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DOCUMENTOS

fernanda flores Español

Contenido del mapa

DOCUMENTOS

TIPOS DE DOCUMENTOS
- Bibliotecas
- Libros
  - Contenido muy variado
- Publicaciones Públicas
  - Publicaciones por entregas sucesivas sin limitación
- Documentos de Congreso
  - Denominación de actas
- Tesis
  - Resultado de un trabajo original, obteniendo un diploma en una Institución
- Bibliografia
  - Clasifican referencias de documentos con el fin de darles a conocer
- Catálogos
  - Registros bibliográficos de otros documentos
- Repertorios
  - Recopilación de obras, datos sobre una temática determinada
- Base de Datos
  - Conjunto de datos ordenados de una forma determinada
Los documentos es un soporte que contiene información con el fin de transmitir ideas o conocimientos que permiten la comunicación humana
REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- ASUNTO
  - FECHA DE ORIGEN
    - NUMERO DE ORIGEN
      - EMISOR
        INSTITUCIÓN
        GRADO DE RESERVA
        PRIORIDAD O TIPO
        MEDIO DE RECEPCIÓN
        DESTINATARIO
        RESPONSABLE
        RESUMEN DEL TEXTO
        DIGITALIZAR IMAGEN
        INSERTAR DOCUMENTO
JUDICIALES
- CETENCIAS JUDICIALES
  - Juicios
  - Demandas
  - Causas
- RELIGIOSOS
  - Escritos
  - Bula
  - Actas
- MILITARES
  - Minuta
  - Autos
COMERCIALES
- ADMINISTRATIVAS
  - Acuerdos
  - Hoja de vida
  - Informes
  - Leyes
- CONTABLES
  - Facturas
  - Recibos
  - Balances
SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- Personales
- Comerciales
- Judiciales
- Religiosas
- Militares
PERSONALES
- Cartas
- Discursos
- Ensayos
- Diario
UNIDAD CORRESPONDENCIAL
- Gestiones de manera consentralizada de manera que desarrollan un programa de gestión documental
  - MISIÓN
    - Hacer de los archivos una fuente de información donde refleje un buen desarrollo
  - OBJETIVOS
    - Enviar y controlar el trámite de las comunicaciones de carácter empresarial
  - FUNCIONES
    - Recepción
    - Distribución tramite
    - Conservación
    - Consulta de documentos
  - SERVICIO DE PRESTA
    - Digitalizar
    - Cambio de soporte
    - Dar información adecuada
    - Conservar la información