RESUMEN E-SIGEF

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DEBER DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

NOMBRE: Mirian Reyes

NIVEL: 7mo Contabilidad y Auditoria

FECHA: 09/01/2016

SISTEMA ESIGEF

El Sistema de

Administración Financiera del Sector Público e-SIGEF utiliza para su operación

y seguridad un esquema de funciones y usuarios que determinan los permisos sobre

los objetos de la aplicación.

Uno de los principales

objetivos del Sistema Nacional de las Finanzas Públicas (SINFIP), aplicado por

el Ministerio de Finanzas, es obtener la agregación y consolidación de la

información contable y presupuestaria de las entidades del Sector Publico , con

la finalidad de conocer su situación, realizar la planificación, seguimiento y

evaluación de la administración de los recursos públicos que efectúan y contar

con los insumos necesarios para la elaboración de estadísticas fiscales y las

cuentas nacionales.

Dentro del Sector Público la Administración Central dispone del Sistema

llamado e-SIGEF para el procesamiento de su gestión financiera, el cual tiene

el módulo de envió de la información al nivel solicitado. Las Entidades que

utilizan cualquier otro sistema financiero, ya sea informático o manual, para

el registro de sus operaciones; deberán realizar y enviar reportes contables y

presupuestarios en los plazos y formatos que emita el Ente Rector de las

Finanzas Públicas.

Con el fin de coadyuvar al logro de los objetivos propuestos, el

Ministerio de Finanzas (MF) dispone de la aplicación informática “CARGA DE

INFORMACION FINANCIERA” en el e-SIGEF, en el cual recibe la información

institucional contable y presupuestaria, para procesarla y generar los reportes

agregados y consolidados requeridos para los diferentes usuarios.

El modelo de administración de usuarios y permisos determina que las

personas para realizar cualquier operación en el sistema, requieren de

autorizaciones, los mismos que se encuentren definidos en los perfiles

asociados a las funciones, los que a su vez se relacionan con los usuarios para

determinar el nivel de acceso a la aplicación

El ESIGEF cuenta con los subsistemas de Presupuesto, Contabilidad y

Tesorería, y está ejecutándose el desarrollo de un sistema que permita

administrar el presupuesto de remuneraciones y el cálculo de la nómina

directamente ligado al distributivo de remuneraciones, sueldos y salarios

básicos aprobado por el Ministerio de Economía y Finanzas para cada ejercicio

fiscal y que éste a su vez interactúe con el ESIGEF para generar el compromiso

y devengado de las partidas de gastos en personal en forma automática.

La finalidad de la aplicación de la Carga de Información Financiera -

Módulo de Consolidación, es permitir el ingreso mensual, de la información

financiera producida en las instituciones que no disponen del Sistema Integrado

de Gestión Financiera (-e-SIGEF), mediante la "carga" de archivos

planos con extensión (.txt) de la

Asignación Inicial, Asiento de Apertura, Ejecución Presupuestaria de Ingresos y

Gastos, Balance de Comprobación Acumulado y detalle de Transferencias Recibidas

y Entregadas por la institución; reportes que servirán para alimentar al

sistema e-SIGEF de consolidación.

ESTRUCTURA

DE LAS FUNCIONES DEL USUARIO

Las funciones de

usuario descritas en este documento se definieron identificando en primera instancia todos los modelos

de gestión existentes en el sector público ecuatoriano.

A continuación

en cada modelo de gestión se diseñaron funciones en base a las actividades

operativas de los actores institucionales (consulta, operación, aprobación).

Finalmente y

dentro de las consideraciones anteriores se definieron funciones identificando

además los procesos inherentes a la gestión financiera.

Las

instituciones que conforman el Presupuesto General del Estado se enmarcan en

los siguientes modelos de gestión:

UDAF

con unidades coordinadoras y unidades ejecutoras: Son

instituciones del Gobierno Central que han adoptado el modelo de gestión de

tres niveles. Las Unidades de Administración Financiera (UDAF) se ubican en el

primer nivel considerando en el segundo nivel a las Unidades Coordinadoras (UC)

y en el tercero a las Unidades Ejecutoras (UE). Es utilizado únicamente por los

Ministerios de Educación, Salud Pública y Defensa Nacional Instructivo de

funciones y perfiles del sistema de administración financiera ESIGEF para

entidades del sector público.

UDAF

con unidades ejecutoras: Son instituciones del

Gobierno Central que han adoptado el modelo de gestión de dos niveles. Las

Unidades de Administración Financiera (UDAF) se ubican en el primer nivel

considerando en el segundo nivel a las Unidades Ejecutoras (UE). Es utilizado

por varias instituciones entre las que citamos los Ministerios del Ambiente,

Ministerio de Agricultura, Acuacultura y Pesca, Policía Nacional, etc.

UDAF

sin unidades ejecutoras: Son instituciones del

Gobierno Central que han adoptado el modelo de gestión de un solo nivel, este

tipo de instituciones son Unidades de Administración Financiera (UDAF) y

Unidades Ejecutoras (UE) a la vez. Es utilizado por varias instituciones entre

las que citamos la Vicepresidencia de la República, Instituto Geográfico

Militar, Dirección Nacional de la Policía Judicial, etc.

UDAF

de segundo nivel (sin unidades ejecutoras): Son

instituciones del Gobierno Central que han adoptado el modelo de gestión de dos

niveles. Este tipo de instituciones son Unidades de Administración Financiera

(UDAF) y Unidades Ejecutoras a la vez, pero ubicándose en el segundo nivel. Es

utilizado únicamente por la Presidencia de la República, Ministerio de

Finanzas, Consejo Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre y Ministerio de

Justicia y Derechos Humanos.

UDAF

autónoma (sin unidades ejecutoras): Son

instituciones autónomas y descentralizadas o gobiernos seccionales que han

adoptado el modelo de gestión de un solo nivel, este tipo de instituciones son

Unidades de Administración Financiera (UDAF) y Unidades Ejecutoras (UE) a la

vez. Es utilizado por varias instituciones entre las que citamos Casas de la

Cultura, Universidades, etc.

UDAF

autónoma con unidades ejecutoras: Son instituciones

autónomas y descentralizadas o gobiernos seccionales que han adoptado el modelo

de gestión de dos niveles. Las Unidades de Administración Financiera (UDAF) se

ubican en el primer nivel considerando en el segundo nivel a las Unidades

Ejecutoras (UE).

INGRESO AL SISTEMA:

El

usuario accederá al sistema mediante el

Usuario y Contraseña que se le será

proporcionado por el Administrador del sistema

en su respectiva institución.

La

pantalla de ingreso le solicitara el usuario y la contraseña y puede ser

ingresado desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet, no es

necesario instalar ninguna aplicación en particular para operar el sistema.

Cada

Unidad Ejecutora deberá realizar la Programación Financiera (cuatrimestral de

compromiso y mensual de devengado) ) del II y III cuatrimestre, la misma que

deberá ser recomendada y aprobada por la Subsecretaría de Presupuestos y el

Comité de Finanzas del Ministerio de Finanzas respectivamente, antes de

proceder a ejecutar gasto con cualquier tipo de transacción dentro del

cuatrimestre programado.

La

aplicación tiene una serie de controles y validaciones con la finalidad de

determinar que la información a cargar

sea correcta y confiable.