Decreto 2609

Decreto 2609

1. 'Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado".

   • DECRETA
     • CAPITULO I Gestión de Documentos
       • ARTíCULO 1°. Ámbito de aplicación.
       • ARTíCULO 2°. Tipos de información.
       • ARTíCULO 3°. Responsabilidad de la gestión de documentos
       • ARTíCULO 4°. Coordinación de la gestión documental
       • ARTíCULO 5°. Principios del proceso de gestión documental.
       • ARTíCULO 6°. Componentes de la política de gestión documental
       • ARTíCULO 7°. Etapas de la gestión de los documentos.
       • ARTíCULO 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental
       • ARTICUlO 9°. Procesos de la gestión documental
     • CAPITULO II El Programa de Gestión Documental
       • ARTíCULO 10°. Obligatoriedad del programa de gestión documental.
       • ARTíCULO 11°. Aprobación del programa de gestión documental
       • ARTíCULO 12°. Publicación del programa de gestión documental
       • ARTíCULO 13°. Elementos del programa de gestión documental.
       • ARTíCULO 14°. Plan de Capacitación.
       • ARTíCULO 15°. Armonización con otros sistemas administrativos y de gestión
     • CAPITULO III El Sistema de Gestión Documental
       • ARTíCULO 16°. Generalidades del sistema de gestión documental.
       • ARTíCULO 17º. Características de los sistemas de gestión documental
       • ARTíCULO 18°, Preservación de documentos en ambientes electrónicos
       • ARTíCULO 19°, Criterios para la selección de sistemas de gestión de documentos,
       • ARTíCULO 20°, Integridad de la información en los sistemas de gestión de documentos.
       • ARTíCULO 21°. Interoperabilidad de los sistemas de gestión documental.
     • CAPITULO IV la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo
       • ARTíCULO 22°. Aspectos que se deben considerar para la adecuada gestión de los documentos electrónicos.
       • ARTíCULO 23°. Características del documento electrónico de archivo.
       • ARTíCULO 24°. Requisitos para la presunción de autenticidad de los documentos electrónicos de archivo.
       • ARTíCULO 25°. Requisitos para la integridad de los documentos electrónicos de archivo.
       • ARTíCULO 26°. Requisitos para la inalterabilidad de los documentos electrónicos de archivo
       • ARTíCULO 27º. Requisitos para la fiabilidad de los documentos electrónicos de archiv
       • ARTíCULO 28°. Requisitos para la disponibilidad de los documentos electrónicos de archivo.
       • ARTíCULO 29. Requisitos para la preservación y conservación de los documentos electrónicos de archivo
       • ARTíCULO 30°. Metadatos mínimos de los documentos electrónicos de archivo
       • ARTíCULO 31°, Uso de mecanismos de protección y autenticidad de los documentos electrónicos de archivo.
       • ARTíCULO 32°. Neutralidad tecnológica
       • ARTíCULO 34°. Sobre la administración y transferencia de archivos electrónicos
     • CAPITULO V Articulación con otros Organismos y Entidades del Estado
       • ARTíCULO 35°. Responsabilidad de otras entidades públicas en el desarrollo de las normas sobre la gestión de documentos
       • ARTíCULO 36°. Coordinación con otras entidades del orden nacional.
       • ARTíCULO 37°. Inspección y vigilancia
       • ARTíCULO 38°. Vigencia.