DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES

1. CONCEPTO

   • Dirigir y controlar la administracion de los recursos humanos y la prestacion de los servicios generales, que permitan el desarrollo de las atribuciones encomendadas alas diversas areas de este organo administrativo desconcentrado

2. OBJETIVOS

   • Administrar, arrendar, controlar y proporcionar con oportunidad a alas unidades administrativas de la empresa, los bienes muebles, inmuebles enseres y servicios generales y especializados que requieren.

3. FUNCIONES

   • * Elaborar el programa y presupuesto anual de adquisiciones, arrendamiento de bienes muebles e Inmuebles. * Adquirir los bienes muebles y servicios que requiera el Instituto, *Almacenar, resguardar y controlar los bienes muebles y materiales adquiridos,
     • PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACION DE MATERIALES
       • Iniciar la Verificacion de cantidades, Desde las instrucciones de producción, llame la verificación de cantidades inicial. Registrar el material que hay que identificar para su realizacion.

4. IMPORTANCIA

   • El éxito o fracaso de cualquier empresa depende del departamento de recursos materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la empresa.

5. NORMAS GENERALES

   • Con el objetivo de establecer mecanismos de Control Interno que coadyuven en el cumplimiento de sus metas y objetivos, prevenir los riesgos que puedan afectar el logro de éstos, fortalecer el cumplimiento de las leyes y disposiciones normativas,
     • 1. Normas Generales de Control Interno
       • 2. Guía del Modelo de Administración de Riesgos
         • 3. Guía para la elaboración del Informe que guarda el Control Interno
           • 4. Curso de Control Interno
             • ETAPAS DE COMPRAS
               • Reconocimiento de la necesidad
                 • Busquedad de informacion
               • Formacion de alternativas
                 • Decicion de compras
               • LA ETICA EN LA FUNCION DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO
                 • La etica en el mundo de los negocios es un tema amplio y complicado, el cual refleja una forma de vivir profesionalmente, asi como personal
                 • SELECCION Y CONTROL DE PROVEEDORES
                   • Con el proposito de la selecion, es el de establecer en una lista de quellas empresas u organizaciones que nos ofrecen sus productos o MP, para poder pedirles posteriormente una cotizacion sobre sus productos
                   • RELACION CON LOS PROVEEDORES SUSTENTABLES
                     • Para mantener una buena Relacion con los proveedores, COMO CLIENTES, tenemos derecho a recibir el mejor servicio y al mejor precio de nuestros proveedores
                     • CRITERIOS PARA EL VALOR DE EXISTENCIAS
                       • El control de existencias se da mediante un inventario permanente, con este ejercicio podemos registrar las entradas y salidas de un producto. Se confecciona una ficha para cada artículo o referencia .
                         • PARAMETROS DE PREVICION Y CONTROL
                           • Establecer estándares de desempeño 2. Medición del desempeño. Tres problemas: Qué medir: factores estratégicos Cómo medir: todos los eventos o muestras Cuándo medir: según el evento a controlar 3. Dar a conocer los resultados 4. Comparar el desempeño medido y los estándares 5. Tomar medidas correctoras
     • MANUAL DE MATERIALES
       • El manejo de materiales, es la operacion o tarea dentro de un proceso productivo, cuyo proposito es colacar un material en in lugar y/o posicion determinado.
   • OBJETIVO
     • Establecer mecanismos de Control Interno que coadyuven en el cumplimiento de sus metas y objetivos, prevenir los riesgos que puedan afectar el logro de ésto