1.ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES

1.ORGANIZACIÓN Y SEGURIDAD DE LOS BIENES

1. La organización interna de los bienes en el almacén y bodegas destinadas para tal fin corresponde al jefe logístico

2. 2. ubicación y acondicionamiento de los almacenes:

   • • Ventilación suficiente para librarse del polvo
   • Elegir construcciones a prueba de incendio, con pisos en concreto o baldosín
   • • Espacios y distribución adecuada para la colocación de los equipos contra incendio, extintores de mano, equipos de primeros auxilios y elementos de protección personal.
   • • Las instalaciones de tomacorriente y enchufes, al igual que la iluminación deben ser apropiadas
   • • El equipo para las operaciones de conservación y manipulación de bienes, en los almacenes, debe estar de acuerdo con la cantidad y tipo de bienes que lo necesiten
   • • Selección de un espacio apropiado para el tratamiento de materiales que necesiten cuidados especiales
   • • Los bienes deben estar debidamente identificados, de tal manera que permita determinar la propiedad de la Policía Nacional

3. 3. Almacenamiento de materiales. Para el almacenamiento de bienes, el almacenista debe considerar

   • Brindar protección contra efectos que deterioran
   • Distribuir adecuada y suficientemente el espacio de los estantes
   • Espacio suficiente y adecuado en los estantes, entarimados y sitios para colocar toda clase de materiales
   • La ubicación de los bienes debe permitir la toma física de los inventarios sin dificultad y facilitar su inspección
   • El retiro de bienes de los estantes para entrega, debe llevarse a cabo con un mínimo de manipulación
   • - Reducir al mínimo el desperdicio
   • La colocación del material no debe inferir con el sistema de extinción de incendios, ni con el libre tránsito por las puertas.

4. 4. clase de bienes debe estar identificada con su respectiva tarjeta de identificación

   • Nombre del bien
   • Codificación de inventario
   • Unidad de medida (caja, paquete, kilo, etc.)
   • Cantidad
   • Ubicación en el almacén
   • Fechas de vencimiento y fin de garantía
   • Lote

5. 5. ENTRADA DE BIENES: Se define como la acción que determina el ingreso físico y real de los bienes al almacén, según la naturaleza del bien y el mecanismo de adquisición

   • Objetivos de la entrada de bienes. De conformidad con los principios básicos de administración y almacenamiento o bodegaje

6. 6. SALIDA DE BIENES: Es el procedimiento por el cual los bienes salen físicamente del almacén. La orden de salida de bienes del almacén es el documento legal que identifica clara y detalladamente la salida física y real de un bien, cesando de esta manera, y mediante requisito probatorio, la responsabilidad por la custodia, administración, conservación

7. 7. BAJA DE BIENES: se define como el proceso administrativo mediante el cual la entidad retira definitivamente de su patrimonio los bienes y equipos de su propiedad