Áreas de conocimiento o componentes de la Administración de Proyectos

Áreas de conocimiento o componentes de la Administración de Proyectos

1. Administración del Alcance

   • Sub-Procesos
     • Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los cambios • Resolver los pendientes • Identificar requerimientos específicos
   • Herramientas
     • • Oportunidad de Negocio • Resumen del Proyecto • Definición del Alcance • Documentación de Requerimientos • WBS • Solicitud de Cambio • Bitácora de Cambios • Forma de Pendientes • Bitácora de Pendientes
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Se subdivide en tareas más manejables lo que ayuda al logro de los objetivos. 2. seleccionar el enfoque más adecuado y estimar el costo y fecha de terminación.
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • se hará imposible medir o evaluar el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.

2. Administración de la Calidad

   • Sub-Proceso
     • z Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad z Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
   • Herramientas
     • z Pl a n de As e gurami ento de Calidad z Diagnóstico del Proyecto z Criterios de Aceptación z Criterios de Auditoría de QA por fase z Lista de Identificación de Defectos del Proceso zPlan de Mejora del Proceso z Plan y Casos de Pruebas z Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administración. 2. Se asegura que el proyecto está aplicando efectivamente las prácticas de administración de proyectos,
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • Al no desarrollar las normas de gestión del proyecto adecuadamente con respeto a las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto no está aplicando efectivamente las prácticas conllevará al fracaso del proyecto

3. Administración de los Recursos

   • Sub- procesos
     • • Estimación de los recursos del proyecto • Planeación de los recursos humanos • Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
   • Herramientas
     • • Registro de Estimaciones • Lista de Restricciones y Consideraciones • Plan de Recursos Humanos • Matriz de Roles y Responsabilidades
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. se realiza el uso más efectivo del personal y los demás recursos involucrados en el proyecto. 2.
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • No se desempeñan con éxito sus labores asignadas por falta de recurcos necesarios o personal no calificado lo que hace qeu peligre la ejecución el proyecto.

4. Administración del Tiempo

   • Sub-Procesos
     • Desarrollar el Calendario del Proyecto •Definición d e actividades •Secuenciación •Estimación • Monitorear el estatus del Calendario
   • Herramientas
     • Calendario Baseline del Proyecto • Calendario Real del Proyecto
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Se realiza el esfuerzo requerido para completar las tareas. 2. Se tiene el conocimiento de la disponibilidad de los recursos para ejecutar las tareas
   • Incovenientes correcta ejecución
     • Habrá desorganizació y se podrá a comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán las tareas y cuando estarán disponibles las entregas

5. Administración de los Riesgos

   • Sub-Procesos
     • •Conducir u na evaluación d e riesgos • Planear la administración d e los riesgos
   • Herramientas
     • • Evaluación de Riesgos a Alto Nivel • Lista de Identificación de Riesgos • Plan de Ad ministración de Riesgos
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Los riesgos del proyecto son reducidos tomando acciones para prevenirlos. 2. Se reducen los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • Se producen riesgos que no fueron identificados y evaluados lo que provoca acciones que conllevan a un gasto no presupuestado y extenxión del tiepo programado en la realización del proyecto

6. Administración de Adquisiciones

   • Sub-procesos
     • • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e Servicios y establecer Niveles de Servicio • Seguimiento al cumplimiento de requisitos leg
   • Herramientas
     • • Contrato • Convenios de Servicios y Niveles de Servicio
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1.Se verifica que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los requerimientos. 2. se adquieren y utilizan efectiva de los recursos tanto humanos como materiales para proporcionar un servicio de calidad a los clientes.
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • No se dará un servicio de calidad ya que no se tendra control sobre los recursos adquiridos y si estos cumplen con los requerimientos necesarios

7. Administración de las Finanzas

   • Herramientas
     • • Estrategia Financiera • Sistema de Control Financiero • Presupuesto Baseline
   • Sub-Procesos
     • • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero • Establecer el presupuesto baseline
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Se da soporte a la estimación, pronósticos, presupuestos y monitoreo monetario del proyecto. 2. Se asegura que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.
   • Incovenientes correcta ejecución
     • Gastos excesivos al presupuesto aprobado

8. Administración de la integración

   • Sub-procesos
     • *Desarrollo del Plan de Proyecto. * Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios. *Desarrollo del Plan de Proyecto. *Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios
   • Herramientas
     • Plan de Proyecto
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Los diversos elementos del proyectos son coordinados adecuadamente lo que ayuda a la correcta ejecución del proyecto. 2. Al describir bien los procesos se coordinan de forma eficaz todos los componentes para la correcta desarrollo del proyecto
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • Si no se describen los procesos necesarios para integración todos los componentes , no se asegura la correcta ejecución .

9. Relación con el Cliente

   • Sub-procesos
     • * Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente. * Establecer una relación de socios con el cliente. *Obtener el compromiso del cliente
   • Herramientas
     • Informació*Información de la industria y del negocio del cliente. *Información del ambiente organizacional.* Información del ambiente tecnológico. *Criterios de éxito 3 Metodologías del cliente
   • Ventajas correcta ejecución
     • 1. Se mantener una relación de socios lo que mejora la interacción con el cliente en un beneficio mutuo. 2. Esta relación ayuda a la adquisición de futuros clientes
   • Inconvenientes incorrecta ejecución
     • Se pueden perder futuros clientes, por falta de buena recomendación

10. Administración de la Comunicación

    • Sub-procesos
      • Desarrollar planes de comunic ación • Documentar las decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del proyecto • Cierre del proyecto
    • Herramientas
      • Mapa de Comunicación • Plan de Comunicación • Boletines de Decisiones de Negocio • Bitácora de Boletines de Decisiones de Negocio • Agendas • Minutas • Reportes de Estatus
    • Ventajas correcta ejecución
      • 1. Se facilita el monitoreo de las actividades de comunicación. 2. se asegura que el proceso está establecido y es mantenido de manera efectiva
    • Inconvenientes incorrecta ejecución
      • NO se tiene una información efectiva lo que crea incertidumbre y perdida de tiempo

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