oficio.

oficio.

1. Definición

   • Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen, acuerdos, órdenes, informes o disposiciones. Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares, gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

2. PARTES FUNDAMENTALES

   • MEMBRETE
     • Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.
   • LUGAR
     • Puede ser opcional
   • NÚMERO
     • Este es un indicativo, generalmente es un folio
   • FECHA
     • Esta es la que da vigencia al trámite
   • DESTINATARIO
     • Es la persona o personas que están destinadas a recibir el documento.
   • ASUNTO
     • Es la esencia misma del documento y siempre debe de existir.
   • DESPEDIDA
     • Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica obligada pero cambia dependiendo del documento.
   • CUERPO O TEXTO
     • Es el mensaje que se quiere comunicar.
   • FIRMA
     • Se escribe la rúbrica a mano del responsable o responsables.
   • ANEXOS
     • Este se puede usar o no, siempre dependerá del asunto y se utilizan o al encargado.
   • REFERENCIA
     • Esta es necesaria cuando el oficio requiere de constataciones.

3. TIPOS

   • ADMINISTRATIVOS
     • Son usados en las empresas para realizar comunicados o para constatar trámites o acatos.
   • TRASCRIPCIÓN
     • Estos pueden notificar resoluciones y deben de contar con una transcripción del documento a notificar.
   • MULTIPLES
     • En estos oficios se entrega información de una o varias personas o se entrega a varias personas. La función es sólo abarcar a más de una persona.