Objetos de bases de datos

Objetos de bases de datos

1. consultas

   • definicion
     • Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
   • tipos
     • Consultas de selección
       • Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.
     • Consultas de acción.
       • Son consultas que realizan cambios a los registros.
     • Consultas específicas de SQL.
       • Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión
   • formas de crear
     • Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
       • Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
   • botones vista de diseño

2. informes

   • consultas
     • Se puede usar una consulta para proporcionar datos a un formulario o informe.
     • Se puede usar una consulta para proporcionar datos a un formulario o informe.
   • definicion
     • Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta, generalmente para imprimirlos. La diferencia básica con los formularios es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimi
   • tipos
     • En columnas
       • Este tipo de informe permite obtener, línea a línea, los datos de cada registro
     • En tablas
       • Este tipo de informe imprime los datos de un mismo registro en una fila
     • Etiquetas
       • Este informe permite imprimir los datos con el diseño de las etiquetas postales, generalmente utilizadas para imprimir la dirección de personas o entidades
     • Autoinformes
       • Estos informes, generados automáticamente por el programa, tienen el mismo aspecto que los informes de tipo En columnas.
     • En columnas
       • Este tipo de informe permite obtener, línea a línea, los datos de cada registro.
     • En tablas
       • Este tipo de informe imprime los datos de un mismo registro en una fila
     • Etiquetas
       • Este informe permite imprimir los datos con el diseño de las etiquetas postales, generalmente utilizadas para imprimir la dirección de personas o entidades
     • Autoinformes
       • Estos informes, generados automáticamente por el programa, tienen el mismo aspecto que los informes de tipo En columnas.
   • formas de crear
     • Para crear un informe podemos utilizar las opciones del grupo de informes, en la pestaña crear
       • Informe
         • crear automaticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla
       • Diseño de informe
         • abre un informe en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él
       • Informe en blanco
         • abre un informe en blanco en vista Presentación
       • Asistente para informes
         • utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del informe
   • botones vista de diseño
     • Seleccionar
       • Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección
     • Cuadro de texto
       • Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del informe
         • Puede ser de dos tipos: dependiente o independiente.
           • Dependiente
             • depende de los datos de un campo
           • Independiente
             • permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos.
     • Etiqueta
       • Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.
     • Hipèrvinculo
       • Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa.
     • Insertar salto de linea
       • No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir
     • Grafico
       • Representación gráfica de datos
     • Linea
       • Permite dibujar líneas en el formulario
     • Botón de alternar
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado.
     • Rectángulo
       • Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.
     • Casilla de verificación
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado
     • Marco de objeto independiente
       • No varian cuando cambiamos de registro
     • Datos adjuntos
       • Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario. Equivale a los marcos
     • Botón de opción
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo
     • Subformulario/ Subinforme
       • Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario.
     • Marco de objeto dependiente
       • Varian cuando cambiamos de registro (dependientes), porque se encuentran en una tabla de la base.
     • Imagen
       • Permite insertar imágenes en el formulario, que no dependerán de ningún registro

3. formularios

   • definicion
     • Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta
   • consultas
     • Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas.
   • formas de crear
     • Para crear un formulario tenemos varias opciones.
       • Formulario
         • consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe
       • Diseño del formulario
         • abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario
       • Formulario en blanco
         • consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto
       • Asistente para formularios
         • utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
       • Navegación
         • te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web.
     • tenemos varias opciones.
       • Formulario
         • consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla
       • Diseño del formulario
         • abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él.
       • Formulario en blanco
         • consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de abrirse en Vista Diseño como la anterior opción
       • Asistente para formularios
         • utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.
       • Navegación
         • te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la estructura típica de menús de una página web
       • Más formularios
         • despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles, como Varios elementos, Hoja de datos, Formulario dividido y Cuadro de diálogo modal.
   • tipos
     • Columna simple
       • El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna
     • Tabular
       • El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas
     • Gráfico
       • se abre el asistente para gráficos
     • Principal/subformulario:
       • asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.
     • Automático
       • crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.
   • controles vista de diseño
     • Seleccionar
       • Vuelve a dar al cursor la funcionalidad de selección, anulando cualquier otro control que hubiese seleccionado.
     • Cuadro de texto
       • Se utiliza principalmente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario.
         • cuadro de texto dependiente
           • depende de los datos de un campo y si modificamos el contenido del cuadro en la vista Formulario estaremos cambiando el dato en el origen.
         • cuadro de texto independiente
           • permite por ejemplo presentar los resultados de un cálculo o aceptar la entrada de datos.
     • Etiqueta
       • Sirve para visualizar un texto literal, que escribiremos directamente en el control o en su propiedad Título.
     • Botón
       • Al pulsarlo se ejecutará la acción que se le indique, tanto acciones personalizadas como acciones predefinidas de entre las más de 30 disponibles en su asistente.
     • Control de pestaña
       • Permite organizar la información a mostrar en pestañas distintas.
     • Hipervínculo
       • Para incluir un enlace a una página web, un correo electrónico o un programa
     • Control de explorador web
       • Permite incrustar una página web en el formulario, indicando su dirección.
     • Control de navegación
       • Inserta en el formulario un objeto que facilita la navegación por él.
     • Grupo de opciones
       • Permite delimitar una serie de opciones disponibles que guardan una relación entre sí.
     • Insertar salto de línea
       • No tiene efecto en la Vista Formulario pero sí en la Vista Preliminar y a la hora de imprimir.
     • Cuadro combinado
       • Es una lista de posibilidades entre las que el usuario puede escoger si la despliega. Se definen sus opciones mediante un asistente.
     • Gráfico
       • Representación gráfica de datos que ayuda a su interpretación de forma visual.
     • Línea
       • Permite dibujar líneas en el formulario, para ayudar a organizar la información.
     • Botón de alternar
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado.
     • Cuadro de lista
       • A diferencia del cuadro combinado, la lista de valores aparece desplegada en todo momento.
     • Rectángulo
       • Permite dibujar rectángulos en el formulario, para ayudar a organizar la información.
     • Casilla de verificación
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado,
     • Marco de objeto independiente
       • Para insertar archivos como un documento Word, una hoja de cálculo, etc. No varian cuando cambiamos de registro
     • Datos adjuntos
       • Esta es la forma más moderna y óptima de incluir archivos en un formulario
     • Botón de opción
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado
     • Botón de opción
       • Se suele utilizar para añadir una nueva opción a un grupo de opciones ya creado,
     • Subformulario/ Subinforme
       • Para incluir un subformulario o subinforme dentro del formulario.