Apuntes
Apunte SAP Generalidades
Contenido del apunte (1)
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Contenido del curso
� Unidad I Conceptos generales de SAP R/3
� Unidad II Navegación en SAP R/3
� Unidad III Estructura organizacional en SAP R/3
� Unidad IV Visión general de los módulos de SAP R/3
� Unidad V Reportes y Sistemas Info
� Anexo I Guía de navegación
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Conceptos Generales de SAP R/3
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ERP Enterprise Resource Planning
ERP = Enterprise Resource Planning = Planeación de los Recursos de la Empresa
Solución informática que alinea los procesos de negocio hacia las necesidades de la empresa de acuerdo a las metas organizacionales integrando todas las funciones de una compañía.
En otras palabras, un sistema de información que integra la información de todas las áreas y que proporciona herramientas de planeación para un mejor aprovechamiento de los recursos de la empresa.
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Evolución de los sistemas de Planeación
MRP
SBQ
MRP II
ERP
APS
SCM
JIT
TQM
MANUFACTURA DE CLASE MUNDIAL
Los sistemas de información de negocio orientados a la planeación han ido evolucionando para convertirse en herramientas que ayudan a las empresas a lograr prácticas de clase mundial.
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EMPRESA
MATERIALES
DINERO
INFORMACIÓN
Flujos Empresariales
C L I E N T E S
P R O V E E D O R E S
Dentro de la empresa existen tres flujos principales que permiten la operación del negocio con proveedores y clientes:
•Información: pedidos, órdenes de trabajo, certificados, etc. •Materiales: materias primas, herramientas, mercancías, etc. •Dinero: cheques, transferencias electrónicas, pagos en efectivo, etc.
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Flujos Funcionales y Financieros
PROVEEDORES
VentasCompras
Almacenes
CLIENTES
Almacenes
Planeación
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar Tesorería
PROVEEDOR ES
Producción
Existen funciones vitales para la operación del negocio, las cuales permiten el flujo de información, productos y dinero.
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C L I E N T E S
Recursos Empresariales
Materias Primas
Libro Libro mayor mayor
Tecnología de Información
Personal
Mantenimiento
Calidad
Instalaciones
Energéticos
Ventas
Tesorería Cobranza
Caja
Procedimientos
Dirección
Maquinaria
P R O V E E D O R E S
Los recursos empresariales son todos aquellos medios a través de los cuales la empresa opera y lleva a cabo las funciones indispensables para el negocio.
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Niveles de Planeación
Análisis de Rentabilidad
¾ Planes de Ingresos ¾ Planes de Ventas
Planeación de Requerimientos de Materiales ¾ Requerimientos dependientes ¾ Plan Maestro de Producción (MPS) ¾ Plan de Abastecimientos
Plan Maestro ¾Programa de Demanda ¾ Plan Maestro de Producción
Plan de Ventas y Producción ¾Plan de Ventas ¾ Plan de Producción
Partes Ensambladas
Productos
Grupos de Productos
Regiones
Para optimizar el manejo de los recursos de la empresa y asílograr un adecuado funcionamiento de las distintas áreas de la empresa y por consecuencia un mejor aprovechamiento, se necesita contar con una estructura formal de planeación a lo largo de todo el negocio.
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¿Qué es SAP R/3 ?
SAP R/3
El conjunto de módulos de software de tercera generación de con alta integración para desarrollar las funciones comunes de los negocios, basada en las mejores prácticas
SAP es una empresa alemana dedicada a la producción de software de aplicaciones de negocio líder a nivel mundial.
El sistema ERP que ha creado esta empresa es llamado SAP R/3, elcual forma parte del conjunto de soluciones de negocio mysap.com.
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Tecnología Cliente Servidor
Servidor Central de Base de Datos
Servidores de Aplicación
Despliegue Global del ambiente Cliente / Servidor
Estaciones de Trabajo del Cliente
La tecnología SAP R/3 está basada en un concepto de tres elementos:
•Servidor central de Base de Datos: contiene toda la información necesaria y generada por la operación de la empresa. •Servidor de Aplicación: contiene las aplicaciones y programas que permiten el funcionamiento del sistema. •Estaciones de trabajo: son las terminales con las cuales cada uno de los usuarios puede interactuar con el sistema para así poder llevar a cabo sus labores.
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Escenarios del Producto
R/3
Cliente / Servidor ABAP/4
FI Finanzas
CO Contabilidad Interna
AM Activos Fijos
PS Proyectos
OC Comunicación
IS Soluciones Industriales
MM Admon. de Materiales
HR Recursos Humanos
SD Ventas & Distribución
PP Planeación Producción
QM Admon. Calidad
PM Mantenimiento de Planta
SAP R/3 está compuesto por módulos de aplicaciones, los cuales cumplen cada uno un grupo de funcionalidades para un área específica de la empresa.
Entre ellos están: •FI: Finanzas •CO: Costos •SD: Ventas y Distribución •MM: Gestión de Materiales •WM: Gestión de Almacenes •PP: Planeación de la Producción •QM: Gestión de Calidad •PM: Mantenimiento de Planta •HR: Recursos Humanos
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P R O V E E D O R E S
C L I E N T E S
Recursos Empresariales en SAP R/3
SD Ventas & Distribución
AM Activos Fijos
MM Admon. de Materiales
PP Planeación Producción
QM Admon. Calidad
PM Mantenimiento de Planta
CO Contabilidad
FI Finanzas
HR Recursos Humanos
OC Comunicación
Los módulos de SAP R/3 permiten optimizar la operación en las distintas áreas funcionales de la empresa.
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Metodología
Preparación del Proyecto
Diseño del Negocio
Realización
Preparación Final
Mejora Continua
Producción
El implantar SAP R/3 requiere de una serie de actividades planeadas las cuales permitan llegar a la interacción más adecuada entre la funcionalidad del sistema y los procedimientos de trabajo y asísacarle mayor provecho.
Estas actividades deben ser cumplidas y supervisadas estrictamente para poder asegurar el éxito del proyecto.