Componentes de la Administración de Proyectos

Componentes de la Administración de Proyectos

1. Administración del Alcance

   • Delimitar el alcance del proyecto - Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) - Administrar los cambios - Resolver los pendientes Identificar requerimientos específicos
   • Ventajas
     • • Nos permite estimar con mayor exactitud los costos del proyecto
     • • Nos permite subdividir los trabajos para lograr una mayor eficacia
   • Inconvenientes
     • • De no hacer énfasis en la calidad nuestro proyecto podría fallar en los costos estimados y en los resultados esperados

2. Administración de la Calidad

   • • Planeación de la Calidad • Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad • Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
   • Ventajas
     • • Podemos monitorear los procesos para garantizar la calidad del producto ofrecido
     • • Nos da la oportunidad de ir mejorando el proyecto a medida que vamos haciéndoles pruebas de calidad en el proceso
   • Inconvenientes
     • • De no llevar el control de calidad de los procesos por separados no podemos garantizar la calidad del proyecto final

3. Administración del Tiempo

   • • Desarrollar el Calendario del Proyecto • Definición de actividades • Secuenciación • Estimación • Monitorear el estatus del Calendario
   • Ventajas
     • • Nos da la opción de poder entregar partes del proyecto a los clientes en intervalos de tiempo medibles.
     • • Nos permite calendarizar los procesos y así optimizar los esfuerzos
   • Inconvenientes
     • • De no cumplirse con los límites de tiempo establecidos los clientes podrían echar para atrás el proyecto.

4. Administración de los Riesgos

   • • Conducir una evaluación de riesgos • Planear la administración de los riesgos
   • Ventajas
     • • El poder identificar los posibles riesgos a que nos enfrentamos nos permite prepararnos para cualquier eventualidad que se presente en el proyecto.
     • • Una buena gestión de riesgos nos permite reducirlos para optimizar los resultados.
   • Inconvenientes
     • • De no prever los riesgos del proyecto podríamos caer en eventualidades que podrían arrastrar el proyecto al fracaso

5. Administración de la Comunicación

   • • Desarrollar planes de comunicación • Documentar las decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del proyecto • Cierre del proyecto
   • Ventajas
     • • Una comunicación efectiva nos permite agilizar los procesos y garantizar el entendimiento entre sus partes.
     • • Un buen flujo de información garantiza informes oportunos sobre novedades y procesos importantes del proyecto.
   • Inconvenientes
     • • Una comunicación poco efectiva podría lentificar los procesos y dar al traste con los tiempos esperados de los procesos.

6. Administración de las Adquisiciones (Contratos)

   • • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios de Servicios y establecer Niveles de Servicio • Seguimiento al cumplimiento de requisitos legales, fiscales y normativos • Verificar condiciones contractuales con usuarios y proveedores
   • Ventajas
     • • Esta parte nos garantiza la cobertura de las necesidades básicas para llevar nuestro proyecto a buen ritmo.
     • • Nos da la ventaja de no caer en problemas legales que retrasen o interrumpan el proyecto.
   • Inconvenientes
     • • Podrían adquirir insumos y materiales de poca calidad y con problemas de garantía que pondrían en peligro el proyecto

7. Administración de las Finanzas

   • • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero • Establecer el presupuesto baseline
   • Ventajas
     • • Controlar los gastos en el proyecto y a la vez monitorearlos
     • • Podemos presupuestar las partes del proyecto para eficientizar el gasto
   • OInconvenientes
     • • De no controlar el gasto nuestro proyecto se podría volver insostenible económicamente y derivar en el fracaso

8. Administración de la Integración

   • • Desarrollo del Plan de Proyecto • Ejecución del Plan de Proyecto ‰ • Control Integral de Cambios
   • Ventajas
     • • La integridad del proyecto garantiza su ejecución hasta el final
     • • La integridad de las partes del proyecto es garantizada con la ejecución del proyecto de manera optima
   • Inconvenientes
     • • El no funcionamiento de unas de las partes del proyecto es el fallo del proyecto en si, pues sería una mesa cojeando de una pata.

9. Relación con el Cliente

   • • Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente • Establecer una relación de socios con el cliente • Obtener el compromiso del cliente
   • Ventajas
     • • Eso nos garantiza una convivencia armoniosa en el transcurrir del proyecto y a futuro también,
     • • El manejo de las relaciones entre socios garantiza el flujo de los negocios y un mayor compromiso de las partes
   • Inconceniente
     • • Las personas son los consumidores del proyecto y el objetivo final del proyecto, una mala relación con ellas podría acabar con el dinamismo necesario para sacar el proyecto a camino

10. Administración de los Recursos Humanos

    • • Estimación de los recursos del proyecto • Planeación de los recursos humanos • Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
    • Ventajas
      • • Nos permite colocar a la persona indicada en cada puesto para lograr un mejor resultado
      • • Nos permite un mejor trabajo en equipo para lograr la sinergia necesaria para optimizar su trabajo.
    • Inconvenientes
      • • La persona sin la experiencia y las aptitudes necesaria para el puesto podría afectar negativamente el equipo de trabajo

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