ARQUIVOLOGIA FACILITADA

INFORMAÇÃO

DOCUMENTO

OBJETIVO COMUM DOS ARQUIVOS, BIBLIOTECAS E MUSEUS:

DOCUMENTO DE ARQUIVO

DOCUMENTO DE BIBLIOTECA

DOCUMENTO DE MUSEU

ORIGEM
1- BIBLIOTECA
2-ARQUIVO

AQUISIÇÃO OU CUSTÓDIA
1- BIBLIOTECA
2- ARQUIVOS

MÉTODO DE AVALIAÇÃO
1- BIBLIOTECA
2- ARQUIVO

MÉTODO DE CLASSIFICAÇÃO
1- BIBLIOTECA
2- ARQUIVO

MÉTODO DESCRITIVO
1- BIBLIOTECA
2- ARQUIVO

CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO

PROVENIÊNCIA

ORGANICIDADE

INDIVISIBILIDADE

UNICIDADE

CUMULATIVIDADE

FUNDO FECHADO

FUNDO ABERTO

ARQUIVO DE PRIMEIRA IDADE OU CORRENTE

ARQUIVO DE SEGUNDA IDADE OU INTERMEDIÁRIO

ARQUIVOS DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE

ATIVIDADES DOS ARQUIVOS CORRENTES
"CEPAE"

ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS
PRESCRIÇÃO

ARQUIVOS PERMANENTES
ARRANJO

ARRANJO
ATIVIDADES INTELECTUAIS

ARRANJO
ATIVIDADES FÍSICAS

QUADRO DE ARRANJO
FG3S

INSTRUMENTO DE PESQUISA:
GUIA

INSTRUMENTO DE PESQUISA:
INVENTÁRIO

INSTRUMENTO DE PESQUISA:
CATÁLOGO

INSTRUMENTO DE PESQUISA:
REPERTÓRIO

INSTRUMENTO DE PESQUISA:
ÍNDICE

INSTRUMENTO DE PESQUISA:
EDIÇÃO DE FONTES

GESTÃO DE DOCUMENTOS
LEI 8159/91

FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
1- PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
2- UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
3- AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
PUAD

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO:

1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
NOMES DE PESSOAS FÍSICAS > O ÚLTIMO SOBRENOME DEPOIS PRONOME:

2ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
SOBRENOMES COMPOSTOS DE UM SUBSTANTIVO E UM ADJETIVO OU LIGADOS POR HÍFEN NÃO SE SEPARAM:

3ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
SOBRENOMES FORMADOS COM AS PALAVRAS, SANTO, SANTA OU SÃO SEGUEM A REGRA DOS SOBRENOMES COMPOSTOS POR UM ADJETIVO E UM SUBSTANTIVO:

4ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
AS INICIAIS ABREVIADAS DE PRONOMES TÊM PRECEDÊNCIA NA CLASSIFICAÇÃO DE SOBRENOMES IGUAIS:

5ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
OS ARTIGOS E PREPOSIÇÕES, TAIS COMO a,o,d,d',da,do,e,um,uma, NÃO SÃO CONSIDERADOS

6ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
OS SOBRENOMES QUE EXPRIMEM GRAU DE PARENTESCO COMO Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, SÃO CONSIDERADOS PARTE INTEGRANTE DO ÚLTIMO SOBRENOME, MAS NÃO SÃO CONSIDERADOS NA ORDENAÇÃO ALFABÉTICA:

7ª REGRA DE ALFABETAÇÃO
OS TÍTULOS NÃO SÃO CONSIDERADOS NA ALFABETAÇÃO. SÃO COLOCADOS APÓS O NOME COMPLETO, ENTRE PARÊNTESES.

8° REGRA DE ALFABETAÇÃO
NOMES ESTRANGEIROS SÃO CONSIDERADOS PELO ÚLTIMO SOBRENOME, SALVO NOS CASOS DE ESPANHÓIS E ORIENTAIS:

9° REGRA DE ALFABETAÇÃO
PARTÍCULAS DE NOMES ESTRANGEIROS PODEM SER CONSIDERADOS, O COMUM É CONSIDERÁ-LAS QUANDO ESCRITAS COM LETRA MAIÚSCULA:

10° REGRA DE ALFABETAÇÃO
OS NOMES ESPANHÓIS SÃO REGISTRADOS PELO PENÚLTIMO SOBRENOME:

11° REGRA DE ALFABETAÇÃO
NOMES ORIENTAIS, JAPONESES, CHINESES E ÁRABES SÃO REGISTRADOS COMO SE APRESENTAM:

12° REGRA DE ALFABETAÇÃO
FIRMAS, EMPRESAS, INSTITUIÇÕES E ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS SÃO TRANSCRITOS COMO SE APRESENTAM. OS ARTIGOS INICIAIS SÃO COLOCADOS EM PARÊNTESES APÓS O NOME:

13° REGRA DE ALFABETAÇÃO
TÍTULOS DE CONGRESSOS, CONFERÊNCIAS, REUNIÕES, ASSEMBLEIAS E ASSEMELHADOS, NÚMEROS ARÁBICOS, ROMANOS OU ESCRITOS POR EXTENSO DEVERÃO APARECER NO FIM ENTRE PARÊNTESES:

MÉTODO NUMÉRICO SIMPLES
INDIRETO

MÉTODO NUMÉRICO CRONOLÓGICO

MÉTODO NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL
lê-se os números da esquerda para a direita

MÉTODO GEOGRÁFICO