ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES

1. FILTRAR

   • La opción a utilizar es la titulada “Filtro”, como su nombre indica, esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar en un momento determinado.
   • FILTROS AVANZADOS Puede utilizar el comando para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula.

2. SUBTOTALES

   • Subtotales es una fórmula utilizada por Microsoft Excel con la cual se puede resumir datos automáticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista. Para usar los subtotales automáticos, la lista debe contener columnas rotuladas y debe estar ordenada en base a las columnas para las que desee calcular los subtotales.
   • QUITAR SUBTOTALES En el archivo que posee Subtotales: 1. Haga clic en una celda de la lista que contenga los subtotales 2. Haga clic en la ficha Datos, luego en el comando Subtotal 3. Haga clic en el botón Quitar todos 4. La tabla volverá a su estado original
   • ANIDAR SUBTOTALES Para "anidar", o insertar subtotales de grupos más pequeños dentro de los grupos de subtotales existentes, primero deberá ordenar la lista en base a dos o más criterios.

3. ORDENAR

   • Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio, primero se tendrá que seleccionar los datos a ordenar, para ello utilizaremos el ratón,
     • La siguiente opción ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0.La siguiente opción ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0.La siguiente opción ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0.
     • La primera herramienta, ordena de forma “Ascendente”, si el contenido es texto, ordena de la letra A a letra Z, mientras que si es numérico, el orden será del 0 al 9