Clasificación de la documentación para hacer los procesos de ordenación y descripción documental.

Clasificación de la documentación para hacer los procesos de ordenación y descripción documental.

1. Definición

   • Proceso donde se desarrolla un conjunto de gestiones orientadas hacia la clasificación y descripción de documentos en una empresa pública o privada.

2. Importancia

   • Se definen los diferentes conceptos utilizados en el lenguaje archivístico, los cuales son esenciales para establecer las actividades y reglas prácticas en el proceso de organización de archivos en diferentes estancias de la administración pública interesada.
     • Archivo
       • Archivo Privado
       • Archivo Público
       • Privado y de interés público
     • Patrimonio documental

3. Características

   • Fondo
   • Sección
   • Seriie

4. Clasificación

   • Archivo de Gestión
     • Expedientes
     • Series
     • Subseries
   • Archivo Central
     • Unidad documental simple
     • Unidad documental compuesta
     • Subserie
     • Serie
     • Fondo
     • Subfondo
     • Sección
     • Subsección
   • Archivo Histórico
     • Secciones
     • Series
     • Subsecciones
     • Subseries o asuntos

5. Descripción

   • Fondos
     • Aplica las guías
   • Sección y subsección
     • Aplica guías e inventarios documentales
   • Series y subseries
     • Aplica inventarios
   • Expedientes
     • Aplica inventarios, catálogos e índices
   • Unidad documental simple
     • Aplica inventarios, catálogos e índices

6. Ordenación

   • Orden de fondos
     • Aprobado por el comité interno de archivo
     • Métodos adoptados por cada entidad
     • Cuadro de clasificación documental
   • Orden de secciones y subsecciones
     • Cuadro de clasificación documental
     • Tabla de retención documental de la entidad
   • Orden de series, subseries y asuntos
     • Cuadro de clasificación documental
     • Tabla de retención o valoración documental de la entidad
   • Orden a nivel de expedientes
     • Orden lógico y apropiado
     • Con características administrativas, legales, funcionales y técnicas de los documentos
   • Orden tipos de documentos
     • Orden original "Momento de producción o trámite"

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