio, programas y proyectos

1. Proyecto

   • Acciones temporales
   • Involucra a una o varias personas
   • Producto, servicio o resultado único
   • Dirección
     • Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades para satisfacer los requisitos

2. Programa

   • Proyectos nuevos o existentes
   • Obtener mayores beneficios
   • Dirección
     • Centralizada y coordinada de un grupo de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratégicos

3. Portafolio

   • Programas y proyectos realizados por una organización
   • Comparten y compiten con los mismos recursos
   • Dirección
     • Gestión agrupada de uno o más programas, para alcanzar los objetivos específicos de una organización

4. Consiste en eliminar los elementos innecesarios que puedan generar un incremento de costes, tiempo e impedir que se desvien de los objetivos establecidos por la dirección general

   • Integración Horizontal
     • Mediante la integración de las actividades del ciclo de vida del programa y proyecto
       • Mientras que el ciclo de vida del programa gestiona los resultados y beneficios del programas, el ciclo de vida del proyecto sólo proporciona productos entregables
     • A través de la integración de los grupos de procesos del programa y proyectos
       • Grupos de procesos de iniciación de ambos componentes
       • Grupos de procesos de planificación
       • Grupos de procesos de ejecución
       • Grupos de procesos de seguimiento y control
       • Grupos de procesos de cierre
   • Integración Vertical
     • Integración de los proyectos y programas a través del portafolio, para vincular la estrategia corporativa
       • Aplicación del ciclo PDCA
         • Identificar
         • Planificar
         • Hacer
         • Revisar
         • Actuar